憑證是會計工作中非常重要的一環(huán)，也是出納會計需要能夠掌握的基本技能之一。憑證的正確性和完整性然后影響到企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營決策。因此，出納會計需要對憑證的種類、編制方法、填制規(guī)范等方面有潛近的了解和能夠掌握。

一、憑證的種類

憑證通過用途和性質(zhì)這個可以分為原始憑證和記賬憑證兩種。原始憑證是企業(yè)在日常經(jīng)營活動中所才能產(chǎn)生的眾多單據(jù)，如收據(jù)、發(fā)票、支票、匯票等。記賬憑證是指將原始憑證上的各項業(yè)務交易遵循會計核算規(guī)則分類、分錄、匯總后形成的憑證。

二、憑證的編制方法

憑證的編制方法一般有手工編制和電子化編制兩種。手工編制是指按照手工需要填寫憑證模板，將日常業(yè)務交易聽從會計核算規(guī)則分類、分錄、匯總后形成的憑證。電子化編制是指按照電子會計軟件，將日常業(yè)務交易按照會計核算規(guī)則分類、分錄、匯總后連成的憑證。

三、憑證的填制規(guī)范

憑證的填制規(guī)范是指憑證的格式、內(nèi)容、填好方法等方面的規(guī)定。憑證的格式應符合國家會計準則的規(guī)定，內(nèi)容應虛無飄渺、準、求完整，填寫方法應相關規(guī)范、清楚地、容易懂。

四、憑證的審核和復核

憑證的審核和復核是保證憑證假的、詳細、發(fā)下的重要環(huán)節(jié)。需要審核是指對憑證的需要填寫內(nèi)容接受核對、審查，以保證憑證的真實性和準確性。復核是指對核審過的憑證再一次通過核對、審查，確保憑證的完整性和規(guī)范性。

五、憑證的保存和歸檔

憑證的保存和歸檔是可以保證憑證完整性和可追溯性的重要環(huán)節(jié)。憑證應聽從時間順序進行編號、印刷裝訂、集中保管，并妥善保存。憑證的歸檔應聽從會計核算規(guī)則和國家法律法規(guī)的規(guī)定參與分類、收拾、裝訂歸檔。

六、憑證的作用

憑證是企業(yè)財務狀況和經(jīng)營決策的重要的是依據(jù)，具高200以內(nèi)作用：

• 記錄企業(yè)的各項業(yè)務交易，保證財務信息的真實、準確、完整；
• 提供財務信息，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù)；
• 為企業(yè)的稅務申報和審計提供依據(jù)；
• 為企業(yè)的財務管理和風險控制提供依據(jù)。

七、憑證的常見錯誤

憑證的錯誤會導致企業(yè)財務信息的不準確和不完整，甚至會引發(fā)財務風險。常見的憑證錯誤包括：

• 填寫不規(guī)范，造成憑證不清晰、難以辨認；
• 填寫錯誤，導致憑證內(nèi)容不準確、不完整；
• 漏填、錯填或重復填寫，導致憑證不完整或重復計算；
• 憑證的審核和復核不到位，導致憑證的真實性、準確性和完整性受到影響。

八、憑證的注意事項

出納會計在編制憑證時需要注意以下事項：

• 憑證的填寫應符合會計核算規(guī)則和國家法律法規(guī)的規(guī)定；
• 憑證的審核和復核應認真、細致、嚴謹；
• 憑證的保存和歸檔應妥善、規(guī)范、有序；
• 憑證的錯誤應及時發(fā)現(xiàn)、糾正和改正。

憑證是企業(yè)財務管理中非常重要的一環(huán)，出納會計需要全面了解和掌握憑證的種類、編制方法、填制規(guī)范等方面的知識，能保證憑證的真實、詳細、發(fā)下，為企業(yè)的財務管理和經(jīng)營決策可以提供可信的依據(jù)。