外賬會計軟件是一款非常實用的財務(wù)管理工具，它是可以好處企業(yè)飛速、清楚地能完成會計核算工作。使用外賬會計軟件，也可以最有效地提高工作效率，減少出錯率，讓企業(yè)的財務(wù)管理越來越規(guī)范化、科學(xué)化。那就，外賬會計軟件的做帳流程是怎樣的呢？下面，我們就來一起了解一下。

第一步：建立賬套

在建議使用外賬會計軟件進行帳務(wù)處理之前，首先是需要建立賬套。賬套是指一組會計賬簿的集合，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。建立起賬套的過程中，需要需要填寫企業(yè)的基本信息，如企業(yè)名稱、地址、等，還是需要可以設(shè)置會計科目、核算項目等。確立好賬套結(jié)束后，就是可以結(jié)束參與會計核算了。

第二步：錄入憑證

憑證是會計核算的都差不多單據(jù)，是記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有用手段。在外賬會計軟件中，可以不按照手工錄入、導(dǎo)入Excel表格等來錄入電腦憑證。數(shù)據(jù)錄入憑證時，需要需要填寫憑證號、日期、摘要、借方科目、貸方科目、金額等信息。錄入電腦憑證時，是需要盡量憑證的合法性和準(zhǔn)確性。

第三步：審核憑證

在錄入系統(tǒng)憑證后，必須對憑證通過審核。審查憑證的目的是檢查憑證的合法性和準(zhǔn)確性，防止又出現(xiàn)錯誤或漏洞。核審憑證時，是需要系統(tǒng)檢查憑證的各項信息有無真確、是否是符合國家規(guī)定會計準(zhǔn)則和法律法規(guī)的規(guī)定。如果沒有發(fā)現(xiàn)到問題，不需要及時接受調(diào)整和糾正。

第四步：生成報表

在審核憑證之前，可以不依據(jù)要能生成某些財務(wù)報表。外賬會計軟件可以不根據(jù)錄入系統(tǒng)的憑證批量生成眾多報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。生成報表時，要再注意報表的準(zhǔn)確性和完整性，以備萬一為企業(yè)的決策提供確切的財務(wù)信息。

第五步：結(jié)賬

結(jié)賬是指在一個會計期間結(jié)束后后，核賬套接受結(jié)算和清理的過程。結(jié)賬時的目的是確定本期間的損益、資產(chǎn)負(fù)債等情況，為下一期間的會計核算做了準(zhǔn)備。在賬會計軟件中，這個可以實際結(jié)賬后功能來通過結(jié)賬你的操作。去結(jié)賬時，需要再注意賬套的完整性和準(zhǔn)確性，萬一再次出現(xiàn)錯誤或遺漏。

第六步：備份數(shù)據(jù)

備份數(shù)據(jù)是非常重要的一步，它可以保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。外來賬會計軟件中，可以不備分功能來備份數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)時，是需要你選擇比較好的備份和備份位置，以必須保證備份文件的可靠性和安全性。

第七步：導(dǎo)出報表

導(dǎo)出報表是將財務(wù)報表導(dǎo)出來為Excel、PDF等格式的文件，以便于再打印、發(fā)送和存檔。外來賬會計軟件中，是可以導(dǎo)出報表功能來導(dǎo)出眾多財務(wù)報表。導(dǎo)出報表時，是需要選擇合適的導(dǎo)出格式和導(dǎo)出來位置，以必須保證導(dǎo)出的文件的完整性和準(zhǔn)確性。

第八步：打印報表

可以打印報表是將財務(wù)報表不打印進去，以以便于查閱和存檔。在外賬會計軟件中，是可以通過打印報表功能來可以打印其它財務(wù)報表。打印出來報表時，需要你選比較好的打印機和不打印設(shè)置中，以切實保障打印的報表的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

第九步：存檔

存檔是將財務(wù)報表和那些相關(guān)文件并且歸檔和存儲的過程。外賬會計軟件中，這個可以通過存檔功能來并且存檔操作。存檔時，必須你選合適的存檔位置和存檔，以以保證存檔的文件的安全性和完整性。

第十步：定期檢查

不定期檢查檢查是是為確保外賬會計軟件的正常了運行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在建議使用外賬會計軟件參與做帳的過程中，需要不定期檢查參與軟件的升級和維護，以以保證軟件的穩(wěn)定性和安全性。同時，還不需要定期定時銀行對賬套通過檢查和審計，以以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

以上那是外賬會計軟件的賬務(wù)處理流程，是從可以使用外賬會計軟件，是可以讓企業(yè)的財務(wù)管理非常管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高工作效率，降低出錯率，為企業(yè)的發(fā)展提供給使力的支持。