你有無我曾經(jīng)在工作中遇到了過這樣的情況：真是奇怪記得已經(jīng)網(wǎng)銀付款或收款，不過賬目上卻是沒有記錄？或者在查賬時才發(fā)現(xiàn)有些金額不對，但是無處下手？這時候，有記錄憑證就越發(fā)尤為重要。這樣的話，究竟有沒有是出納應(yīng)該會計來記錄憑證呢？下面就來一起探討一下。

什么是憑證？

憑證是指記錄企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的證明文件，它是企業(yè)財務(wù)管理中最基本的記錄形式。憑證的作用是記錄信息企業(yè)的財務(wù)收支情況，能保證企業(yè)財務(wù)的真實性和準確性，同時都是企業(yè)內(nèi)部管理和外部監(jiān)管的依據(jù)。

出納和會計的職責

出納是企業(yè)財務(wù)管理中的最重要角色，通常你們負責現(xiàn)金、銀行存款、支票等資金的收付和管理。而會計則是專門負責企業(yè)財務(wù)管理中的核算、報表編制、稅務(wù)申報等工作。兩者在企業(yè)財務(wù)管理中各司其責，但留下記錄憑證這一項工作到底由誰來能完成呢？

出納記錄憑證的優(yōu)缺點

出納以及企業(yè)現(xiàn)金管理的主要責任人，他們十分清楚企業(yè)的現(xiàn)金流動的情況，能夠越來越確切地記錄信息企業(yè)的收支情況。再者，出納在如何處理現(xiàn)金流時，也會碰到一些特殊情況，比如現(xiàn)金支出過大是需要分批確認付款等，那些個情況下出納非常打聽一下企業(yè)的財務(wù)狀況，也能好些地有記錄憑證。

但他，出納的職責并不光遠遠超出記錄憑證，他們還必須去處理日常的現(xiàn)金收付、銀行存款、支票等業(yè)務(wù)，工作量會增大，很有可能會會造成記錄憑證的工作夠及時和確切。

會計記錄憑證的優(yōu)缺點

會計是企業(yè)財務(wù)管理中的核心人物，他們專門負責企業(yè)的財務(wù)核算、報表編制、稅務(wù)申報等工作。會計越來越熟得不能再熟企業(yè)的財務(wù)情況，還能夠十分詳細地留下記錄憑證。再者，會計在編制財務(wù)報表時，必須對企業(yè)的財務(wù)狀況進行國家公務(wù)員考試綜合教材的分析和梳理，都能夠更好地發(fā)現(xiàn)到財務(wù)問題，提議解決方案。

但這，會計的工作要注意聚集在財務(wù)核算和報表編制上，可能會會遺漏掉一些日常的現(xiàn)金收付情況，導(dǎo)致記錄憑證不夠及時和詳細。

出納和會計共同記錄憑證的優(yōu)勢

出納和會計相互有其優(yōu)勢和不足，如果沒有兩者還能夠達成記錄信息憑證，可以說有更多的優(yōu)勢。出納也可以記錄現(xiàn)金、銀行存款、支票等資金的收付情況，會計這個可以記錄信息企業(yè)的財務(wù)核算和報表編制情況，兩者相互協(xié)作，也能非常清楚地資料記錄企業(yè)的收支情況，只要企業(yè)財務(wù)的真實性和準確性。

再者，出納和會計的合作也都能夠進一步促進企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)作，可以提高團隊的凝聚力和合作精神。

如何記錄憑證？

無論出納應(yīng)該會計，資料記錄憑證都需要不能違背一定的規(guī)范和流程。一般來說，記錄信息憑證必須除開以下幾個步驟：

• 1. 根據(jù)業(yè)務(wù)情況填寫憑證字號、日期、摘要等信息。
• 2. 根據(jù)業(yè)務(wù)情況填寫借方和貸方的科目和金額。
• 3. 核對填寫的信息是否準確無誤。
• 4. 憑證簽字、審核、記賬。

無論出納那就會計，記錄信息憑證也是企業(yè)財務(wù)管理中非常重要的一項工作。出納和會計三人有其存在的優(yōu)勢，如果不是兩者也能共同記錄憑證，將是有更多的優(yōu)勢。不論是誰來記錄憑證，都必須按照一定的規(guī)范和流程，能保證記錄的憑證準確無誤。

在實際工作中，企業(yè)是可以依據(jù)自身情況和是需要，靈巧地安排出納和會計的工作職責，必須保證企業(yè)財務(wù)管理的不平穩(wěn)和確切。