當(dāng)今社會，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)深入到各個領(lǐng)域，會計(jì)行業(yè)也不少數(shù)。會計(jì)電算化是指憑借計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)工作接受處理和管理的過程。緊接著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化已經(jīng)曾經(jīng)的了現(xiàn)代會計(jì)工作的基礎(chǔ)。這樣，什么是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)呢？

硬件設(shè)備

會計(jì)電算化的基礎(chǔ)之一那就是硬件設(shè)備。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備都是會計(jì)電算化的必備工具。計(jì)算機(jī)另外會計(jì)電算化的核心設(shè)備，是可以參與數(shù)據(jù)的然后輸入、處理、輸出和存儲。打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等設(shè)備則這個可以對會計(jì)電算化的結(jié)果進(jìn)行作為輸出和備分。

軟件系統(tǒng)

以外硬件設(shè)備，會計(jì)電算化的基礎(chǔ)還包括軟件系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)是指會計(jì)電算化所在用的某些軟件，除了會計(jì)軟件、財(cái)務(wù)軟件、稅務(wù)軟件等。那些軟件可以不對會計(jì)數(shù)據(jù)參與分類、處理、分析和管理，增加會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。

數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)采集是會計(jì)電算化的重要環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)采集除開手工輸入輸入和自動采集兩種。手工輸入是指會計(jì)人員按照鍵盤輸入數(shù)據(jù)，而自動采集則是指計(jì)算機(jī)自動啟動獲取數(shù)據(jù)。自動采集可以極大增加會計(jì)人員的工作量，能提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理是會計(jì)電算化的核心環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)處理除開數(shù)據(jù)的分類、收拾好、可以計(jì)算、分析和匯總等過程。計(jì)算機(jī)是可以迅速地對大量數(shù)據(jù)并且處理，能提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和處理效率。

數(shù)據(jù)存儲

數(shù)據(jù)存儲是會計(jì)電算化的重要環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)的備份、文件歸檔和檢索系統(tǒng)等過程。計(jì)算機(jī)也可以對數(shù)據(jù)參與備份和歸檔，以以免數(shù)據(jù)的全部丟失和損環(huán)。同時，計(jì)算機(jī)也可以對數(shù)據(jù)并且檢索數(shù)據(jù)庫，方便會計(jì)人員接受查詢和分析。

安全保障

安全保障是會計(jì)電算化的重要環(huán)節(jié)。安全保障以及數(shù)據(jù)的備份、加密和權(quán)限控制等措施。數(shù)據(jù)備份這個可以以免數(shù)據(jù)的丟了和損環(huán)，數(shù)據(jù)加密也可以破壞數(shù)據(jù)的安全性，權(quán)限控制這個可以以免數(shù)據(jù)的泄漏和篡改。

培訓(xùn)和管理

培訓(xùn)和管理是會計(jì)電算化的重要環(huán)節(jié)。專業(yè)培訓(xùn)可以增加會計(jì)人員的電算化水平，管理可以不規(guī)范會計(jì)電算化的工作流程。同時，培訓(xùn)和管理也可以不提高會計(jì)人員的工作積極性和責(zé)任心。

合理應(yīng)用

合理應(yīng)用是會計(jì)電算化的重要環(huán)節(jié)。比較合理應(yīng)用除開對會計(jì)電算化的合理利用和應(yīng)用。會計(jì)人員估計(jì)依據(jù)實(shí)際中情況，比較合理中,選擇會計(jì)電算化的工具和方法，增加會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。

會計(jì)電算化的基礎(chǔ)以及硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、安全保障、專業(yè)培訓(xùn)和管理以及比較合理應(yīng)用等環(huán)節(jié)。唯有充分利用這些個基礎(chǔ)，才能更合適地能發(fā)揮會計(jì)電算化的作用，增強(qiáng)會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。