旅差費(fèi)是企業(yè)員工因公出差所再產(chǎn)生的費(fèi)用，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。是對(duì)企業(yè)來講，旅差費(fèi)是無法避免的開支，但是要如何科學(xué)有效地系統(tǒng)管理旅差費(fèi)用，是每個(gè)企業(yè)都需要琢磨的問題。本文將從會(huì)計(jì)角度出發(fā)去，探討一番旅差費(fèi)的會(huì)計(jì)科目。

一、旅差費(fèi)的定義

旅差費(fèi)是指企業(yè)員工因公出差所出現(xiàn)的費(fèi)用，以及交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。企業(yè)員工因公出差是企業(yè)相繼開展業(yè)務(wù)、拓寬思維市場(chǎng)、去開拓客戶的沒必要手段，只不過旅差費(fèi)用的高低就影響大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、旅差費(fèi)的會(huì)計(jì)處理

旅差費(fèi)用是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，是需要沖減企業(yè)的成本費(fèi)用中。具體來說，旅差費(fèi)用這個(gè)可以分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩種。直接費(fèi)用以及交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等，可以然后沖減成本費(fèi)用中；間接費(fèi)用除開差旅補(bǔ)貼、通訊費(fèi)等，要遵循一定的比例分?jǐn)偟礁鱾�(gè)部門的成本費(fèi)用中。

三、旅差費(fèi)的會(huì)計(jì)科目

旅差費(fèi)的會(huì)計(jì)科目主要和200以內(nèi)幾個(gè)方面：

1.交通費(fèi)：除開飛機(jī)票、火車票、汽車票等，沖減“交通費(fèi)”科目；

2.住宿費(fèi)：以及酒店住宿費(fèi)、公寓住宿費(fèi)等，沖減“住宿費(fèi)”科目；

3.餐費(fèi)：除了早餐、午餐、晚餐等，管理費(fèi)用“餐費(fèi)”科目；

4.差旅補(bǔ)貼：企業(yè)為員工去外地出差需要提供的補(bǔ)貼，管理費(fèi)用“差旅補(bǔ)貼”科目；

5.通訊費(fèi)：和費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等，沖減“通訊費(fèi)”科目。

四、旅差費(fèi)的報(bào)銷流程

企業(yè)員工外地出差出現(xiàn)的旅差費(fèi)用需要并且報(bào)銷，報(bào)銷流程以及以上幾個(gè)環(huán)節(jié)：

1.出差去申請(qǐng)：?jiǎn)T工必須向企業(yè)給出出差申請(qǐng)，再申請(qǐng)中必須比較明確去外地出差時(shí)間、地點(diǎn)、目的等信息；

2.預(yù)算審批：企業(yè)要對(duì)外地出差預(yù)算接受審批，確認(rèn)外地出差費(fèi)用的預(yù)算范圍；

3.外地出差報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)：?jiǎn)T工要在去出差結(jié)束后后，按照企業(yè)明確規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)并且醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷；

4.費(fèi)用審核：企業(yè)要對(duì)員工的報(bào)銷單參與審核，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性；

5.費(fèi)用支付：企業(yè)需要聽從相關(guān)規(guī)定的時(shí)間和，將費(fèi)用支付給員工。

五、旅差費(fèi)的管理措施

就是為了再控制旅差費(fèi)用的開支，企業(yè)需要根據(jù)不同情況一些管理措施：

1.制定出差旅費(fèi)用管理制度，規(guī)范的要求員工出差行為；

2.去設(shè)置差旅費(fèi)用預(yù)算，完全控制各項(xiàng)支出；

3.選擇類型合適的去外地出差交通工具和住宿吃飯，降底各項(xiàng)支出；

4.優(yōu)化軟件國(guó)外出差路線和行程安排，提高去外地出差效率；

5.加強(qiáng)對(duì)員工的費(fèi)用管理和監(jiān)督，以免費(fèi)用違規(guī)行為。

六、旅差費(fèi)的稅務(wù)處理

旅差費(fèi)用在稅務(wù)去處理中也有一定的規(guī)定：

1.企業(yè)也可以將員工因公出差出現(xiàn)的旅差費(fèi)用所列企業(yè)的成本費(fèi)用中，以及企業(yè)所得稅的扣除項(xiàng)目；

2.員工因公出差出現(xiàn)的旅差費(fèi)用，可以不通過稅務(wù)規(guī)定在個(gè)人所得稅中參與扣除。

七、旅差費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)控制

旅差費(fèi)用的管理中也必然一些風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)是需要采取的措施措施參與風(fēng)險(xiǎn)控制：

1.以免報(bào)銷流程違規(guī)行為，結(jié)合對(duì)員工的費(fèi)用管理和監(jiān)督；

2.能夠防止報(bào)銷流程不真實(shí)行為，增強(qiáng)對(duì)費(fèi)用審核的監(jiān)督和管理；

3.防止住院報(bào)銷亂詞行為，起到對(duì)費(fèi)用支付的管理和監(jiān)督。

八、

旅差費(fèi)用是企業(yè)的必要開支，可是要如何制定科學(xué)地系統(tǒng)管理旅差費(fèi)用，是你是哪企業(yè)都不需要認(rèn)真的思考的問題。本文從會(huì)計(jì)角度出發(fā)到達(dá)，研究和探討了旅差費(fèi)的會(huì)計(jì)科目、報(bào)銷流程、管理措施、稅務(wù)處理和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面，只希望對(duì)企業(yè)管理者所啟示。