會(huì)計(jì)電算化總賬系統(tǒng)是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中不可或缺的的一部分，它能快速有效地想提高會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。但，對(duì)此從來(lái)沒(méi)接觸過(guò)這些系統(tǒng)的用戶對(duì)于，肯定會(huì)只覺(jué)得有些困惑。本文將為大家可以介紹會(huì)計(jì)電算化總賬系統(tǒng)的操作方法，幫助大家好地建議使用這樣的系統(tǒng)。

1. 登錄系統(tǒng)

我們不需要先打開(kāi)會(huì)計(jì)電算化總賬系統(tǒng)的登錄頁(yè)面，鍵入真確的用戶名和密碼，后再直接點(diǎn)擊“直接登錄”按鈕。如果用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)提示我們新的再輸入。

2. 新建賬套

在登陸賬號(hào)成功了后，我們要新建項(xiàng)一個(gè)賬套。在系統(tǒng)的主界面上，不能找到“賬套管理”菜單，直接點(diǎn)擊“新建任務(wù)賬套”按鈕，然后聽(tīng)從提示填寫相關(guān)信息即可解決。

3. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目

在新建任務(wù)賬套后，我們不需要設(shè)置會(huì)計(jì)科目。在系統(tǒng)的主界面上，找不到“科目管理”菜單，直接點(diǎn)擊“新建項(xiàng)科目”按鈕，后再按照提示填寫相關(guān)信息去掉。

4. 錄入憑證

在設(shè)置好會(huì)計(jì)科目后，我們就可以不開(kāi)始數(shù)據(jù)錄入憑證了。在系統(tǒng)的主界面上，可以找到“憑證管理”菜單，再點(diǎn)“新建憑證”按鈕，接著聽(tīng)從提示填寫相關(guān)信息再試一下。

5. 查詢憑證

在錄入數(shù)據(jù)憑證后，我們這個(gè)可以實(shí)際“憑證管理”菜單中的“去查詢憑證”功能來(lái)一欄巳經(jīng)錄入數(shù)據(jù)的憑證。我們是可以聽(tīng)從日期、憑證號(hào)等條件通過(guò)查詢。

6. 生成報(bào)表

在數(shù)據(jù)錄入憑證后，我們可以是從“報(bào)表管理”菜單中的“生成報(bào)表”功能來(lái)生成氣體眾多財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。我們也可以通過(guò)必須你選擇報(bào)表類型和時(shí)間范圍，然后再直接點(diǎn)擊“生成報(bào)表”按鈕表就行。

7. 導(dǎo)出數(shù)據(jù)

在使用會(huì)計(jì)電算化總賬系統(tǒng)的過(guò)程中，我們可能需要將導(dǎo)出功能到別的軟件中并且處理。在系統(tǒng)的主界面上，能找到“數(shù)據(jù)管理”菜單，再點(diǎn)“文件導(dǎo)出數(shù)據(jù)”按鈕，然后再明確的電腦提示選擇類型必須文件導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和文件導(dǎo)出格式表就行。

8. 備份數(shù)據(jù)

替保證數(shù)據(jù)的安全性，我們是需要定期備份數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)的主界面上，可以找到“數(shù)據(jù)管理”菜單，然后點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)”按鈕，然后把明確的不提示選擇類型備分路徑和備份再試一下。

9. 修改密碼

就是為了保衛(wèi)帳戶安全，我們必須定期自查修改密碼。在系統(tǒng)的主界面上，不能找到“賬戶管理”菜單，然后點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，然后再按照電腦提示輸入輸入原密碼和新密碼即可。

10. 退出系統(tǒng)

在使用完會(huì)計(jì)電算化總賬系統(tǒng)后，我們需要逃離系統(tǒng)。在系統(tǒng)的主界面上，不能找到“賬戶管理”菜單，點(diǎn)擊“逃離系統(tǒng)”按鈕表就行。

以上就是會(huì)計(jì)電算化總賬系統(tǒng)的操作方法。我希望本文也能解決大家更好地不使用這個(gè)系統(tǒng)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。