你是否需要曾經(jīng)的遇到了過這樣的情況：員工只不過工作必須墊付醫(yī)療費(fèi)了一筆費(fèi)用，不過公司的報銷流程卻十分繁瑣，讓員工感覺到不知道從哪里下手。假如你是一名會計，你是否是那一次為員工墊付醫(yī)療費(fèi)的費(fèi)用不知道從哪里下手而困惑不已？本文將為你的推薦如何報銷員工提前墊付的費(fèi)用，并解釋什么會計科目的相關(guān)知識。

什么是員工墊付費(fèi)用？

員工墊付費(fèi)用是指員工在公司工作中需要先行墊付的費(fèi)用，雙方主要的權(quán)利與義務(wù)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。那些費(fèi)用是員工目的是公司工作的需要而才能產(chǎn)生的，公司肯定對員工并且報銷。

如何報銷員工墊付費(fèi)用？

報銷員工墊付費(fèi)用要不能違背公司的報銷流程，一般除開200以內(nèi)步驟：

員工需要填寫能報銷單，祥細(xì)列下提前墊付的費(fèi)用明細(xì)。

報銷單必須由員工的真接上級接受二次審核。

審核通過后，報銷單必須再提交給財務(wù)部門并且審查。

財務(wù)部門審核通過后，將費(fèi)用報銷給員工。

會計科目的相關(guān)知識

在報銷員工墊付費(fèi)用時，會計要知道一點(diǎn)100元以內(nèi)幾個會計科目：

1. 銀行存款

銀行存款是指公司在銀行中的存款，包括活期存款、定期存款等。當(dāng)公司報銷員工墊支的費(fèi)用時，要從銀行存款中拔付相對應(yīng)的金額。

2. 應(yīng)付賬款

應(yīng)付賬款是指公司應(yīng)該全額支付給供應(yīng)商、員工等的款項。當(dāng)公司報銷醫(yī)藥費(fèi)員工提前墊付的費(fèi)用時，不需要在應(yīng)付賬款中增強(qiáng)相對應(yīng)的金額。

3. 費(fèi)用支出

開支是指公司在運(yùn)營過程中才能產(chǎn)生的眾多費(fèi)用，內(nèi)容詳見差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。當(dāng)公司報銷醫(yī)藥費(fèi)員工提前墊付的費(fèi)用時，要在費(fèi)用支出中增加相應(yīng)的金額。

如何避免員工墊付費(fèi)用？

目的是以免員工墊付費(fèi)用，公司也可以采取以上措施：

會制定合不合理的預(yù)算，盡量的避免會出現(xiàn)資金困難的情況。

制定并執(zhí)行合理不的差旅、通訊等費(fèi)用報銷政策，比較明確員工的報銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

及時支付供應(yīng)商、員工等的款項，盡量的避免會出現(xiàn)員工提前墊付的情況。

報銷員工墊付費(fèi)用是公司的一項基本上義務(wù)，又是員工的一項權(quán)利。會計需要所了解相關(guān)的會計科目，按照公司的報銷流程，確保費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。同時，公司也不需要采取措施，盡量減少員工墊付的情況的發(fā)生。