讀者活動是圖書館為讀者能提供的一項重要的是服務(wù)，就是為了保證活動的成功開展，必須系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)的費用會計科目。下面將個不探討探討讀者活動費用會計科目設(shè)置里的問題。

一、活動費用的來源

讀者活動的費用來源通常有兩種，一種是圖書館自有的經(jīng)費，另一種是不知從何而來外部贊助或合作機構(gòu)的資金。相對于前者，圖書館可以據(jù)自身的經(jīng)濟狀況和活動規(guī)模來制定出預(yù)算，然后把將費用政府劃撥到或則的科目中。對此后者，是需要與贊助或合作機構(gòu)公司簽訂協(xié)議，必須明確資金用途和可以使用，然后將資金劃撥到相對應(yīng)的科目中。

二、活動費用的分類

讀者活動的費用可以不分為再費用和間接費用兩種。然后費用和活動場地租賃費、物資采購費、人員費用等，那些費用是可以再與活動相關(guān)聯(lián)。間接費用包括宣傳什么費、管理費、差旅費等，這個費用雖然與活動或是，可是當(dāng)能直接屬于誰曹某個活動，是需要根據(jù)實際中情況接受分攤。

三、活動費用的核算

活動費用的核算比較多有兩種，一種是求實際核算，即聽從實際不可能發(fā)生的費用進行核算；另一種是預(yù)算核算，即明確的預(yù)算數(shù)通過核算。換算核算的優(yōu)點是能當(dāng)時的社會真實的費用情況，只不過必須進行緊張的核算工作；預(yù)算核算的優(yōu)點是簡便易行，只不過肯定修真者的存在浪費和不足的情況。

四、活動費用的會計科目設(shè)置

活動費用的會計科目設(shè)置不需要依據(jù)不好算情況并且調(diào)整，不過一般是可以明確的以下設(shè)置：

• 活動收入：包括贊助款、合作款、門票收入等。
• 活動支出：包括場地租賃費、物資采購費、人員費用等。
• 宣傳費用：包括廣告費、宣傳品費用等。
• 管理費用：包括差旅費、辦公用品費用等。
• 其他費用：包括稅金、手續(xù)費等。

五、活動費用的控制

為了保證活動費用的合理使用和控制，需要采取以下措施：

• 制定預(yù)算：根據(jù)活動規(guī)模和預(yù)期效果制定預(yù)算，避免超支。
• 嚴格審批：對于每一筆費用都要進行審批，避免無效支出。
• 定期匯報：定期向上級機構(gòu)和贊助機構(gòu)匯報活動費用使用情況，增加透明度。
• 建立制度：建立完善的活動費用管理制度，規(guī)范活動費用使用。

六、活動費用的結(jié)算

活動費用的結(jié)算需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整，但是一般可以按照以下進行：

• 活動結(jié)束后，對所有費用進行清算。
• 將所有費用按照會計科目進行分類，并填寫相應(yīng)的憑證。
• 進行會計分錄，將費用劃撥到相應(yīng)的科目中。
• 編制財務(wù)報表，反映活動費用的使用情況。

七、活動費用的分攤

對于間接費用，需要進行分攤，一般可以按照以下進行：

• 根據(jù)實際情況確定分攤比例。
• 將間接費用按照比例分攤到各個活動中。
• 編制財務(wù)報表，反映活動費用的使用情況。

八、活動費用的評估

活動費用的評估需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整，但是一般可以按照以下進行：

• 根據(jù)活動效果和費用情況進行評估。
• 對于費用超支的活動，需要進行反思和找出原因并加以改進。
• 對于費用節(jié)約的活動，需要進行表揚和獎勵，鼓勵活動組織者。

讀者活動費用會計科目設(shè)置里是一個急切的問題，需要根據(jù)換算情況進行調(diào)整。但是如何制定預(yù)算、嚴格審批、定期匯報、建立起制度等措施，是可以快速有效再控制活動費用的使用情況，增加活動效果和經(jīng)濟效益。