你如何確定曾經(jīng)碰到過這樣的情況：在公司里，會(huì)計(jì)和出納人員的工作分工不清，導(dǎo)致工作重復(fù)、效率偏低，甚至連出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤。狀況不僅僅浪費(fèi)了了公司的時(shí)間和資源，也會(huì)影響到公司的正常嗎運(yùn)營。那就，為么會(huì)計(jì)和出納人員的工作分工會(huì)會(huì)出現(xiàn)問題呢？這一次，我們來探討一下那個(gè)問題。

會(huì)計(jì)和出納人員的職責(zé)

我們是需要了解會(huì)計(jì)和出納人員的職責(zé)。會(huì)計(jì)通常你們負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理，除開會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等工作。而出納人員則主要全權(quán)負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金管理，和收付款、銀行存取款、現(xiàn)金日記賬等工作。兩者的職責(zé)確實(shí)有不交錯(cuò)重疊，不過各自的工作內(nèi)容肯定有很大區(qū)別的。

分工不清的原因

這樣，為什么不會(huì)計(jì)和出納人員的工作分工會(huì)會(huì)出現(xiàn)問題呢？一方面，肯定是只不過公司規(guī)模較小，人員配置下降，倒致會(huì)計(jì)和出納人員不需要兼職處理對方的工作。另一方面，很可能是畢竟公司管理不規(guī)范，還沒有比較明確的職責(zé)分工和工作流程，倒致會(huì)計(jì)和出納人員的工作又出現(xiàn)了動(dòng)蕩。

工作重復(fù)的情況

當(dāng)會(huì)計(jì)和出納人員的工作分工不清時(shí)，會(huì)容易直接出現(xiàn)工作亂詞的情況。比如說，會(huì)計(jì)和出納人員都不需要一次性處理公司的收付款事項(xiàng)，只不過導(dǎo)致職責(zé)不清，肯定會(huì)直接出現(xiàn)再重復(fù)一遍去處理的情況，白白浪費(fèi)了時(shí)間和資源。

效率低下的表現(xiàn)

當(dāng)會(huì)計(jì)和出納人員的工作分工不清時(shí)，容易可能導(dǎo)致效率低下的表現(xiàn)。.例如，會(huì)計(jì)要核對確認(rèn)銀行賬單，但是導(dǎo)致出納人員還沒有及時(shí)能提供賬單，可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)的工作被了影響，延誤時(shí)間了時(shí)間。這樣的情況不僅僅會(huì)影響到會(huì)計(jì)的工作效率，也會(huì)會(huì)影響到公司的正常嗎運(yùn)營。

出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)會(huì)計(jì)和出納人員的工作分工不清時(shí)，很難直接出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。比如說，出納人員很可能會(huì)錯(cuò)誤操作銀行賬戶，倒致賬戶余額會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。而會(huì)計(jì)也很可能會(huì)是因?yàn)槭菦]有及時(shí)核對資料賬單，而導(dǎo)致賬目會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。這樣的錯(cuò)誤不僅會(huì)會(huì)影響到公司的財(cái)務(wù)狀況，也會(huì)引響到公司的聲譽(yù)。

職責(zé)分工的重要性

但，職責(zé)分工對此公司的正常了運(yùn)營非常重要。只有一比較明確了會(huì)計(jì)和出納人員的職責(zé)，才能盡量減少工作重復(fù)一遍、提高工作效率、降低錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，職責(zé)分工也這個(gè)可以讓公司好些地管理人員，能提高人員的工作積極性和責(zé)任心。

如何優(yōu)化職責(zé)分工

這樣，要如何優(yōu)化會(huì)計(jì)和出納人員的職責(zé)分工呢？公司不需要明確會(huì)計(jì)和出納人員的職責(zé)，制定出明確的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。公司要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力。公司必須建立有效的溝通機(jī)制，讓會(huì)計(jì)和出納人員彼此間是可以及時(shí)溝通和協(xié)作。

在公司的財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)和出納人員的工作分工非常重要。僅有必須明確了職責(zé)分工，才能盡量的避免工作再重復(fù)一遍、提高工作效率、減低出現(xiàn)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。并且，公司要可以提高對會(huì)計(jì)和出納人員的管理，制定出必須明確的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，想提高人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，組建有效的溝通機(jī)制，進(jìn)而能保證公司的都正常運(yùn)營。