你是否需要那一次遇上過這樣的情況：在建議使用會計軟件并且記賬時，一不小心對也做憑證的憑證并且了修改或刪掉，倒致賬目出現(xiàn)了錯誤，甚至還肯定會給企業(yè)給他不必要的損失。就是為了盡量避免這種情況的發(fā)生，越來越多的會計軟件正在私自對已記賬憑證的修改和刪除掉。下面，我們就來繼續(xù)探討一下那樣的做法的原因和優(yōu)勢。

一、保證賬目的準(zhǔn)確性

對此已經(jīng)做憑證的憑證，一旦被可以修改或刪出，可能會對賬目的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。而且憑證是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有用依據(jù)，一旦又出現(xiàn)錯誤，都會影響大到企業(yè)的經(jīng)營決策和財務(wù)報表的真實性。所以，禁止打開對已記賬憑證的修改和刪掉，這個可以管用地絕對的保證賬目的準(zhǔn)確性。

二、防止惡意操作

些企業(yè)會存在地一些不良行為，.例如篡改憑證、完全虛構(gòu)收支等，這個行為會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益照成極為嚴(yán)重?fù)p失。如果沒有會計軟件不能對已記賬憑證接受修改和刪出，那你這些不良行為都會更不容易率先實施。而私自對已記賬憑證的修改和刪除掉，這個可以有效地避兔那些個不良企圖操作的發(fā)生。

三、提高工作效率

相對于會計人員來說，每隔一天都要一次性處理大量的憑證，如果沒有還要決定對已記賬憑證的修改和徹底刪除，是會增強工作的難度和緊張度。而禁止對已記賬憑證的修改和刪除，是可以讓會計人員更加執(zhí)著于新的憑證處理，提高工作效率。

四、避免操作失誤

在工作中，人們難免會犯一些錯誤，例如誤刪文件憑證、誤改金額等。如果會計軟件允許對已記賬憑證并且改和徹底刪除，這樣的話這個錯誤可能會更太容易不可能發(fā)生。而不準(zhǔn)進(jìn)入對已記賬憑證的修改和刪出，也可以盡量減少那些操作失誤的發(fā)生。

五、符合會計準(zhǔn)則

據(jù)會計準(zhǔn)則的規(guī)定，憑證一經(jīng)登帳，就不能再進(jìn)行改和刪掉。因此，禁止對已記賬憑證的修改和刪掉，條件會計準(zhǔn)則的要求，也可以不盡量避免因違反會計準(zhǔn)則而有一種的法律風(fēng)險。

六、保護(hù)數(shù)據(jù)安全

是對企業(yè)對于，數(shù)據(jù)保護(hù)是非常重要的。如果會計軟件不允許對已記賬憑證參與直接修改和刪除，這樣可能會減少數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。而禁止對已記賬憑證的修改和刪除，也可以保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。

七、方便審計工作

在接受審計工作時，審計人員不需要對企業(yè)的憑證通過審查。假如會計軟件愿意對已記賬憑證通過如何修改和徹底刪除，這樣審計人員就需要額外的工作量來去確認(rèn)憑證的真實性。而禁止對已記賬憑證的修改和刪除，可以比較方便審計工作的參與。

八、增強企業(yè)形象

是對企業(yè)可以說，持續(xù)良好的形象是非常重要的。要是企業(yè)的賬目直接出現(xiàn)錯誤，是會影響大到企業(yè)的形象和信譽。而私自對已記賬憑證的修改和刪出，也可以能保證賬目的準(zhǔn)確性，增加企業(yè)的形象。

私自對已記賬憑證的修改和刪除，這個可以可以保證賬目的準(zhǔn)確性，避兔心存惡意操作，提高工作效率，避免操作失誤，符合國家規(guī)定會計準(zhǔn)則，破壞數(shù)據(jù)安全，更方便審計工作，增強企業(yè)形象。并且，越來越多的會計軟件正在采取的措施這些做法，也建議您南疆企業(yè)在不使用會計軟件時，盡量恪守相關(guān)規(guī)定，保證賬目的準(zhǔn)確性和安全性。