會(huì)計(jì)是一個(gè)非常重要的職業(yè)，全權(quán)負(fù)責(zé)管理和記錄信息公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。是對(duì)會(huì)計(jì)新手可以說(shuō)，賬務(wù)處理流程肯定會(huì)有點(diǎn)困難。本文將介紹會(huì)計(jì)新手做賬流程所需的資料和步驟。

1.了解公司的業(yè)務(wù)

在正在賬務(wù)處理以前，會(huì)計(jì)新手不需要知道一點(diǎn)公司的業(yè)務(wù)。這除了公司的產(chǎn)品或服務(wù)、客戶群體、供應(yīng)商和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。這將可促進(jìn)血液循環(huán)會(huì)計(jì)新手更合適地再理解公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

2.準(zhǔn)備會(huì)計(jì)軟件

會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)新手帳務(wù)處理的必備工具。你選一個(gè)易于使用的會(huì)計(jì)軟件，.例如QuickBooks或Xero。會(huì)計(jì)軟件是可以指導(dǎo)會(huì)計(jì)新手很快記錄信息和管理公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

3.建立賬戶

在會(huì)計(jì)軟件中確立賬戶是帳務(wù)處理的第一步。賬戶和銀行賬戶、信用卡賬戶、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等。會(huì)計(jì)新手是需要必須保證賬戶信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

4.記錄交易

會(huì)計(jì)新手是需要記錄公司的大部分交易，除開(kāi)銷(xiāo)售、采購(gòu)人員、直接支付和收款等。在會(huì)計(jì)軟件中然后輸入交易信息，必須保證每筆交易都被對(duì)的記錄。

5.對(duì)賬單進(jìn)行分類(lèi)

會(huì)計(jì)新手要對(duì)賬單并且分類(lèi)，例如將銷(xiāo)售收入知識(shí)分類(lèi)為收入賬戶，將采購(gòu)成本分類(lèi)為成本賬戶。這將有助于會(huì)計(jì)新手好些地清楚公司的財(cái)務(wù)狀況。

6.調(diào)整賬戶余額

會(huì)計(jì)新手是需要定期自查決定賬戶余額，以以保證賬戶余額與實(shí)際情況相去太遠(yuǎn)。這包括決定未清賬款、未付賬款和預(yù)付賬款等。

7.制作財(cái)務(wù)報(bào)表

會(huì)計(jì)新手不需要制做財(cái)務(wù)報(bào)表，或者現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表等。這個(gè)報(bào)表將幫會(huì)計(jì)新手好地所了解公司的財(cái)務(wù)狀況。

8.審查賬目

會(huì)計(jì)新手必須定期審查賬目，以必須保證賬目的準(zhǔn)確性和完整性。這和審查銀行對(duì)賬單、發(fā)票和收據(jù)等。

9.備份數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)新手必須定期備份數(shù)據(jù)，以以免數(shù)據(jù)丟失或損環(huán)。備份數(shù)據(jù)是可以在電腦崩潰或數(shù)據(jù)丟失時(shí)完全恢復(fù)數(shù)據(jù)。

10.尋求專(zhuān)業(yè)幫助

如果不是會(huì)計(jì)新手遇上困難或不判斷處理特定財(cái)務(wù)問(wèn)題，也可以誠(chéng)求專(zhuān)業(yè)幫助。會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)顧問(wèn)也可以需要提供幫助和建議。

會(huì)計(jì)新手賬務(wù)處理流程不需要一定的資料和步驟。所了解公司的業(yè)務(wù)、準(zhǔn)備著會(huì)計(jì)軟件、建立賬戶、留下記錄交易、對(duì)賬單參與分類(lèi)、變動(dòng)賬戶余額、怎么制作財(cái)務(wù)報(bào)表、審查賬目、備份數(shù)據(jù)和誠(chéng)求專(zhuān)業(yè)幫助是做帳的關(guān)鍵步驟。