會(huì)計(jì)電算化制度的缺點(diǎn)(會(huì)計(jì)電算化制度存在的不足之處)
2024-09-14 08:42:20 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂(lè)佳 丨 閱讀量:556
內(nèi)容摘要:會(huì)計(jì)電算化制度是一種實(shí)際計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)程序會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的,它的出現(xiàn)極高地增加了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。然而,與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化制度也存在地著一...
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會(huì)計(jì)電算化制度是一種實(shí)際計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)程序會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的,它的出現(xiàn)極高地增加了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。然而,與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化制度也存在地著一些缺點(diǎn),這些個(gè)缺點(diǎn)不單會(huì)影響大到會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,還肯定對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利影響。
缺乏靈活性
會(huì)計(jì)電算化制度的一個(gè)缺點(diǎn)是嚴(yán)重缺乏靈活性。一旦制定并執(zhí)行了會(huì)計(jì)電算化制度,就很難進(jìn)行修改。這是只不過(guò)會(huì)計(jì)電算化制度的修改要新的編寫(xiě)程序,這樣會(huì)增加企業(yè)的成本和時(shí)間。不過(guò),要是企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度接受如何修改,可能會(huì)需要請(qǐng)專業(yè)人員接受直接修改,這也會(huì)減少企業(yè)的成本。技術(shù)要求高
會(huì)計(jì)電算化制度是需要不使用計(jì)算機(jī)技術(shù),所以,不使用會(huì)計(jì)電算化制度是需要應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)。是對(duì)一些不具備什么計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)的人員來(lái)說(shuō),在用會(huì)計(jì)電算化制度可能會(huì)存在一定的困難。這就需要企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),這也會(huì)減少企業(yè)的成本。安全性不高
會(huì)計(jì)電算化制度是需要可以使用計(jì)算機(jī)技術(shù),因此,會(huì)計(jì)電算化制度的安全性確實(shí)是一個(gè)問(wèn)題。如果企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被黑客攻擊,會(huì)計(jì)電算化制度的數(shù)據(jù)肯定會(huì)被竊奪或被破壞。這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的影響。需要大量的數(shù)據(jù)輸入
會(huì)計(jì)電算化制度需要大量的數(shù)據(jù)輸入,這對(duì)企業(yè)的員工而言是一項(xiàng)繁瑣的工作。如果沒(méi)有數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)電算化制度的數(shù)據(jù)也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。這就必須企業(yè)對(duì)員工參與培訓(xùn),以必須保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。容易出現(xiàn)漏洞
會(huì)計(jì)電算化制度必須使用計(jì)算機(jī)技術(shù),并且,會(huì)計(jì)電算化制度太容易再次出現(xiàn)漏洞。如果沒(méi)有漏洞被黑客攻擊,會(huì)計(jì)電算化制度的數(shù)據(jù)肯定會(huì)被侵吞或毀壞。這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的影響。難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
會(huì)計(jì)電算化制度是需要大量的數(shù)據(jù)輸入,如果沒(méi)有數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)電算化制度的數(shù)據(jù)也會(huì)又出現(xiàn)錯(cuò)誤。并且,如果會(huì)計(jì)電算化制度的程序出現(xiàn)錯(cuò)誤,也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。這就不需要企業(yè)對(duì)員工接受培訓(xùn)吧,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,但是要對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度的程序并且嚴(yán)格的的測(cè)試和檢查。需要大量的資金投入
會(huì)計(jì)電算化制度要建議使用計(jì)算機(jī)技術(shù),因此,需要大量的資金投入。企業(yè)需要購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,這些都必須大量的資金投入。而且,假如企業(yè)是需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度并且修改,也要耗去大量的資金。不適用于所有企業(yè)
會(huì)計(jì)電算化制度不區(qū)分于全部企業(yè)。是對(duì)一些小型企業(yè)對(duì)于,會(huì)計(jì)電算化制度可能會(huì)會(huì)增加企業(yè)的成本,而且肯定會(huì)對(duì)企業(yè)的員工導(dǎo)致一定的困難。所以,企業(yè)需要依據(jù)自身的情況來(lái)判斷如何確定可以使用會(huì)計(jì)電算化制度。容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤
會(huì)計(jì)電算化制度不需要大量的數(shù)據(jù)輸入,如果沒(méi)有數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)電算化制度的數(shù)據(jù)也會(huì)直接出現(xiàn)錯(cuò)誤。而且,要是會(huì)計(jì)電算化制度的程序又出現(xiàn)錯(cuò)誤,也會(huì)可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。這就是需要企業(yè)對(duì)員工并且培訓(xùn)班,以必須保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因此要對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度的程序進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試和檢查。會(huì)計(jì)電算化制度的出現(xiàn)頗大地增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性,只不過(guò),會(huì)計(jì)電算化制度也必然著一些缺點(diǎn)。企業(yè)要依據(jù)自身的情況來(lái)改變是否是不使用會(huì)計(jì)電算化制度,并且需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度接受?chē)?yán)格的管理和壓制,以確保全數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

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