會計機構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)中不可或缺的的一部分，它們?yōu)槠髽I(yè)可以提供了財務(wù)管理和準(zhǔn)備報告服務(wù)。不過，怎么可以設(shè)置一個高效的會計機構(gòu)呢？以下是一些關(guān)於會計機構(gòu)設(shè)置的建議。

1. 確定組織結(jié)構(gòu)

會計機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是清晰的，以便于員工必須明確自己的職責(zé)和工作范圍。大多，會計機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)除了一個會計主管、一些會計師和一些財務(wù)助理。況且，還要一個財務(wù)總監(jiān)來雙重監(jiān)督整個會計部門的工作。

2. 制定明確的工作流程

會計機構(gòu)估計會制定內(nèi)容明確的工作流程，以必須保證每個員工都都能夠按照明文規(guī)定的程序并且工作。這可以不按照匯編語言操作手冊和流程圖來實現(xiàn)方法。再者，還肯定定期自查對工作流程進(jìn)行評估和改進(jìn)。

3. 選擇合適的軟件和工具

會計機構(gòu)要不使用一些軟件和工具來系統(tǒng)管理財務(wù)數(shù)據(jù)和生成報告。而，選擇類型合適的軟件和工具非常重要。那些個軟件和工具應(yīng)該是能夠行最簡形矩陣企業(yè)的需求，并且不容易損壞。

4. 建立良好的溝通機制

會計機構(gòu)的員工需要與其他部門的員工進(jìn)行溝通，以知道一點企業(yè)的財務(wù)狀況和需求。但，建立良好的思想品德的溝通機制非常重要。這可以不實際定期召開會議、使用電子郵件和即時通訊工具等利用。

5. 培訓(xùn)員工

會計機構(gòu)的員工要具備什么一定的專業(yè)知識和技能，盡快能夠無法勝任工作。所以，定期培訓(xùn)員工非常重要。這是可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和參加過會計行業(yè)的研討會等實現(xiàn)程序。

6. 確定績效指標(biāo)

會計機構(gòu)應(yīng)該可以確定一些績效指標(biāo)，以以便日后評估員工的工作表現(xiàn)。那些個績效指標(biāo)可以除開準(zhǔn)確性、時效性、客戶滿意度等。按照定期評估員工的績效，可以好處他們不斷提高工作質(zhì)量。

7. 建立風(fēng)險管理機制

會計機構(gòu)必須確立風(fēng)險管理機制，以便于識別和管理風(fēng)險。這這個可以按照會制定風(fēng)險管理計劃、建立內(nèi)部控制制度和不定期檢查接受風(fēng)險評估等實現(xiàn)。

8. 定期進(jìn)行審計

會計機構(gòu)應(yīng)該要定期自查接受審計，以必須保證財務(wù)報告的準(zhǔn)確性圓融規(guī)性。審計這個可以由內(nèi)部審計人員或外部審計機構(gòu)通過。按照定期審計，可以幫企業(yè)發(fā)現(xiàn)到和幫忙解決潛在目標(biāo)的財務(wù)問題。

9. 不斷改進(jìn)

會計機構(gòu)應(yīng)該要不斷創(chuàng)新自己的工作，以適應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的需求和市場的變化。這也可以通過定期評估和設(shè)計改進(jìn)工作流程、常規(guī)新的軟件和工具、培訓(xùn)班員工等基于。

10. 與客戶建立良好的關(guān)系

會計機構(gòu)的客戶是企業(yè)，并且與客戶成立良好素質(zhì)的關(guān)系非常重要。這可以實際及時回復(fù)客戶的咨詢、提供高質(zhì)量的服務(wù)、定期與客戶接受溝通等實現(xiàn)。

會計機構(gòu)的設(shè)置需要決定多個方面，除了組織結(jié)構(gòu)、工作流程、軟件和工具、溝通機制、員工培訓(xùn)、績效指標(biāo)、風(fēng)險管理、審計、不斷改進(jìn)和客戶關(guān)系等。按照合理設(shè)置里會計機構(gòu)，可以不幫助企業(yè)更好地管理財務(wù)，提高工作效率和質(zhì)量。