預(yù)支報(bào)銷費(fèi)用是企業(yè)中非常比較普遍的一種行為，通常是員工先行墊付了一些費(fèi)用，然后再再向公司申請保險(xiǎn)報(bào)銷。這樣的行為在企業(yè)中更加比較高，只不過對于會計(jì)科目的處理，卻有一些必須注意的地方。下面我們來認(rèn)真了解一下預(yù)支報(bào)銷費(fèi)用的會計(jì)科目處理。

預(yù)支報(bào)銷費(fèi)用的定義

提前預(yù)支報(bào)銷費(fèi)用是指員工在公司的業(yè)務(wù)活動中，提前墊付了一些費(fèi)用，然后再向公司再申請報(bào)銷的行為。那些費(fèi)用通常以及差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)就這些。這樣的行為在企業(yè)中太普遍，只不過是對會計(jì)科目的處理，卻有一些需要再注意的地方。

預(yù)支報(bào)銷費(fèi)用的會計(jì)科目處理

對于預(yù)支報(bào)銷費(fèi)用的會計(jì)科目如何處理，大多數(shù)必須分為兩個步驟。第一步是預(yù)支費(fèi)用的確認(rèn)，第二步是報(bào)銷費(fèi)用的確認(rèn)。

預(yù)支費(fèi)用的確認(rèn)

來付費(fèi)用的確認(rèn)常見必須使用兩個會計(jì)科目，分別是“預(yù)付賬款”和“銀行存款”。當(dāng)員工提前墊付了一筆費(fèi)用后，公司不需要將這筆費(fèi)用沖減“預(yù)付賬款”科目中。同時(shí)，公司需要將那筆費(fèi)用從公司賬戶火車出，沖減“銀行存款”科目中。

報(bào)銷費(fèi)用的確認(rèn)

當(dāng)員工向公司去申請報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)時(shí)，公司是需要將這筆費(fèi)用從“預(yù)付賬款”科目中交款，記入“報(bào)銷費(fèi)用”科目中。同時(shí)，公司必須將一筆費(fèi)用返至公司賬戶中，沖減“銀行存款”科目中。

預(yù)支報(bào)銷費(fèi)用的影響

借支報(bào)銷費(fèi)用對企業(yè)的影響比較多體現(xiàn)了什么在兩個方面。第一，來付報(bào)銷費(fèi)用會引響企業(yè)的現(xiàn)金流量。當(dāng)員工墊付費(fèi)用時(shí)，公司必須將一大筆錢費(fèi)用從公司賬戶轉(zhuǎn)火車出，導(dǎo)致公司的現(xiàn)金流量增加。當(dāng)員工向公司去申請保險(xiǎn)報(bào)銷時(shí)，公司必須將那筆費(fèi)用轉(zhuǎn)往公司賬戶中，導(dǎo)致公司的現(xiàn)金流量增加。

第二，來付報(bào)銷費(fèi)用會影響企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。當(dāng)員工墊付費(fèi)用時(shí)，公司需要將一大筆錢費(fèi)用記入“預(yù)付賬款”科目中，可能導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)提升。當(dāng)員工向公司先申請報(bào)銷時(shí)，公司需要將這筆費(fèi)用從“預(yù)付賬款”科目中提走，預(yù)提“報(bào)銷費(fèi)用”科目中，會造成企業(yè)的負(fù)債和費(fèi)用增加。

預(yù)支報(bào)銷費(fèi)用的管理

目的是好地管理呀借支報(bào)銷費(fèi)用，企業(yè)不需要確立一套完善的管理制度。這套制度肯定包括來付費(fèi)用的審批流程、報(bào)銷費(fèi)用的審批流程、借支費(fèi)用的核算流程、報(bào)銷費(fèi)用的核算流程其他。同時(shí)，企業(yè)還需要確立一套體系的內(nèi)部控制制度，以保證來付報(bào)銷費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。

預(yù)支報(bào)銷費(fèi)用的稅務(wù)處理

對于借支報(bào)銷費(fèi)用的稅務(wù)處理，企業(yè)需要不違背相關(guān)的稅法規(guī)定。參照《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定，企業(yè)在計(jì)算所得稅時(shí)，可以不將借支費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定當(dāng)期的成本或費(fèi)用，只不過不需要不滿足100元以內(nèi)條件：

• 預(yù)支費(fèi)用是符合實(shí)際業(yè)務(wù)需要的；
• 預(yù)支費(fèi)用已經(jīng)支付或者應(yīng)當(dāng)支付；
• 預(yù)支費(fèi)用已經(jīng)確認(rèn)為當(dāng)期的成本或費(fèi)用。

如果企業(yè)不能滿足以上條件，那么預(yù)支費(fèi)用就不能列入當(dāng)期的成本或費(fèi)用，需要在未來的期間中列入。

預(yù)支報(bào)銷費(fèi)用的注意事項(xiàng)

在處理預(yù)支報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，企業(yè)需要注意以下幾點(diǎn)：

• 預(yù)支費(fèi)用必須符合實(shí)際業(yè)務(wù)需要；
• 預(yù)支費(fèi)用必須已經(jīng)支付或者應(yīng)當(dāng)支付；
• 預(yù)支費(fèi)用必須已經(jīng)確認(rèn)為當(dāng)期的成本或費(fèi)用；
• 預(yù)支費(fèi)用的管理制度必須完善；
• 預(yù)支報(bào)銷費(fèi)用的稅務(wù)處理必須遵守相關(guān)法規(guī)。

預(yù)支報(bào)銷費(fèi)用是企業(yè)中太比較普遍的一種行為，但是對此會計(jì)科目的處理，卻有一些必須特別注意的地方。企業(yè)是需要建立一套完善的管理制度，確保全借支報(bào)銷費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)還必須不違背相關(guān)的稅法規(guī)定，必須保證提前預(yù)支費(fèi)用的合法性。