你如何確定經(jīng)常會(huì)不需要去出差？如何確定對(duì)差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)科目感到困惑？差旅費(fèi)屬于什么會(huì)計(jì)科目哪類？本文將為自己幫下忙這些個(gè)問題。

什么是差旅費(fèi)？

差旅費(fèi)是指企業(yè)員工在出差期間不可能發(fā)生的交通、食宿、通訊等費(fèi)用。這些個(gè)費(fèi)用是企業(yè)為員工去外地出差所全額支付的，大多由企業(yè)報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)。

差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)科目

差旅費(fèi)屬于什么企業(yè)的費(fèi)用支出，應(yīng)該管理費(fèi)用企業(yè)的成本或費(fèi)用。具體來說，差旅費(fèi)可以分為以上幾個(gè)會(huì)計(jì)科目：

1.交通費(fèi)

交通費(fèi)是指員工在去外地出差期間因交通而再產(chǎn)生的費(fèi)用，除開機(jī)票、火車票、汽車票、出租車費(fèi)等。交通費(fèi)應(yīng)能計(jì)入企業(yè)的“交通費(fèi)”科目中。

2.住宿費(fèi)

住宿費(fèi)是指員工在出差期間因住宿而才能產(chǎn)生的費(fèi)用，除開酒店房費(fèi)、旅館房費(fèi)、公寓房費(fèi)等。住宿費(fèi)應(yīng)記入企業(yè)的“住宿費(fèi)”科目中。

3.餐費(fèi)

餐費(fèi)是指員工在出差期間因坐下吃飯而產(chǎn)生的費(fèi)用，以及早餐、午餐、晚餐、茶水等。餐費(fèi)應(yīng)管理費(fèi)用企業(yè)的“餐費(fèi)”科目中。

4.通訊費(fèi)

通訊費(fèi)是指員工在國外出差期間因通訊而產(chǎn)生的費(fèi)用，以及費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、傳真費(fèi)等。通訊費(fèi)應(yīng)沖減企業(yè)的“通訊費(fèi)”科目中。

5.其他費(fèi)用

之外上列幾種費(fèi)用外，員工在國外出差期間還可能產(chǎn)生以外費(fèi)用，如會(huì)議費(fèi)、禮品費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。那些個(gè)費(fèi)用應(yīng)依據(jù)什么具體情況記入相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目中。

差旅費(fèi)的報(bào)銷

企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工去外地出差的不好算情況，及時(shí)為員工報(bào)銷差旅費(fèi)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)應(yīng)據(jù)換算情況制定出差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容明確總費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和限額。同時(shí)，應(yīng)尊守國家相關(guān)規(guī)定，不敢超標(biāo)嚴(yán)重保險(xiǎn)報(bào)銷。

2.報(bào)銷流程

企業(yè)應(yīng)建立起完備的差旅費(fèi)報(bào)銷流程，應(yīng)明確報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)申請(qǐng)、審核、審批、怎么支付等環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序。同時(shí)，應(yīng)起到內(nèi)部控制，防止差旅費(fèi)報(bào)銷中的違規(guī)行為。

3.報(bào)銷憑證

企業(yè)應(yīng)特別要求員工提供虛無飄渺、確切的差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、行程單等。同時(shí)，應(yīng)確立體系的檔案管理制度，妥善保管差旅費(fèi)報(bào)銷憑證。

差旅費(fèi)是企業(yè)的一項(xiàng)重要的是支出，企業(yè)應(yīng)合理壓制差旅費(fèi)用，確立系統(tǒng)完善的差旅費(fèi)管理制度，切實(shí)保障差旅費(fèi)的合理性和合法性。同時(shí)，員工亦須恪守企業(yè)的差旅費(fèi)管理制度，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)的使用和保險(xiǎn)報(bào)銷。