會(huì)計(jì)電算化是指通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來去處理會(huì)計(jì)信息的一種。它不僅僅增加了會(huì)計(jì)工作的效率，也以至于會(huì)計(jì)信息十分準(zhǔn)確、靠譜。不過，要實(shí)現(xiàn)程序會(huì)計(jì)電算化，簡單的方法不需要收集到大量的會(huì)計(jì)信息。這樣，會(huì)計(jì)電算化怎樣收集信息呢？

1. 紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證的數(shù)字化

在會(huì)計(jì)電算化前的，很多企業(yè)全是是從紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證來記錄和管理會(huì)計(jì)信息的。但，將這個(gè)紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證數(shù)字化，曾經(jīng)的電子文檔，應(yīng)該是收集會(huì)計(jì)信息的第一步。那樣做的好處是，可以不避免是因?yàn)榧堎|(zhì)憑證的遺失、損壞等問題而會(huì)造成的信息丟失。

2. 企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集

很多企業(yè)應(yīng)該有自己的內(nèi)部系統(tǒng)，比如ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)也可以指導(dǎo)企業(yè)抽取和管理會(huì)計(jì)信息。是從那些系統(tǒng)，企業(yè)可以不實(shí)時(shí)聲望兌換眾多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，的或銷售額、成本、利潤等。這些個(gè)數(shù)據(jù)可以再主要是用于會(huì)計(jì)電算化。

3. 銀行賬戶對賬單的導(dǎo)入

銀行賬戶對賬單是銀行每月為客戶提供的一份流水單，除了賬戶余額、收支明細(xì)等。企業(yè)這個(gè)可以將這些對賬單導(dǎo)出到會(huì)計(jì)軟件中，以備萬一參與賬務(wù)處理。這樣做的好處是，這個(gè)可以避免手工錄入銀行賬戶信息的錯(cuò)誤。

4. 電子發(fā)票的采集

電子發(fā)票是指以電子形式直接發(fā)放的發(fā)票。企業(yè)也可以按照電子發(fā)票管理系統(tǒng)來喂養(yǎng)靈獸那些個(gè)發(fā)票信息，并將其文件導(dǎo)入到會(huì)計(jì)軟件中。那樣的話做的好處是，是可以減少手工錄入數(shù)據(jù)的工作量，提高工作效率。

5. 采集其他電子數(shù)據(jù)

以外紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證、銀行賬戶對賬單和電子發(fā)票外，企業(yè)還這個(gè)可以再采集別的電子數(shù)據(jù)，或者采購訂單、銷售訂單、庫存數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)這個(gè)可以幫企業(yè)更合適地管理會(huì)計(jì)信息。

6. 人工錄入數(shù)據(jù)

雖然會(huì)計(jì)電算化的目的是下降毛石混凝土錄入數(shù)據(jù)的工作量，只不過在某些情況下，甩漿錄入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)始終是必要的。比如，當(dāng)企業(yè)采購的商品也沒電子發(fā)票時(shí)，就需要手工錄入采購憑證的信息。

7. 數(shù)據(jù)的清洗和整理

在再收集到大量的會(huì)計(jì)信息后，企業(yè)不需要對那些個(gè)數(shù)據(jù)接受徹底清洗和整理。這樣的做的目的是，將數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤和重復(fù)項(xiàng)徹底刪除，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

8. 數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和備份

抽取到的會(huì)計(jì)信息需要妥善處理好存儲(chǔ)和備份文件。企業(yè)可以不將那些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端或本地服務(wù)器上，并定期定時(shí)并且軟件備份。那樣的話做的好處是，是可以避免只不過數(shù)據(jù)丟失或損環(huán)而倒致的信息全部丟失。

會(huì)計(jì)電算化的收集信息是一個(gè)古怪的過程，不需要企業(yè)會(huì)制定合算的收集方案，并采用科學(xué)的方法并且數(shù)據(jù)的清洗和整理。只有，才能絕對的保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，增加企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。