會計(jì)電算化是指在會計(jì)核算中，用來計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)接受數(shù)據(jù)處理、信息管理和決策分析的一種方法。與此同時信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化早下一界企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有用工具。為了國家規(guī)范會計(jì)電算化的操作，國家如何制定了一系列有關(guān)規(guī)定。

一、會計(jì)電算化的基本原則

會計(jì)電算化的基本原則除開：合法性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性、保密性、可審查性等。合法性是指會計(jì)電算化操作可以條件法律法規(guī)的規(guī)定；準(zhǔn)確性是指會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可以假的、清楚、求下載；完整性是指會計(jì)電算化數(shù)據(jù)需要包括全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；及時性是指會計(jì)電算化數(shù)據(jù)要及時、準(zhǔn)地具體地經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和變化；保密性是指會計(jì)電算化數(shù)據(jù)前提是保密，防止泄露；可初審性是指會計(jì)電算化數(shù)據(jù)需要本身可審查性，便于審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)。

二、會計(jì)電算化的管理制度

會計(jì)電算化的管理制度除開：會計(jì)電算化管理制度、會計(jì)電算化安全管理制度、會計(jì)電算化操作規(guī)程等。會計(jì)電算化管理制度是指企業(yè)應(yīng)制定出相對應(yīng)的管理制度，應(yīng)明確會計(jì)電算化的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、操作流程等；會計(jì)電算化安全管理制度是指企業(yè)應(yīng)建立完善的安全管理制度，必須保證會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全性；會計(jì)電算化操作規(guī)程是指企業(yè)應(yīng)如何制定祥細(xì)的操作規(guī)程，規(guī)范會計(jì)電算化操作流程。

三、會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理

會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理包括：數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)輸出等。數(shù)據(jù)采集是指將原始數(shù)據(jù)鍵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；數(shù)據(jù)處理是指對哪采的數(shù)據(jù)并且分類、匯總資料、可以計(jì)算等處理；數(shù)據(jù)存儲是指將處理后的數(shù)據(jù)存儲在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中；數(shù)據(jù)輸出是指將存儲在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出為報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等。

四、會計(jì)電算化的賬務(wù)處理

會計(jì)電算化的賬務(wù)處理除開：會計(jì)科目設(shè)置、賬務(wù)處理、賬務(wù)審核等。會計(jì)科目設(shè)置里是指企業(yè)應(yīng)據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)和會計(jì)要求，設(shè)置里科目，應(yīng)明確各科目的性質(zhì)、名稱、編碼等；賬務(wù)處理是指將原始憑證錄入系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并且分類、分類匯總、可以計(jì)算等處理；賬務(wù)審核是指對賬務(wù)處理結(jié)果接受審核，確保全賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。

五、會計(jì)電算化的憑證管理

會計(jì)電算化的憑證管理和：憑證的制作、憑證的審核、憑證的存儲等。憑證的制作是指將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證錄入數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；憑證的審核是指對憑證進(jìn)行審核，確保全憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；憑證的存儲是指將憑證存儲在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，以便日后網(wǎng)上查詢和審計(jì)。

六、會計(jì)電算化的報(bào)表編制

會計(jì)電算化的報(bào)表編制包括：財(cái)務(wù)報(bào)表編制、會計(jì)報(bào)表編制等。財(cái)務(wù)報(bào)表編制是指企業(yè)應(yīng)按照會計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)會計(jì)制度的要求，編制財(cái)務(wù)報(bào)表；會計(jì)報(bào)表編制是指企業(yè)應(yīng)通過會計(jì)制度的要求，全額事業(yè)特殊會計(jì)報(bào)表。

七、會計(jì)電算化的審計(jì)

會計(jì)電算化的審計(jì)和：內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等。內(nèi)部審計(jì)是指企業(yè)內(nèi)部對會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)通過審計(jì)；外部審計(jì)是指由專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對企業(yè)的會計(jì)電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)。

八、會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)管理

會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)管理除開：風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制等。風(fēng)險(xiǎn)評估是指企業(yè)應(yīng)對會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)接受評估，可以確定風(fēng)險(xiǎn)的類型、程度和影響范圍；風(fēng)險(xiǎn)控制是指企業(yè)應(yīng)采取的措施相對應(yīng)的措施，對會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)參與控制。

九、會計(jì)電算化的技術(shù)要求

會計(jì)電算化的技術(shù)要求和：計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是指企業(yè)應(yīng)選用天然不符合要求的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備；軟件系統(tǒng)是指企業(yè)應(yīng)選用天然符合要求的會計(jì)軟件系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是指企業(yè)應(yīng)建立起符合要求的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，切實(shí)保障會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全。

十、會計(jì)電算化的培訓(xùn)和管理

會計(jì)電算化的培訓(xùn)和管理除了：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、陪訓(xùn)方法等。企業(yè)應(yīng)制定相對應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，對會計(jì)電算化的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)；培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以及會計(jì)電算化的基本知識、操作流程、安全管理等；培訓(xùn)方法應(yīng)區(qū)分多種形式，如面授課、實(shí)踐操作、在線學(xué)習(xí)等。

會計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最重要工具，但在使用過程中需要不違背相關(guān)規(guī)定，必須保證會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確、發(fā)下。企業(yè)應(yīng)如何制定你所選的管理制度、操作規(guī)程，對會計(jì)電算化的操作人員通過培訓(xùn)和管理，必須保證會計(jì)電算化的無驚無險(xiǎn)運(yùn)行。