你如何確定沒(méi)想過(guò)為么你是哪公司都必須會(huì)計(jì)采購(gòu)？這是因?yàn)椴少?gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的核心，而會(huì)計(jì)采購(gòu)是能保證公司財(cái)務(wù)健康的重要環(huán)節(jié)。本文將可以介紹會(huì)計(jì)公司采購(gòu)的流程，指導(dǎo)你要好地所了解公司采購(gòu)人員的過(guò)程。

1. 采購(gòu)計(jì)劃

在采購(gòu)前，公司要制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃除開(kāi)采購(gòu)人員物品的種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)時(shí)間等。采購(gòu)計(jì)劃的制定必須確定公司的預(yù)算和需求，和市場(chǎng)的供應(yīng)情況。

2. 采購(gòu)申請(qǐng)

采購(gòu)計(jì)劃制定能夠完成后，是需要提交采購(gòu)人員申請(qǐng)。采購(gòu)部門(mén)申請(qǐng)包括工廠采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。工廠采購(gòu)申請(qǐng)要在部門(mén)主管審批后才能進(jìn)入到下一步。

3. 采購(gòu)詢價(jià)

公司采購(gòu)可以申請(qǐng)后，采購(gòu)部門(mén)需要向供應(yīng)商發(fā)送中詢價(jià)單。詢價(jià)單除了公司采購(gòu)物品的詳細(xì)信息和采購(gòu)要求。供應(yīng)商依據(jù)詢價(jià)單可以提供什么價(jià)格和交貨期限。

4. 采購(gòu)比價(jià)

收到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后，采購(gòu)部門(mén)是需要參與相對(duì)價(jià)格。比價(jià)除了對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、交貨期限、質(zhì)量保證等方面參與綜合評(píng)估。采購(gòu)部門(mén)是需要你選價(jià)格合理、質(zhì)量可靠、交貨期限合適的供應(yīng)商。

5. 采購(gòu)合同

你選擇供應(yīng)商后，采購(gòu)部門(mén)不需要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同除開(kāi)工廠采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款等內(nèi)容。采購(gòu)合同需要在法務(wù)部門(mén)二次審核后才能簽訂協(xié)議。

6. 采購(gòu)付款

采購(gòu)物品可到達(dá)后，采購(gòu)部門(mén)是需要通過(guò)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行直接付款。付款以及預(yù)付款、貨到付款、月結(jié)等。公司財(cái)務(wù)不需要依據(jù)什么采購(gòu)合同的約定參與付款。

7. 采購(gòu)記錄

采購(gòu)部門(mén)能完成后，采購(gòu)部門(mén)要并且公司采購(gòu)記錄。采購(gòu)記錄和采購(gòu)人員物品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商信息、確定付款記錄等。采購(gòu)記錄是公司財(cái)務(wù)管理的最重要依據(jù)。

8. 采購(gòu)分析

采購(gòu)記錄可以主要用于公司采購(gòu)分析。采購(gòu)部門(mén)分析以及公司采購(gòu)物品的價(jià)格趨勢(shì)、供應(yīng)商的表現(xiàn)、采購(gòu)成本的變化等。采購(gòu)分析是可以解決公司優(yōu)化采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本。

9. 采購(gòu)審計(jì)

采購(gòu)記錄也是可以主要是用于采購(gòu)人員審計(jì)。采購(gòu)審計(jì)包括對(duì)采購(gòu)流程的合規(guī)性、采購(gòu)記錄的真實(shí)性、原材料采購(gòu)成本的合理性等方面通過(guò)審計(jì)。采購(gòu)審計(jì)這個(gè)可以指導(dǎo)公司才發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，最有保障公司財(cái)務(wù)健康。

10. 采購(gòu)改進(jìn)

采購(gòu)審計(jì)可以為公司可以提供改進(jìn)建議。公司采購(gòu)改進(jìn)之處除開(kāi)采購(gòu)流程的優(yōu)化、供應(yīng)商的選擇和管理、采購(gòu)成本的控制等方面。采購(gòu)人員設(shè)計(jì)改進(jìn)可以不解決公司提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。

以上應(yīng)該是會(huì)計(jì)采購(gòu)部門(mén)的流程。采購(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的核心，會(huì)計(jì)采購(gòu)是能保證公司財(cái)務(wù)健康的重要環(huán)節(jié)。希望本文都能夠幫你更好地所了解公司采購(gòu)的過(guò)程。