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采購(gòu)的策略是什么

2022-06-01 14:33:49深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

采購(gòu)的策略是什么

  使用電子采購(gòu)卡

  很多公司允許各地分公司進(jìn)行分散采購(gòu),以維持與當(dāng)?shù)厣虡I(yè)團(tuán)體的友好關(guān)系,并給公司各地的經(jīng)理賦權(quán)。個(gè)別的企業(yè)從供應(yīng)商那里直接緊急定購(gòu),因?yàn)樗麄兿牖貓?bào)某些供應(yīng)商,或者因?yàn)槠渲醒氩少?gòu)部門反應(yīng)遲鈍,有點(diǎn)官僚主義。這種行為,通常被歸類為獨(dú)行其是的采購(gòu),發(fā)生在公司職員不遵循內(nèi)部的采購(gòu)指導(dǎo)方針的情況之下。

  據(jù)估計(jì),獨(dú)行其是的采購(gòu)占到了公司運(yùn)作財(cái)力支出的1/3,花費(fèi)了公司15%~25%的額外費(fèi)用。另外,低透明度的開銷模式進(jìn)一步限制了批量采購(gòu)合同的好處。

  接近當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)資源的需求刺激了采購(gòu)卡的使用。它類似于信用卡,由銀行或者供應(yīng)商發(fā)行給公司里負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦∫?guī)模采購(gòu)的經(jīng)理人。持卡人可以每天得到前一天采購(gòu)活動(dòng)的電子信息,包括個(gè)人用戶、地點(diǎn)、數(shù)量、批發(fā)商、和交易類型。各種各樣的限制可以通過智能卡技術(shù)用代碼進(jìn)行內(nèi)置,比如每日的采購(gòu)金額或采購(gòu)類型的限制。當(dāng)用卡支付時(shí),任何未經(jīng)批準(zhǔn)的行為都會(huì)被拒絕。

  使用采購(gòu)卡非常顯著減少了當(dāng)?shù)夭少?gòu)的花費(fèi)。節(jié)約主要體現(xiàn)在減少了書面工作。另外,由于身上的責(zé)任增強(qiáng),員工們得到了更多授權(quán),并獲得了精神方面的滿足

常用的采購(gòu)策略有哪些

  常用的采購(gòu)策略有哪些?

  一、若是采購(gòu)新品。建議:(一)對(duì)需采購(gòu)的產(chǎn)品做一個(gè)全面的了解,如產(chǎn)品質(zhì)量,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn);售后服務(wù)技術(shù)支撐,如三包(包修、包換、包退)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置;市場(chǎng)同類產(chǎn)品價(jià)位比較,對(duì)市埸前景粗略預(yù)測(cè)。

  (二)做一份詳細(xì)的市場(chǎng)需求調(diào)查:(按需要信息設(shè)計(jì)調(diào)查表,調(diào)查指標(biāo)),通過調(diào)查,進(jìn)行信息整理,匯總評(píng)估。對(duì)市場(chǎng)前景(更新?lián)Q代,市場(chǎng)占有壽命期)分析后,編制計(jì)劃,組織實(shí)施。

  (三)、品種一經(jīng)確定,必須同供貨方簽訂好供貨合同。

  二、采購(gòu)常規(guī)性品種,在保證貨源的前提下,重點(diǎn)是把握商品質(zhì)量和采購(gòu)價(jià)格。

  三、采購(gòu)季節(jié)性品種,除質(zhì)量、采購(gòu)價(jià)外,重點(diǎn)是時(shí)效性。進(jìn)貨注意做到既不脫銷,又不造成庫(kù)存積壓

如何制定采購(gòu)戰(zhàn)略?

  根據(jù)制訂依據(jù)和制訂要求進(jìn)行制定采購(gòu)戰(zhàn)略:

  一、制訂依據(jù):

  1、按安全庫(kù)存制定采購(gòu)計(jì)劃:常用的易損工具(扳手、鑼絲刀等)、易耗品(如刀片、焊條等)、常用的生產(chǎn)耗材(如膠紙、膠水)、辦公耗材(如打印紙和文具)。

  2、按生產(chǎn)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃:生產(chǎn)主料(鋼材、塑膠料、配件、原料、色粉等)。特殊情況:鋼材按各種規(guī)格的比例制定采購(gòu)計(jì)劃。

  3、以申購(gòu)程序制定采購(gòu)計(jì)劃:設(shè)備、不常用物品、外購(gòu)成品、其它特殊物料。

  二、制訂要求:

  1、節(jié)約采購(gòu)成本:如果批量會(huì)影響采購(gòu)成本(如折扣條件,快遞費(fèi)用),應(yīng)選擇合適的訂購(gòu)數(shù)量。

  2、防止資金被套:買了一段時(shí)間內(nèi)用不到的物料,運(yùn)作資金將長(zhǎng)時(shí)間被套,而急需的物料卻可能沒買到。

  3、防止庫(kù)存積壓:如同資金被套情形,買了用不到的物料,也會(huì)造成庫(kù)存積壓,增加管理成本,形成不良資產(chǎn),變?yōu)榇袅希詈罂赡芤蚰觊L(zhǎng)月久而變質(zhì)報(bào)廢。

  4、防止庫(kù)存爆倉(cāng):對(duì)于采購(gòu)批量大,倉(cāng)庫(kù)存放空間有限,采購(gòu)周期穩(wěn)定的物料,應(yīng)分批做采購(gòu)計(jì)劃,防止庫(kù)存爆倉(cāng),也減少對(duì)周轉(zhuǎn)資金的占用。

  5、防止生產(chǎn)缺料:制訂《采購(gòu)計(jì)劃》時(shí),應(yīng)將生產(chǎn)損耗、有效庫(kù)存、采購(gòu)周期考慮在內(nèi),防止生產(chǎn)過程中發(fā)生缺料現(xiàn)象,影響生產(chǎn),造成人力物力浪費(fèi),拖延交期。

  采購(gòu)策略的原則:

  1、總購(gòu)置成本最低:

  總購(gòu)置成本不僅僅是簡(jiǎn)單的價(jià)格,還承擔(dān)著將采購(gòu)的作用上升為全面成本管理的責(zé)任,它是企業(yè)購(gòu)置原料和服務(wù)所支付的實(shí)際總價(jià),包括安裝費(fèi)用、稅、存貨成本、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)費(fèi)、修復(fù)或調(diào)整費(fèi)用等。

  低價(jià)格可能導(dǎo)致高的總購(gòu)置成本,卻更容易被忽視,總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價(jià)格最低,只要購(gòu)買價(jià)格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形成本。采購(gòu)決策影響 著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見,必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。

  2、建立雙贏關(guān)系:

  不同企業(yè)有不同的采購(gòu)方法,企業(yè)的采購(gòu)手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的,有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾,有的傾向于競(jìng)爭(zhēng)性定價(jià)的承諾。

  戰(zhàn)略采購(gòu)過程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購(gòu)的談判應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過程,而不是利用采購(gòu)杠桿,壓制供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié),而應(yīng)當(dāng)是基于對(duì)原材料市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。

  3、建立采購(gòu)能力:

  雙贏采購(gòu)的關(guān)鍵不完全是一套采購(gòu)的技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略、建立并維持供應(yīng)商關(guān)系、整合供應(yīng)商、利用供應(yīng)商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應(yīng)基地。

  很少有企業(yè)同時(shí)具備了以上六種能力,但至少應(yīng)當(dāng)具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個(gè)采購(gòu)流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略能力,它推動(dòng)了從戰(zhàn)術(shù)的采購(gòu)觀點(diǎn)向戰(zhàn)略觀點(diǎn)的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應(yīng)商關(guān)系能力,它注重的是雙贏采購(gòu)模式的合作部分。

  4、制衡是雙方合作的基礎(chǔ):

  企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個(gè)相互比較、相互選擇的過程,雙方都有其議價(jià)優(yōu)勢(shì),如果對(duì)供應(yīng)商所處行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作模式、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、穩(wěn)定長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)狀況等有充分的了解和認(rèn)識(shí),就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),在互贏的合作中找到平衡。

sap采購(gòu)策略指什么

  標(biāo)準(zhǔn)SAP的MM模塊應(yīng)該沒有這個(gè)字段定義,估計(jì)你看到的是你們項(xiàng)目或者單位自定義的字段。

  顧名思義,采購(gòu)策略是物料采購(gòu)時(shí)的一種處理方式。比如:統(tǒng)一采購(gòu)、自行采購(gòu)、總部采購(gòu)等等。定義這個(gè)東西,一般用于后繼的權(quán)限控制(比如:不同采購(gòu)策略的物料有不同審批流程),或者報(bào)表統(tǒng)計(jì),或者不同的處理流程(比如:有的策略對(duì)應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)需要合同,有的不需要)。

采購(gòu)策略又有哪些需要注意

  在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中,根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購(gòu)成本,采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。

  1、從價(jià)值的角度考慮

  可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫(kù)存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購(gòu)策略不能完全一樣。高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對(duì)庫(kù)存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。中價(jià)值的物資:從降低每次采購(gòu)成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫(kù)存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購(gòu)成本之間的平衡。

  2、從采購(gòu)周期的長(zhǎng)短考慮

  由于采購(gòu)物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購(gòu)周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料,通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物料的總體需求,采用預(yù)測(cè)方式進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)周期短的物料,可以根據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購(gòu)。

  3、從供應(yīng)商的角度考慮

  物資采購(gòu)過程中面對(duì)供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購(gòu)物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購(gòu)成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供應(yīng)。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購(gòu)主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購(gòu)。

  4、從物資屬性考慮

  在采購(gòu)物資中,由于其屬性的不同對(duì)采購(gòu)策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購(gòu)數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì)影響庫(kù)存的存放,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制。


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