隨著氣候變化的影響，自然災(zāi)害越加正常，防汛工作也變得越加不重要。物業(yè)公司在防汛工作中起著最重要的作用，其中防汛物資的管理和會(huì)計(jì)處理是極為關(guān)鍵的一環(huán)。下面我們來(lái)打聽(tīng)一下一下物業(yè)防汛物資會(huì)計(jì)處理流程。

第一步：物資采購(gòu)

物業(yè)公司必須依據(jù)防汛工作的需要，如何制定防汛物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃是需要明確物資的種類、數(shù)量、品牌、價(jià)格等信息。物業(yè)公司必須與供應(yīng)商通過(guò)談判，確定采購(gòu)合同。采購(gòu)合同不需要和物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

第二步：物資驗(yàn)收

物業(yè)公司必須對(duì)采購(gòu)的防汛物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收必須明確的采購(gòu)合同的要求并且，除開(kāi)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面。如果不是突然發(fā)現(xiàn)物資有質(zhì)量問(wèn)題，是需要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，沒(méi)有要求其通過(guò)處理或更換。

第三步：物資入庫(kù)

驗(yàn)收合格的防汛物資必須參與驗(yàn)收入庫(kù)去處理。物業(yè)公司要建立物資管理系統(tǒng)，對(duì)物資接受分類、編號(hào)、標(biāo)記等處理。入庫(kù)時(shí)是需要對(duì)物資通過(guò)年終大盤(pán)點(diǎn)，確保數(shù)量和質(zhì)量與采購(gòu)合同一致。

第四步：物資領(lǐng)用

防汛物資必須在防汛工作期間進(jìn)行領(lǐng)用。物業(yè)公司不需要如何制定領(lǐng)用制度，內(nèi)容明確領(lǐng)用人員、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等要求。領(lǐng)用時(shí)要通過(guò)登記，必須保證物資的使用情況能得到掌握。

第五步：物資使用

防汛物資必須在防汛期間通過(guò)使用。物業(yè)公司要對(duì)物資進(jìn)行保養(yǎng)、維修、換新等處理，以保證物資的使用效果。物資使用時(shí)必須進(jìn)行登記，有記錄使用情況、可以使用時(shí)間、可以使用人員等信息。

第六步：物資報(bào)廢

防汛物資在建議使用過(guò)程中可能會(huì)會(huì)會(huì)出現(xiàn)硬件損壞、容易老化等情況，要進(jìn)行報(bào)廢處理。物業(yè)公司是需要制定并執(zhí)行被報(bào)廢制度，明確報(bào)廢期標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)廢程序等要求。報(bào)廢期時(shí)必須通過(guò)登記，有記錄報(bào)廢期原因、報(bào)廢期數(shù)量、提前報(bào)廢時(shí)間等信息。

第七步：物資清點(diǎn)

防汛物資使用結(jié)束后后，需要參與清點(diǎn)交接處理。物業(yè)公司必須對(duì)物資接受年終大盤(pán)點(diǎn)，確保全數(shù)量和質(zhì)量與入庫(kù)時(shí)一致。仔細(xì)搜查時(shí)需要并且登記，記錄信息清查結(jié)果、清點(diǎn)交接時(shí)間等信息。

第八步：物資結(jié)算

防汛物資使用結(jié)束了后，不需要通過(guò)結(jié)算處理。物業(yè)公司必須對(duì)物資通過(guò)結(jié)算，除了采購(gòu)成本、使用成本、報(bào)廢期成本等方面。結(jié)算時(shí)是需要接受登記，有記錄結(jié)算結(jié)果、結(jié)算時(shí)間等信息。

以上應(yīng)該是物業(yè)防汛物資會(huì)計(jì)處理流程的具體點(diǎn)介紹。物業(yè)公司需要建立體系的物資管理制度，必須保證防汛物資的采購(gòu)、不使用、報(bào)廢期等各個(gè)環(huán)節(jié)能得到嚴(yán)格控制，為防汛工作提供有力保障。