會計賒銷業(yè)務流程_會計應收賬款管理流程
2024-08-28 08:29:06 發(fā)布丨 發(fā)布者:學樂佳 丨 閱讀量:4492
內(nèi)容摘要:在商業(yè)交易中,會計賒銷業(yè)務是一種較常見的交易。這個允許客戶在一定期限內(nèi)支付貨款,而沒有必要立馬確定付款。這對企業(yè)來講,這些可以增加銷售額和現(xiàn)金流,但也...
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在商業(yè)交易中,會計賒銷業(yè)務是一種較常見的交易。這個允許客戶在一定期限內(nèi)支付貨款,而沒有必要立馬確定付款。這對企業(yè)來講,這些可以增加銷售額和現(xiàn)金流,但也是需要盡量風險控制。下面將介紹會計賒銷業(yè)務的流程。
1. 客戶下單
客戶需要向企業(yè)下單后。在下單后時,客戶不需要能提供必要的信息,如訂單數(shù)量、產(chǎn)品型號、交貨時間等。企業(yè)要核實訂單信息,并記錄訂單號、客戶名稱、訂單金額等信息。2. 簽訂合同
如果訂單金額減小,企業(yè)不需要與客戶簽訂合同。合同中要中有雙方的權利和義務,如貨物的質(zhì)量標準、交貨時間、付款等。企業(yè)是需要記錄一份合同副本,以備后續(xù)不使用。3. 發(fā)貨
在訂單確認后,企業(yè)是需要明確的約定的交貨時間將貨物發(fā)郵箱客戶。在發(fā)貨前,企業(yè)要檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,確保全條件符合客戶的要求。發(fā)貨時,企業(yè)需要記錄發(fā)貨日期、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨單號等信息。4. 開具發(fā)票
在發(fā)貨后,企業(yè)不需要向客戶開具發(fā)票。發(fā)票中不需要乾坤二卦貨物的名稱、數(shù)量、單價、金額等信息。發(fā)票的開具不需要按照相關的稅務規(guī)定,必須保證合法合規(guī)。5. 客戶驗收
客戶送來貨物后,要接受驗收?蛻羰切枰獧z查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,確保要什么合同約定。如果發(fā)現(xiàn)問題,客戶需要及時向企業(yè)反饋。6. 簽收單據(jù)
在客戶驗收合格后,客戶需要簽署收貨單或收據(jù)。收貨單或收據(jù)中是需要真包含貨物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價格等信息。企業(yè)不需要恢復一份簽收單據(jù),以備后續(xù)在用。7. 記賬
在客戶簽收后后,企業(yè)是需要將銷售收入計入賬簿。記賬時,不需要記錄銷售日期、銷售金額、客戶名稱等信息。如果不是客戶選擇賒銷,企業(yè)不需要將應收賬款計入賬簿。8. 催款
在賒銷期限已到期前,企業(yè)要催收客戶的賬款。催款時,企業(yè)是需要與客戶溝通,打聽一下客戶的還款意愿和能力。如果不是客戶根本無法按時還款,企業(yè)不需要根據(jù)不同情況你所選的措施,如需要提供分期付款、根據(jù)不同情況法律手段等。9. 收款
在客戶最低還款后,企業(yè)不需要將收款有記錄在賬簿中。收款時,必須記錄收款日期、收款金額、客戶名稱等信息。如果不是客戶全額還款不繼,企業(yè)不需要將剩下的的應收賬款一直催收。10. 結算
在所有的客戶全額還款能夠完成后,企業(yè)必須并且結算。結算時,是需要將賒銷賬款與換算收款通過核對,以保證賬目清晰。如果不是必然差異,企業(yè)不需要及時處理。以上應該是會計賒銷業(yè)務的流程。企業(yè)不需要不是很嚴不能違背流程,以保證交易的合法合規(guī)。同時,企業(yè)也要注意風險控制,盡量避免會出現(xiàn)壞賬等問題。

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