你如何確定有過(guò)聽(tīng)過(guò)出納會(huì)計(jì)這個(gè)職位？這是一個(gè)專門負(fù)責(zé)公司賬務(wù)管理的重要的是職位，是需要對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況通過(guò)各個(gè)的監(jiān)控和管理。但這，很多公司目的是節(jié)省成本，將出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職位單獨(dú)設(shè)置為一個(gè)人來(lái)?yè)?dān)任，這是一個(gè)相當(dāng)危險(xiǎn)的做法。在本文中，我們將探討一番為啥出納會(huì)計(jì)絕不可以兼任。

出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)不同

出納和會(huì)計(jì)是兩個(gè)不同的職位，他們的職責(zé)也相同。出納要注意負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理，包括收款、確認(rèn)付款、存款等工作。而會(huì)計(jì)則必須對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況通過(guò)新華考資的監(jiān)控和管理，和賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等工作。這兩個(gè)職位的職責(zé)完全不同，是需要有所不同的技能和知識(shí)。

出納會(huì)計(jì)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤

要是一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職位，太容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。是因?yàn)檫@兩個(gè)職位的工作內(nèi)容相當(dāng)繁瑣，是需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。如果沒(méi)有一個(gè)人同時(shí)共同負(fù)責(zé)這兩個(gè)職位，不容易會(huì)出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤，這對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況會(huì)再產(chǎn)生非常極為嚴(yán)重的影響。

出納會(huì)計(jì)容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊

假如一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職位，容易直接出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊。是因?yàn)檫@種人這個(gè)可以隨手不能操作公司的賬戶，將公司的資金轉(zhuǎn)移到自己的賬戶中。假如還沒(méi)有其他人并且監(jiān)督，那個(gè)人可以不輕易地地將公司的資金偷盜。這對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況會(huì)出現(xiàn)相當(dāng)十分嚴(yán)重的影響。

出納會(huì)計(jì)難以保持獨(dú)立性

如果不是一個(gè)人同時(shí)任職出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職位，未必能達(dá)到獨(dú)立性。畢竟這樣的人是需要同時(shí)為公司和自己服務(wù)，不容易又出現(xiàn)利益沖突。如果不是那個(gè)人獨(dú)自面對(duì)選擇，很很有可能會(huì)中,選擇自己的利益而不是什么公司的利益。這對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況會(huì)才能產(chǎn)生的很極為嚴(yán)重的影響。

出納會(huì)計(jì)難以分工合作

如果不是一個(gè)人同時(shí)擔(dān)任出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職位，絕對(duì)無(wú)法分工合作。因?yàn)檫@樣的人不需要同時(shí)一次性處理公司的現(xiàn)金管理和財(cái)務(wù)管理，不容易又出現(xiàn)時(shí)間不夠用的情況。如果沒(méi)有這種人是需要全面處理萬(wàn)分火急的現(xiàn)金管理問(wèn)題，肯定會(huì)擔(dān)誤財(cái)務(wù)管理的工作。這對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況會(huì)再產(chǎn)生相當(dāng)嚴(yán)重點(diǎn)的影響。

出納會(huì)計(jì)難以進(jìn)行監(jiān)督

假如一個(gè)人同時(shí)一職出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職位，沒(méi)法通過(guò)監(jiān)督。是因?yàn)檫@些人也可以很隨意地你操作公司的賬戶，沒(méi)有其他人并且監(jiān)督，很難會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊的情況。如果不是公司沒(méi)有其他人并且監(jiān)督，那個(gè)人是可以輕而易舉地將公司的資金竊取。這對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況會(huì)才能產(chǎn)生太相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

出納會(huì)計(jì)難以進(jìn)行審計(jì)

如果沒(méi)有一個(gè)人同時(shí)職務(wù)出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職位，沒(méi)法進(jìn)行審計(jì)。畢竟這種人也可以很隨意地你操作公司的賬戶，是沒(méi)有其他人通過(guò)監(jiān)督，不容易再次出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊的情況。如果沒(méi)有公司不需要通過(guò)審計(jì)，這樣的人很可能會(huì)遮擋自己的錯(cuò)誤也可以財(cái)務(wù)舞弊的情況。這對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況會(huì)再產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響。

出納會(huì)計(jì)容易出現(xiàn)人員流動(dòng)問(wèn)題

要是一個(gè)人同時(shí)兼任出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職位，很難會(huì)出現(xiàn)人員流動(dòng)問(wèn)題。而且這種人的工作量非常大，要承受大量的時(shí)間和精力。要是這種人離開公司，公司必須新的招聘人員來(lái)?yè)?dān)任這種職位，會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。這對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況會(huì)才能產(chǎn)生太相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

出納和會(huì)計(jì)是兩個(gè)相同的職位，要有所不同的技能和知識(shí)。如果一個(gè)人同時(shí)任職出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職位，太容易再次出現(xiàn)錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)舞弊、利益沖突、時(shí)間不夠用、監(jiān)督困難、審計(jì)困難、人員流動(dòng)問(wèn)題等問(wèn)題。因此，出納和會(huì)計(jì)絕對(duì)不可調(diào)任，公司應(yīng)該是分別招聘專業(yè)的出納和會(huì)計(jì)來(lái)?yè)?dān)任這兩個(gè)職位。