出納是企業(yè)中不可缺失的一員，專門負(fù)責(zé)日常的收支管理，而會(huì)計(jì)檔案保管也是企業(yè)中非常重要的一項(xiàng)工作。很是企業(yè)會(huì)將這兩項(xiàng)工作分開，但也有一些企業(yè)中,選擇讓出納同時(shí)全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管。本文將繼續(xù)探討出納同時(shí)你們負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管的優(yōu)缺點(diǎn)和應(yīng)該要如何做到一項(xiàng)工作。

優(yōu)點(diǎn)一：提高工作效率

出納同時(shí)全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管可以不提高工作效率。出納在日常工作中早就熟得不能再熟了公司的財(cái)務(wù)情況，如果沒有再負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管，可以不更加急速地不能找到是需要的文件，盡量避免了不必要的耐心的等待時(shí)間。此外，出納還可以不在如何處理收支時(shí)順便將相關(guān)的文件整理一番好，盡量避免了重復(fù)一遍工作。

優(yōu)點(diǎn)二：減少人力成本

讓出納同時(shí)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管可以降低人工成本。假如企業(yè)將這兩項(xiàng)工作分開，要招聘拿來的會(huì)計(jì)檔案保管人員，提高了人力成本。而讓出納同時(shí)專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管，不但可以不減少人工成本，還可以不讓出納的工作十分多彩繽紛。

缺點(diǎn)一：容易出現(xiàn)疏漏

出納同時(shí)全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管也修真者的存在一些缺點(diǎn)。而出納必須處理大量的收支事務(wù)，要是同時(shí)全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管，可能會(huì)又出現(xiàn)疏漏。.例如，出納很可能會(huì)忘記將特定文件歸檔，或是將文件放錯(cuò)位置。這樣是會(huì)給企業(yè)給予不必要的麻煩。

缺點(diǎn)二：安全隱患較大

出納同時(shí)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管還存在地安全隱患。出納處理的是企業(yè)的資金，如果不是同時(shí)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管，可能會(huì)對(duì)一些敏感信息暴露在外。或者，出納很可能會(huì)在去處理收支時(shí)大意疏忽保密企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，也可以將一些重要的文件已丟失。

如何做好出納和會(huì)計(jì)檔案保管工作

替避免直接出現(xiàn)疏漏和安全隱患，企業(yè)應(yīng)該是采取一些措施來做好出納和會(huì)計(jì)檔案保管工作。

措施一：制定明確的工作流程

企業(yè)肯定制定應(yīng)明確的工作流程，規(guī)定出納和會(huì)計(jì)檔案保管人員的職責(zé)和工作內(nèi)容。的或，法律規(guī)定出納在處理收支時(shí)應(yīng)該該如何整理一番文件，怎么文件歸檔，如何能保護(hù)文件的安全等。

措施二：加強(qiáng)培訓(xùn)和管理

企業(yè)應(yīng)該是加強(qiáng)對(duì)出納和會(huì)計(jì)檔案保管人員的培訓(xùn)和管理。出納和會(huì)計(jì)檔案保管人員應(yīng)該要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，所了解企業(yè)的工作流程和規(guī)定。同時(shí)，企業(yè)肯定建立起完善的管理制度，對(duì)出納和會(huì)計(jì)檔案保管人員通過監(jiān)督和管理。

措施三：使用專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理軟件

企業(yè)可以建議使用專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理軟件來管理會(huì)計(jì)檔案。這些個(gè)軟件也可以解決企業(yè)十分飛快地找到不需要的文件，以免了疏漏和遺失。同時(shí)，這些軟件還是可以加密和保衛(wèi)文件的安全，盡量避免了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

出納同時(shí)全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管既有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)該是根據(jù)自身的情況來中,選擇如何確定根據(jù)不同情況這些。如果采取什么措施了這個(gè)，企業(yè)肯定根據(jù)不同情況一些措施來避免直接出現(xiàn)疏漏和安全隱患，做到出納和會(huì)計(jì)檔案保管工作。