在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，會(huì)計(jì)記賬是非常重要的一環(huán)。而會(huì)計(jì)記賬的核心是原始單據(jù)。原始單據(jù)是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生了什么的其它經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所再產(chǎn)生的證明文件，如銷(xiāo)售發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等。本文將具體點(diǎn)能介紹會(huì)計(jì)記賬原始單據(jù)的相關(guān)知識(shí)。

1. 原始單據(jù)的定義

原始單據(jù)是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生了什么的其它經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所才能產(chǎn)生的證明文件。它是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，是會(huì)計(jì)工作的第一步。

2. 原始單據(jù)的種類(lèi)

原始單據(jù)的種類(lèi)相當(dāng)多，常見(jiàn)的有銷(xiāo)售發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票、收據(jù)、付款憑證、銀行對(duì)賬單、存貨清單等。

3. 原始單據(jù)的作用

原始單據(jù)在會(huì)計(jì)工作中有著非常重要的作用。它可以可以證明企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。

4. 原始單據(jù)的保存

企業(yè)應(yīng)對(duì)絕大部分的原始單據(jù)參與注意保存，以備收驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō)，原始單據(jù)應(yīng)保存最起碼5年以上。

5. 原始單據(jù)的填寫(xiě)

原始單據(jù)的填好應(yīng)當(dāng)及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤，包括發(fā)票號(hào)碼、日期、金額、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位等內(nèi)容。填寫(xiě)不規(guī)范或則錯(cuò)誤會(huì)影響大會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

6. 原始單據(jù)的審核

企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)大部分的原始單據(jù)通過(guò)審核，必須保證其真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。核審應(yīng)由專(zhuān)人進(jìn)行，需要審核人員應(yīng)當(dāng)擁有一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。

7. 原始單據(jù)的復(fù)制

就是為了絕對(duì)的保證原始單據(jù)的安全性，企業(yè)可以對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行不能復(fù)制。剪切粘貼也可以常規(guī)系統(tǒng)掃描、拍照啊等，可是不能復(fù)制件要與原件一致，且應(yīng)加蓋“復(fù)印件與原件一致”字樣的公章。

8. 原始單據(jù)的使用

原始單據(jù)在會(huì)計(jì)工作中的使用相當(dāng)廣泛，包括記賬、審核、納稅申報(bào)、審計(jì)等。在可以使用過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)由再注意完全保護(hù)原始單據(jù)的安全性和完整性。

9. 原始單據(jù)的丟失

假如原始單據(jù)丟失的的或損壞，企業(yè)應(yīng)在及時(shí)另外或是重建。補(bǔ)充或是重建的原始單據(jù)應(yīng)神秘、合法、準(zhǔn)，并且應(yīng)當(dāng)由寫(xiě)清楚另外也可以重新修復(fù)的時(shí)間和原因。

10. 原始單據(jù)的銷(xiāo)毀

原始單據(jù)的消毀應(yīng)當(dāng)由聽(tīng)從國(guó)家有關(guān)規(guī)定接受，一般來(lái)說(shuō)，原始單據(jù)應(yīng)當(dāng)及時(shí)能保存起碼5年以上。在強(qiáng)制銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采用安全可靠的，如碎紙機(jī)等。

原始單據(jù)是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，對(duì)此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理具有非常重要的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)原始單據(jù)的管理和完全保護(hù)，必須保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和合法性。