你如何確定有過遇到了過必須先先行墊付的情況？那種情況在生活中非常最常見，比如公司的差旅費(fèi)、采購費(fèi)用和。這樣的話，那些代墊費(fèi)用肯定歸一類哪個(gè)會(huì)計(jì)科目呢？下面我們就來全面了解一下。

代墊費(fèi)用的定義

代墊費(fèi)用是指企業(yè)在代表他人或?yàn)樗�人墊付費(fèi)用時(shí)所出現(xiàn)的費(fèi)用。假如，公司的員工國外出差要先墊付機(jī)票、酒店等費(fèi)用，這些費(fèi)用就不屬于代墊費(fèi)用。

代墊費(fèi)用的分類

代墊費(fèi)用也可以分為兩類：一類是能對付類代墊費(fèi)用，另一類是預(yù)付款類代墊費(fèi)用。

應(yīng)付類代墊費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理

阻一阻類代墊費(fèi)用是指企業(yè)為他人墊支的費(fèi)用，不需要在一定期限內(nèi)向人對方收起。這種下，企業(yè)需要在負(fù)債類科目中組建一個(gè)“至于代墊費(fèi)用”科目，將代墊費(fèi)用計(jì)入該科目。當(dāng)企業(yè)向?qū)Ψ绞掌鸫鷫|費(fèi)用時(shí)，是需要將該科目中的金額接受沖銷。

預(yù)付類代墊費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理

預(yù)付類代墊費(fèi)用是指企業(yè)為他人墊付醫(yī)療費(fèi)的費(fèi)用，不需要在一定期限外向?qū)Ψ绞掌�。情況下，企業(yè)要在資產(chǎn)類科目中建立起一個(gè)“預(yù)付貨款代墊費(fèi)用”科目，將代墊費(fèi)用計(jì)入該科目。當(dāng)企業(yè)向?qū)Ψ椒畔麓鷫|費(fèi)用時(shí)，是需要將該科目中的金額進(jìn)行沖銷。

代墊費(fèi)用的稅務(wù)處理

代墊費(fèi)用在稅務(wù)處理上是需要盡量，企業(yè)需要恢復(fù)代墊費(fèi)用的發(fā)票或收據(jù)，盡快在報(bào)稅時(shí)接受抵扣。同時(shí)，企業(yè)必須將代墊費(fèi)用與不好算通知的費(fèi)用并且核對資料，確保稅務(wù)申報(bào)的準(zhǔn)確性。

代墊費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)控制

代墊費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)控制非常重要，企業(yè)是需要確立系統(tǒng)完善的代墊費(fèi)用管理制度，比較明確代墊費(fèi)用的使用范圍、審批流程、核算方法等。同時(shí)，企業(yè)必須增強(qiáng)對代墊費(fèi)用的監(jiān)督和管理，確保代墊費(fèi)用的合理性圓融規(guī)性。

代墊費(fèi)用的審計(jì)處理

代墊費(fèi)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理上也必須注意，審計(jì)人員不需要對企業(yè)的代墊費(fèi)用參與核查，以保證代墊費(fèi)用的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，審計(jì)人員必須對企業(yè)的代墊費(fèi)用管理制度通過審查，切實(shí)保障制度的合理性和有效性。

代墊費(fèi)用的影響因素

代墊費(fèi)用的影響因素除開代墊費(fèi)用的金額、代墊費(fèi)用的期限、代墊費(fèi)用的使用范圍等。企業(yè)不需要依據(jù)求實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)合理的管理和壓制，切實(shí)保障代墊費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。

代墊費(fèi)用是企業(yè)日常經(jīng)營中無可避免的一部分，正確全面處理代墊費(fèi)用對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)申報(bào)應(yīng)該有著不重要的影響。企業(yè)不需要建立起體系的代墊費(fèi)用管理制度，可以提高對代墊費(fèi)用的監(jiān)督和管理，確保全代墊費(fèi)用的合理性緣融規(guī)性。