企業(yè)會計電算化的問題案例,企業(yè)會計電算化問題案例分析
2024-09-10 09:10:10 發(fā)布丨 發(fā)布者:學樂佳 丨 閱讀量:1708
內(nèi)容摘要:企業(yè)會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理的必要手段,但在實際應用中,也存在著一些問題。下面,我們將是從一個不好算案例來研究和探討企業(yè)會計電算化的問題。背景介紹某公...
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企業(yè)會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理的必要手段,但在實際應用中,也存在著一些問題。下面,我們將是從一個不好算案例來研究和探討企業(yè)會計電算化的問題。
背景介紹
某公司是一家中型企業(yè),按結(jié)構(gòu)了電算化會計系統(tǒng)。該系統(tǒng)由一家專業(yè)公司能提供,除開財務軟件、硬件設備和培訓服務。該公司的財務部門經(jīng)過一段時間的使用和自學,早就基本掌握了該系統(tǒng)的操作和管理。問題一:系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全
突然有一天,該公司的一名員工誤操作,導致財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)被刪除。只不過該公司有備份機制,但備份數(shù)據(jù)也只不過某種原因難以重新恢復。這種問題紊亂了公司高層的重視,他們結(jié)束決定怎么安全有保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。問題二:系統(tǒng)使用效率
財務部思想活動,的原因系統(tǒng)操作繁瑣,必須鍵入大量數(shù)據(jù),造成工作效率低下。他們?nèi)绻芏寄軌虬凑崭倪M系統(tǒng),提高工作效率。問題三:系統(tǒng)適應性
該公司的業(yè)務不斷地存儲,財會部門要對系統(tǒng)參與定制化開發(fā),以柯西-黎曼方程業(yè)務需求。但是,而系統(tǒng)能提供商的技術(shù)能力和開發(fā)周期等原因,定制化開發(fā)未知一定的困難。問題四:系統(tǒng)維護成本
該公司的財務部門不需要對系統(tǒng)通過維護和生級,只不過的原因系統(tǒng)能提供商的維護費用較高,會造成公司的維護成本較高。問題五:系統(tǒng)培訓
隨著公司業(yè)務的發(fā)展,新員工不需要進行系統(tǒng)培訓,以掌握到系統(tǒng)的操作和管理。不過,的原因系統(tǒng)能提供商的培訓費用較高,造成公司的培訓成本較高。解決方案一:數(shù)據(jù)備份與恢復
目的是保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,該公司確定可以提高數(shù)據(jù)備份和復原機制。他們購買了更多的備份設備,但是制定出了非常嚴格的備份計劃。至于,他們還對員工通過了數(shù)據(jù)安全意識的培訓,以盡量避免誤操作。解決方案二:系統(tǒng)優(yōu)化
就是為了增強系統(tǒng)使用效率,該公司改變對系統(tǒng)并且優(yōu)化。他們直接聘請了一家專業(yè)的軟件開發(fā)公司,對系統(tǒng)通過了改進和系統(tǒng)優(yōu)化。再改進后的系統(tǒng)操作更加簡單,輸入輸入數(shù)據(jù)的量也增加了,大家提高了工作效率。解決方案三:系統(tǒng)定制化開發(fā)
目的是滿足的條件業(yè)務需求,該公司決定對系統(tǒng)并且定制化開發(fā)。他們與系統(tǒng)需要提供商參與了溝通,會制定了具體一點的開發(fā)計劃和時間表。同時,他們還考慮到了其他的開發(fā)方案,如自主開發(fā)和第三方定制化開發(fā)等。解決方案四:系統(tǒng)維護與升級
為了降低維護成本,該公司做出決定對升級維護和怎么升級進行禁管理。他們就聘了一批專業(yè)的技術(shù)人員,對系統(tǒng)通過了維護和升級。況且,他們還考慮了以外的維護方案,如代理人給第三方維護等。解決方案五:系統(tǒng)培訓
為了減少培訓成本,該公司改變對系統(tǒng)培訓通過驚顫管理。他們制定并執(zhí)行了祥細的培訓計劃和課程體系,因此受聘了一批專業(yè)的培訓師。至于,他們還決定了其他的培訓方案,如在線培訓和視頻培訓等。按照以內(nèi)的解決方案,該公司成功地解決了企業(yè)會計電算化中的一些問題。不過,我們也應該要注意到,企業(yè)會計電算化是一個奇怪的系統(tǒng)工程,不需要不斷地完善和系統(tǒng)完善。只有不停地慢慢適應市場需求和技術(shù)變革,才也能盡量競爭優(yōu)勢。

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