你有無有過遇到過這樣的情況：在不需要一欄收據(jù)的時(shí)候，卻突然發(fā)現(xiàn)收據(jù)飛散在各個(gè)角落，沒能不能找到需要的那一張？這不僅浪費(fèi)時(shí)間，也能讓你的會(huì)計(jì)工作變得更加異常混亂。并且，收據(jù)整理收納是你是什么會(huì)計(jì)人員必須手中掌握的技能之一。

第一步：分類整理

你要將所有的的收據(jù)明確的不同的類別接受分類，.例如：收入、支出、折扣等。這樣的話這個(gè)可以讓你十分模糊地了解公司的財(cái)務(wù)狀況，同時(shí)也還能夠比較方便你在要直接輸入某一張收據(jù)時(shí)飛速可以找到。

第二步：編號標(biāo)記

替要好地管理方面收據(jù)，你不需要為每一張收據(jù)參與編號標(biāo)記。那樣的話這個(gè)可以讓你在必須查看某一張收據(jù)時(shí)，只不需要輸入輸入編號表就行飛速不能找到。同時(shí)，編號標(biāo)記也可以不指導(dǎo)你更合適地打聽一下公司的財(cái)務(wù)狀況，比如：哪些地方項(xiàng)目的支出比較高，都有什么項(xiàng)目的收入也很多等。

第三步：建立檔案袋

替要好地保衛(wèi)收據(jù)，你是需要組建檔案袋。檔案袋可以解決你將收據(jù)分類收拾，同時(shí)也可以如何防止收據(jù)被惡意損壞的或遺失。個(gè)人建議你在檔案袋上標(biāo)示好收據(jù)的類別和編號，這樣的話可以讓你更加的方便地管理收據(jù)。

第四步：存放位置

存放位置也是一個(gè)必須考慮的問題。建議您你將文件袋儲(chǔ)存時(shí)在干燥、通風(fēng)、安全的地方，例如：文件柜、保險(xiǎn)柜等。同時(shí)，也要注意一點(diǎn)檔案袋的存放位置最好別太過尖銳，萬一影響收據(jù)的保護(hù)和管理。

第五步：備份存儲(chǔ)

就是為了好地完全保護(hù)收據(jù)，你是需要進(jìn)行備份存儲(chǔ)。見意你將收據(jù)參與全面數(shù)字化處理，并存儲(chǔ)在云端或是其他安全的地方。那樣的話可以不以免收據(jù)身份證遺失或則被損環(huán)，同時(shí)也也可以方便些你在需要查找某一張收據(jù)時(shí)急速能找到。

第六步：定期清理

定期清理也一個(gè)需要注意的問題。建議你每個(gè)月或是按季度對收據(jù)接受清理，將早處理結(jié)束的收據(jù)參與歸檔，同時(shí)也可以將一些有效期的收據(jù)通過銷毀。這樣的話是可以讓你的檔案袋更加清爽整潔，也這個(gè)可以盡量避免收據(jù)的混亂。

第七步：保密管理

保密管理確實(shí)是一個(gè)需要注意的問題。見意你將收據(jù)的保密性放進(jìn)第一位，盡量減少收據(jù)被被人知道。同時(shí)，也不需要注意一點(diǎn)收據(jù)的安全性，比如：盡量避免將收據(jù)隨意儲(chǔ)放在公共場所，盡量避免將收據(jù)透露給不相關(guān)的人員等。

第八步：培訓(xùn)教育

你需要對公司的員工進(jìn)行培訓(xùn)教育。建議你將收據(jù)整理收納的方法和技巧接受培訓(xùn)班，讓員工極其非常清晰地打聽一下收據(jù)的管理和保護(hù)。那樣可以盡量避免員工在管理收據(jù)時(shí)再次出現(xiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)也也可以增強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理水平。

收據(jù)整理收納是每個(gè)會(huì)計(jì)人員必須掌握的技能之一。按照分類整理一番、編號標(biāo)記、成立檔案袋、存放位置、備分存儲(chǔ)、定期清理、保密管理和培訓(xùn)教育等多種方法，也可以讓你非常模糊地所了解公司的財(cái)務(wù)狀況，同時(shí)也是可以好些地保護(hù)和管理收據(jù)。