會(huì)計(jì)電算化是指是從計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)核算并且自動(dòng)化處理，將民間的手工記賬變化為電子化記賬。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，極高地想提高了會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性，以至于會(huì)計(jì)工作十分規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。其中，明細(xì)賬和總賬是會(huì)計(jì)電算化中中最重要的兩個(gè)賬簿，下面我們就來(lái)細(xì)致了解一下這兩個(gè)賬簿的作用和特點(diǎn)。

一、明細(xì)賬的作用和特點(diǎn)

明細(xì)分類(lèi)賬是指對(duì)某一科目的具體一點(diǎn)賬目記錄，和借方和貸方的具體內(nèi)容。明細(xì)帳的作用通常有以下幾個(gè)方面：

1.明細(xì)分類(lèi)賬可以記錄每一筆具體看的收支情況，便于掌握日后可以查詢(xún)和核對(duì)；

2.明細(xì)賬是可以好處會(huì)計(jì)人員更合適地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和能解決問(wèn)題；

3.明細(xì)分類(lèi)賬這個(gè)可以為編制財(cái)務(wù)報(bào)表需要提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持。

明細(xì)賬的特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：

1.明細(xì)帳是對(duì)某一科目的詳細(xì)記錄，記錄的內(nèi)容非常具體詳細(xì)；

2.明細(xì)賬的記錄一般為借貸分別記錄信息，以便日后后期核對(duì)和去查詢(xún)；

3.明細(xì)賬的記錄一般為手工記錄或電子記錄，手工記錄很難會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，電子記錄是可以極大想提高準(zhǔn)確性。

二、總賬的作用和特點(diǎn)

總賬是指對(duì)絕大部分科目的匯總賬目記錄，除了借方和貸方的總額。總賬的作用要注意有以下幾個(gè)方面：

1.總賬可以不對(duì)企業(yè)的絕大部分科目并且信息匯總，便于掌握新華考資掌握到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；

2.總賬這個(gè)可以為編制財(cái)務(wù)報(bào)表能提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持；

3.總賬可以對(duì)明細(xì)賬參與匯總，便于日后查對(duì)和查詢(xún)。

總賬的特點(diǎn)比較多有以下幾個(gè)方面：

1.總賬是對(duì)所有的科目的分類(lèi)匯總記錄，記錄的內(nèi)容比較好抽像；

2.總賬的記錄一般為借貸分別信息匯總，便于日后后期查對(duì)和去查詢(xún)；

3.總賬的記錄一般為電子記錄，可以不大大增強(qiáng)準(zhǔn)確性。

三、會(huì)計(jì)電算化后明細(xì)賬和總賬的變化

會(huì)計(jì)電算化后，明細(xì)賬和總賬的記錄發(fā)生了什么了很小的變化。悠久的傳統(tǒng)的手工記錄漸漸被電子記錄所逐漸，這不僅增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性，也大家減少了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度。詳細(xì)變化追加：

1.明細(xì)賬和總賬的記錄從手工資料記錄轉(zhuǎn)換成電子記錄；

2.明細(xì)賬和總賬的查詢(xún)從手工網(wǎng)站查詢(xún)不變電子查詢(xún)；

3.明細(xì)賬和總賬的編制從手工編制轉(zhuǎn)換成電子編制。

四、會(huì)計(jì)電算化后明細(xì)賬和總賬的優(yōu)點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化后，明細(xì)賬和總賬的優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：

1.明細(xì)賬和總賬的記錄時(shí)變電子記錄，準(zhǔn)確性更高，容易網(wǎng)站查詢(xún)和核對(duì)；

2.明細(xì)賬和總賬的編制+電子編制，效率更高，會(huì)減少了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度；

3.明細(xì)賬和總賬的查詢(xún)時(shí)變電子查詢(xún)，以便日后會(huì)計(jì)人員隨時(shí)掌握到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

五、會(huì)計(jì)電算化后明細(xì)賬和總賬的缺點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化后，明細(xì)賬和總賬的缺點(diǎn)要注意有以下幾個(gè)方面：

1.電子記錄太容易會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損環(huán)的情況，是需要要做數(shù)據(jù)備份和保護(hù)；

2.電子記錄需要可以使用計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件，對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力具體的要求較高；

3.電子記錄很難被網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染，不需要做好網(wǎng)絡(luò)安全和病毒防護(hù)。

六、如何做好會(huì)計(jì)電算化后的明細(xì)賬和總賬管理

為了好些地管理會(huì)計(jì)電算化后的明細(xì)賬和總賬，要要做200元以?xún)?nèi)幾個(gè)方面的工作：

1.去做數(shù)據(jù)備份和破壞，避兔數(shù)據(jù)丟失或物理?yè)p壞；

2.增強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作能力的培訓(xùn)和增加，想提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力；

3.做到網(wǎng)絡(luò)安全和病毒防護(hù)，能夠防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染；

4.建立起現(xiàn)代自然科學(xué)的會(huì)計(jì)電算化管理制度，規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程和操作規(guī)范。

七、

會(huì)計(jì)電算化后的明細(xì)賬和總賬是會(huì)計(jì)核算中最為最重要的兩個(gè)賬簿，它們的作用和特點(diǎn)都再一次發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，更大地增加了會(huì)計(jì)核算的效率和準(zhǔn)確性，讓會(huì)計(jì)工作極其制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。但是，會(huì)計(jì)電算化也存在一些缺點(diǎn)，要我們要做相關(guān)的管理工作，可以保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和安全性。