在當(dāng)今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)管理和決策的不重要工具。緊接著市場和業(yè)務(wù)的變化，會(huì)計(jì)報(bào)表是需要不斷的更新，以當(dāng)時(shí)的社會(huì)2012版的業(yè)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)情況。本文將可以介紹會(huì)計(jì)報(bào)表信息更新的流程，好處企業(yè)清楚要如何及時(shí)更新會(huì)計(jì)報(bào)表，以便更合適地管理和決策。

1.確定更新的時(shí)間和頻率

企業(yè)需要確定自動(dòng)更新會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)間和頻率。通常情況下，會(huì)計(jì)報(bào)表需要各個(gè)財(cái)務(wù)年度已經(jīng)結(jié)束后接受更新。再者，要是企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況不可能發(fā)生了重大的事情變化，如擴(kuò)展、收購、重組等，也需要及時(shí)更新會(huì)計(jì)報(bào)表。

2.收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

在更新會(huì)計(jì)報(bào)表之后，企業(yè)是需要積攢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這個(gè)數(shù)據(jù)包括資產(chǎn)、負(fù)債增加、所有者權(quán)益、收入、成本、費(fèi)用等。收集數(shù)據(jù)的可以不是手動(dòng)輸入或自動(dòng)出現(xiàn)導(dǎo)入，具體看取決于你企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)來源。

3.檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性

在積攢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)要檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。這除了系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的來源、計(jì)算方法、分類和匯總等。假如發(fā)現(xiàn)自己數(shù)據(jù)信息不全或不完整，要及時(shí)并且修正和補(bǔ)充。

4.編制財(cái)務(wù)報(bào)表

在檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性后，企業(yè)必須編制財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。編制財(cái)務(wù)報(bào)表的過程必須不能違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)，確保全報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性。

5.審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表

在編制財(cái)務(wù)報(bào)表后，企業(yè)是需要并且審計(jì)。審計(jì)是對財(cái)務(wù)報(bào)表的其它審核，以確認(rèn)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性。審計(jì)是可以由內(nèi)部審計(jì)部門或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)參與。

6.發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表

在審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表后，企業(yè)不需要查找財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表可以是從公司網(wǎng)站、公告、報(bào)紙等先發(fā)布。先發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表是可以提高企業(yè)的透明度和信譽(yù)度，讓投資者和合作伙伴。

7.分析財(cái)務(wù)報(bào)表

在首頁財(cái)務(wù)報(bào)表后，企業(yè)是需要對財(cái)務(wù)報(bào)表接受分析。分析財(cái)務(wù)報(bào)表這個(gè)可以幫企業(yè)知道一點(diǎn)自身的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)狀況，以便好些地制定并執(zhí)行管理和決策。

8.調(diào)整業(yè)務(wù)策略

在分析財(cái)務(wù)報(bào)表后，企業(yè)要依據(jù)什么報(bào)表的結(jié)果變動(dòng)業(yè)務(wù)策略。如果不是發(fā)現(xiàn)到業(yè)務(wù)身體狀況不佳，企業(yè)是需要根據(jù)不同情況措施可以改善業(yè)務(wù)狀況；要是發(fā)現(xiàn)自己財(cái)務(wù)狀況不佳，企業(yè)需要采取措施措施會(huì)改善財(cái)務(wù)狀況。

9.監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況

在調(diào)整業(yè)務(wù)策略后，企業(yè)不需要監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況。監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況是可以幫企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施能解決問題。監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況的也可以是定期報(bào)告、預(yù)算和預(yù)測等。

10.持續(xù)更新會(huì)計(jì)報(bào)表

企業(yè)必須堅(jiān)持了可以更新會(huì)計(jì)報(bào)表。緊接著市場和業(yè)務(wù)的變化，會(huì)計(jì)報(bào)表必須不斷的更新，以當(dāng)時(shí)的社會(huì)2011版的業(yè)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)情況。持續(xù)自動(dòng)更新會(huì)計(jì)報(bào)表是可以解決企業(yè)要好地管理和決策。

會(huì)計(jì)報(bào)表信息更新是企業(yè)管理和決策的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)必須判斷更新完的時(shí)間和頻率，收集到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表，公告財(cái)務(wù)報(bào)表，分析財(cái)務(wù)報(bào)表，根據(jù)情況業(yè)務(wù)策略，監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況，堅(jiān)持了可以更新會(huì)計(jì)報(bào)表。實(shí)際這個(gè)步驟，企業(yè)可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)報(bào)表，以便好地管理和決策。