會(huì)計(jì)出納未分設(shè)落實(shí)整改措施

背景

在許多企業(yè)中，會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)常見(jiàn)由同一人全權(quán)負(fù)責(zé)。而現(xiàn)在，那樣的做法很有可能會(huì)造成一些問(wèn)題，.例如內(nèi)部控制不繼、會(huì)計(jì)記錄不準(zhǔn)確等。所以，一些企業(yè)又開(kāi)始考慮將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)，以增強(qiáng)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的效率。

問(wèn)題

會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)的好處是顯而易見(jiàn)的，但在實(shí)踐中，許多企業(yè)依舊還沒(méi)有根據(jù)不同情況這樣的做法。這很有可能是是因?yàn)樗麄冋娌恢�道怎么分開(kāi)這兩個(gè)職責(zé)，或則他們認(rèn)為這種做法會(huì)減少成本和復(fù)雜性。

整改措施

以下是一些也可以幫企業(yè)將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)的整改措施：

1.制定明確的職責(zé)分工

企業(yè)應(yīng)該會(huì)制定內(nèi)容明確的職責(zé)分工，比較明確會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)和權(quán)限。會(huì)計(jì)估計(jì)全權(quán)負(fù)責(zé)記錄和查對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而出納應(yīng)該共同負(fù)責(zé)處理現(xiàn)金和銀行交易。

2.培訓(xùn)員工

企業(yè)應(yīng)該要為會(huì)計(jì)和出納需要提供必要的培訓(xùn)，以確保他們清楚的職責(zé)和如何能執(zhí)行它們。培訓(xùn)肯定以及內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)報(bào)告等方面。

3.使用財(cái)務(wù)軟件

企業(yè)肯定不使用財(cái)務(wù)軟件來(lái)管理呀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這將有助于減少人即錯(cuò)誤和欺詐行為，并能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)應(yīng)該是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，以確保全會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)能得到快速有效執(zhí)行。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該要和對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核和檢查，以及對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)估。

5.建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén)

企業(yè)應(yīng)該是判斷組建其它的財(cái)務(wù)部門(mén)，由一類(lèi)的會(huì)計(jì)人員和出納人員負(fù)責(zé)。這將有助于提高內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的效率。

6.制定制度和流程

企業(yè)應(yīng)該制定并執(zhí)行制度和流程，內(nèi)容明確會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)和權(quán)限，和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理流程。這將有助下降錯(cuò)誤和欺詐行為，并想提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

7.定期檢查和評(píng)估

企業(yè)應(yīng)該不定期檢查檢查和評(píng)估會(huì)計(jì)和出納的工作，以以保證他們的職責(zé)換取管用不能執(zhí)行。檢查和評(píng)估肯定除開(kāi)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核和檢查，和對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)估。

8.加強(qiáng)溝通和協(xié)作

企業(yè)應(yīng)該是增強(qiáng)會(huì)計(jì)和出納之間的溝通和協(xié)作，以必須保證他們的工作能得到比較有效先執(zhí)行。溝通和協(xié)作應(yīng)該是以及對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交流和協(xié)調(diào)，和對(duì)內(nèi)部控制的協(xié)作。

將會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)是增加內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理效率的有用措施。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同情況上述整改措施，以確保會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)能得到有效先執(zhí)行，并能提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。