年會是公司每年都會即將舉辦的一項重要活動，它不光這個可以增強員工之間的溝通和交流，還也可以提高員工的工作積極性和凝聚力。只不過，年會的舉辦要一定的費用，那些個費用該應(yīng)該怎么處理呢？下面就來一起探討一下。

1. 年會費用的來源

年會費用的來源一般有兩種，一種是公司自有資金，另一種是員工自愿捐款。如果是公司自有資金，那就年會費用就可以不從公司的預(yù)算中安排好，如果沒有是員工自愿捐款，這樣公司不需要在年會前向員工廣告，并說下捐款的用途和金額。

2. 年會費用的預(yù)算

在即將舉辦年會之前，公司不需要對年會的費用進行預(yù)算，除了場地租賃、餐飲、禮品、表演等單獨的方面的費用。預(yù)算的制定必須參照公司的實際情況和年會的規(guī)模來考慮，不能太奢侈，也肯定不能太破舊。

3. 年會費用的控制

在年會的策劃和執(zhí)行過程中，不需要嚴(yán)格控制費用，盡量避免直接出現(xiàn)超出預(yù)算的情況。也可以按照精致細膩的預(yù)算、合理不的采購和小心的包間等來操縱費用。

4. 年會費用的報銷

在年會結(jié)束了后，公司必須對年會的費用并且報銷醫(yī)藥費。報銷時需要可以提供相關(guān)的發(fā)票和憑證，并按照公司的財務(wù)制度進行可以報銷。如果有員工自愿捐款，不需要對捐款接受專項管理，并及時公示捐款的使用情況。

5. 年會費用的分攤

如果公司的規(guī)模較大，年會的費用很有可能會比較好高，這時這個可以確定將費用接受分攤�？梢圆宦爮牟块T也可以職位等進行分攤，也這個可以依據(jù)員工的工資水平參與分攤。

6. 年會費用的效益

雖說年會的費用較高，不過它是可以帶來很多的效益。年會也可以增強員工之間的感情，想提高員工的歸屬感和凝聚力，還這個可以展示公司的形象和文化。所以，年會的費用是真心耗去的。

7. 年會費用的透明

在年會的策劃和執(zhí)行過程中，必須保持透明。公司需要向員工網(wǎng)站公示年會的費用預(yù)算和實際支出情況，讓員工打聽一下公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，提高員工的信任和認同感。

8. 年會費用的節(jié)約

雖然年會的費用是值得去愛投入的，不過也需要再注意節(jié)約下來。這個可以通過與供應(yīng)商談判、選擇比較合適的場地和餐飲等來減低費用。同時，也必須減少浪費，盡量減少會出現(xiàn)過多的食品和物品浪費。

9. 年會費用的公正

在年會的費用分攤和報銷過程中，要持續(xù)公允。沒法因為那個部門也可以職位的員工工資高，就將費用徹底分攤給他們，也沒法只不過這個員工的關(guān)系好，就將報銷流程給他們。需要明確的公司的規(guī)定和程序進行處理。

10. 年會費用的反思

在年會都結(jié)束了后，公司是需要對年會的費用參與反思。不需要分析年會的效果和費用的使用情況，得出答案不足之處并略加再改進。同時，也需要經(jīng)驗，為下一次年會的策劃和想執(zhí)行能提供相關(guān)參考。

年會的費用是不需要謹慎去處理的。要在預(yù)算、完全控制、保險報銷、分攤、效益、透明色、節(jié)約、公允和反思等方面通過詳細決定和如何處理，才能讓年會的舉辦極其順利和成功。