你是否需要曾經(jīng)遇到過(guò)這樣的情況：公司的采購(gòu)員自動(dòng)離職了，而財(cái)務(wù)部門(mén)又是需要一個(gè)會(huì)計(jì)出納，于是公司決定讓你同時(shí)擔(dān)任采購(gòu)和會(huì)計(jì)出納的職位。這很順耳很顯然是一項(xiàng)巨大無(wú)比的挑戰(zhàn)，但實(shí)際上，這個(gè)的確極為珍貴。在這篇文章中，我們將探討探討該如何在采購(gòu)和會(huì)計(jì)出納互相間能找到平衡點(diǎn)，以及該如何完成地同時(shí)調(diào)任這兩個(gè)職位。

了解公司的采購(gòu)流程

在開(kāi)始工作不之前，你需要了解公司的采購(gòu)流程。這除開(kāi)了解公司的采購(gòu)政策、采購(gòu)流程、采購(gòu)預(yù)算包括采購(gòu)合同的簽訂等。你是需要知道哪些采購(gòu)項(xiàng)目要批準(zhǔn)，哪些地方采購(gòu)項(xiàng)目需要報(bào)告，以及該如何報(bào)告公司采購(gòu)項(xiàng)目。只能打聽(tīng)一下了公司的采購(gòu)流程，你才能好地管理的管理采購(gòu)事務(wù)。

了解公司的財(cái)務(wù)流程

除了清楚公司的采購(gòu)流程外，你還必須打聽(tīng)一下公司的財(cái)務(wù)流程。這除了清楚公司的財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告等。你不需要清楚公司的財(cái)務(wù)報(bào)告是如何能編制人員的，包括該如何向上級(jí)準(zhǔn)備報(bào)告財(cái)務(wù)情況。只有一知道一點(diǎn)了公司的財(cái)務(wù)流程，你才能更合適地管理呀財(cái)務(wù)事務(wù)。

制定采購(gòu)計(jì)劃

會(huì)制定采購(gòu)計(jì)劃肯定是你工作的第一步。你要依據(jù)公司的采購(gòu)政策和采購(gòu)預(yù)算，制定并執(zhí)行一個(gè)詳細(xì)點(diǎn)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃肯定除開(kāi)采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商、采購(gòu)日期等信息。采購(gòu)計(jì)劃肯定定期更新，以確保公司采購(gòu)項(xiàng)目的及時(shí)完成。

制定財(cái)務(wù)計(jì)劃

制定并執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃肯定是你工作的第二步。你是需要根據(jù)公司的財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)預(yù)算，會(huì)制定一個(gè)祥細(xì)的財(cái)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)計(jì)劃應(yīng)該要包括公司的收入、支出、利潤(rùn)、現(xiàn)金流等信息。財(cái)務(wù)計(jì)劃應(yīng)該是定期更新，以確保全公司的財(cái)務(wù)狀況良好。

與供應(yīng)商溝通

與供應(yīng)商溝通就是你工作的第三步。你不需要與供應(yīng)商建立起良好的關(guān)系，以切實(shí)保障采購(gòu)部門(mén)項(xiàng)目的順利并且。你必須與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格、交貨時(shí)間、付款等事項(xiàng)。你還不需要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況。

管理采購(gòu)項(xiàng)目

管理采購(gòu)項(xiàng)目就是你工作的第四步。你不需要監(jiān)督采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，確保采購(gòu)部門(mén)項(xiàng)目按時(shí)完成。你是需要與采購(gòu)人員和供應(yīng)商保持聯(lián)系，及時(shí)解決采購(gòu)項(xiàng)目中出現(xiàn)問(wèn)題。你還是需要不定期檢查向上級(jí)正式報(bào)告采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

管理財(cái)務(wù)事務(wù)

管理財(cái)務(wù)事務(wù)肯定是你工作的第五步。你要管理公司的賬戶、收入、支出、現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)事務(wù)。你必須必須保證公司的財(cái)務(wù)狀況良好，及時(shí)向上級(jí)準(zhǔn)備報(bào)告財(cái)務(wù)情況。你還要去協(xié)助上一級(jí)編制財(cái)務(wù)報(bào)告，并定時(shí)查看向上級(jí)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況。

協(xié)調(diào)采購(gòu)和財(cái)務(wù)事務(wù)

協(xié)調(diào)采購(gòu)和財(cái)務(wù)事務(wù)不是你工作的第六步。你要去協(xié)調(diào)采購(gòu)和財(cái)務(wù)事務(wù)之間的關(guān)系，切實(shí)保障采購(gòu)項(xiàng)目和財(cái)務(wù)事務(wù)之間的共同協(xié)調(diào)。你是需要共同協(xié)調(diào)采購(gòu)人員項(xiàng)目的付款事宜，確保工廠采購(gòu)項(xiàng)目的付款及時(shí)到賬。你還必須協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)事務(wù)的支出事宜，以保證公司的支出條件預(yù)算。

學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)

怎么學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)會(huì)是你工作的第七步。你需要不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，以想提高自己的能力和水平。你這個(gè)可以參加培訓(xùn)課程、閱讀理解咨詢書(shū)籍、與同行交流等來(lái)學(xué)和成長(zhǎng)。僅有不斷地學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，你才能好些地獨(dú)擋一面這樣的職位。

同時(shí)擔(dān)任采購(gòu)和會(huì)計(jì)出納的職位是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的工作。你是需要知道一點(diǎn)公司的采購(gòu)流程和財(cái)務(wù)流程，如何制定采購(gòu)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，與供應(yīng)商溝通交流，管理采購(gòu)項(xiàng)目和財(cái)務(wù)事務(wù)，協(xié)調(diào)采購(gòu)和財(cái)務(wù)事務(wù)，學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。只有做了那些工作，你才能完成地同時(shí)調(diào)任采購(gòu)和會(huì)計(jì)出納的職位。