你剛剛數(shù)據(jù)錄入的會(huì)計(jì)憑證被審核了，這讓你感覺到十分困惑和煩惱。只不過，不要著急，這的確是什么大問題。在本文中，我們將研究和探討會(huì)計(jì)憑證錄入系統(tǒng)后審核的原因以及如何能能解決那個(gè)問題。

原因一：憑證填寫錯(cuò)誤

在錄入系統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證時(shí)，可能會(huì)會(huì)出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤`的情況。這些個(gè)錯(cuò)誤可能會(huì)除開賬戶名稱、金額、日期等。要是那些信息填寫錯(cuò)誤，會(huì)倒致憑證審核不通過。但，在錄入數(shù)據(jù)憑證時(shí)，勿必仔細(xì)檢查每個(gè)細(xì)節(jié)。

原因二：憑證缺少必要信息

有時(shí)候，憑證不完全必要的信息也會(huì)可能導(dǎo)致審核不通過。比如，要是憑證不完整支票號(hào)碼或銀行賬號(hào)等信息，審核員很可能無法核實(shí)情況該憑證的真實(shí)性。但，在數(shù)據(jù)錄入憑證時(shí)，可要確保全憑證中有所有必要的信息。

原因三：憑證與賬戶不匹配

另一個(gè)很有可能造成憑證審核的原因是憑證與賬戶不看操作。.例如，如果不是你在數(shù)據(jù)錄入憑證時(shí)選擇類型了錯(cuò)誤的賬戶，審核員很可能會(huì)婉拒該憑證。因此，在數(shù)據(jù)錄入憑證時(shí)，可要必須保證中,選擇對(duì)的的賬戶。

原因四：憑證金額錯(cuò)誤

憑證金額錯(cuò)誤又是倒致需要審核的常見原因之一。要是憑證金額與賬戶余額不匹配，審核員可能會(huì)拒絕該憑證。因此，在錄入憑證時(shí)，務(wù)必小心切實(shí)保障憑證金額正確。

解決方法一：仔細(xì)核對(duì)憑證信息

替盡量減少憑證審核不通過，你需要仔細(xì)檢查每個(gè)細(xì)節(jié)。在錄入憑證時(shí)，切實(shí)保障大部分信息都需要填寫正確，包括賬戶名稱、金額、日期等。如果不是有必要，這個(gè)可以讓其他人解決你查對(duì)憑證信息。

解決方法二：添加必要的信息

如果憑證太多必要的信息，你必須先添加這些個(gè)信息。.例如，如果沒有憑證太多支票號(hào)碼或銀行賬號(hào)等信息，你是需要解釋那些個(gè)信息。確保全憑證中有絕大部分必要的信息，以便審核員這個(gè)可以核實(shí)情況憑證的真實(shí)性。

解決方法三：選擇正確的賬戶

目的是盡量避免憑證與賬戶不匹配，你需要選擇對(duì)的的賬戶。在錄入數(shù)據(jù)憑證時(shí)，以保證你選與憑證相自動(dòng)分配的賬戶。假如有必要，可以不查找賬戶余額以必須保證憑證金額對(duì)的。

解決方法四：確保憑證金額正確

替避免憑證金額錯(cuò)誤，你需要必須保證憑證金額正確的。在錄入憑證時(shí)，核對(duì)憑證金額，切實(shí)保障與賬戶余額相版本問題。如果沒有有必要，可以可以使用計(jì)算器或以外工具來換算憑證金額。

在錄入系統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證時(shí)，審查很有可能會(huì)倒致很多麻煩。只不過，核對(duì)憑證信息、直接添加必要的信息、你選真確的賬戶包括確保全憑證金額正確的，你可以盡量避免這些個(gè)問題。如果不是你仍舊遇到二次審核的問題，也可以向?qū)徍藛T求幫助，以便好些地解釋審查標(biāo)準(zhǔn)。