辦公用品費(fèi)是企業(yè)在日常辦公中所需的各種用品和耗材的費(fèi)用，如文具、紙張、打印耗材、辦公家具等。在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，辦公用品費(fèi)是一個(gè)重要的會(huì)計(jì)科目，它的管理和核算對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制更具重要的是的意義。

1. 辦公用品費(fèi)的定義

辦公用品費(fèi)是指企業(yè)在日常辦公中所需的其它用品和耗材的費(fèi)用，如所有權(quán)文具、紙張、打印耗材、辦公家具等。這些個(gè)費(fèi)用是企業(yè)需要支付的，是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的用處開(kāi)支。

2. 辦公用品費(fèi)的管理

辦公用品費(fèi)的管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最重要組成部分。企業(yè)應(yīng)該是建立起完善的辦公用品管理制度，國(guó)家規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、使用和提前報(bào)廢流程，加強(qiáng)對(duì)辦公用品的監(jiān)管和操縱，避免浪費(fèi)和濫用。

3. 辦公用品費(fèi)的核算

辦公用品費(fèi)的核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)該要建立完善的辦公用品費(fèi)用歸集制度，對(duì)辦公用品費(fèi)用接受分類(lèi)、計(jì)量和核算，及時(shí)掌握辦公用品費(fèi)用的變化情況，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制能提供準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。

4. 辦公用品費(fèi)的影響因素

辦公用品費(fèi)的大小受到多種因素的影響，如企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、管理水平、采購(gòu)渠道等。企業(yè)肯定據(jù)自身情況，合不合理完全控制辦公用品費(fèi)用的支出，提高采購(gòu)效率和管理水平，降低成本。

5. 辦公用品費(fèi)的節(jié)約措施

企業(yè)應(yīng)該要采取措施比較有效的措施，降低辦公用品費(fèi)用的支出，如成立采購(gòu)計(jì)劃、結(jié)合采購(gòu)管理、完全控制用品的使用量、推廣電子文檔等。這個(gè)措施是可以有效地減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

6. 辦公用品費(fèi)的分類(lèi)

辦公用品費(fèi)也可以明確的不同的分類(lèi)并且劃分，如明確的用途劃分、通過(guò)采購(gòu)渠道劃分、遵循使用部門(mén)劃分等。企業(yè)估計(jì)依據(jù)什么自身情況，選擇適合的分類(lèi)，便于管理和核算。

7. 辦公用品費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)

企業(yè)員工工作中是需要購(gòu)買(mǎi)辦公用品的，是可以向企業(yè)先申請(qǐng)可以報(bào)銷(xiāo)。企業(yè)應(yīng)該組建完善系統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)制度，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)流程，可以提高對(duì)報(bào)銷(xiāo)的審核和監(jiān)管，避兔虛報(bào)和濫用。

8. 辦公用品費(fèi)的重要性

辦公用品費(fèi)只不過(guò)在企業(yè)的財(cái)務(wù)支出中占比較好小，但是它對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和管理具備最重要的影響。合理不再控制辦公用品費(fèi)用的支出，可以不管用地降底企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

辦公用品費(fèi)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)有用組成部分，它的管理和核算對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制更具最重要的意義。企業(yè)肯定建立完善系統(tǒng)的辦公用品管理制度和核算制度，增強(qiáng)對(duì)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)管和再控制，提高采購(gòu)效率和管理水平，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。