旅差費(fèi)會(huì)計(jì)科目-差旅費(fèi)用的會(huì)計(jì)科目
旅差費(fèi)是企業(yè)員工因公出差所再產(chǎn)生的費(fèi)用,包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。是對(duì)企業(yè)來講,旅差費(fèi)是無法避免的開支,但是要如何科學(xué)有效地系統(tǒng)管理旅差費(fèi)用,是每個(gè)企業(yè)都需要琢磨的問題。本文將從會(huì)計(jì)角度出發(fā)去,探討一番旅差費(fèi)的會(huì)計(jì)科目。
一、旅差費(fèi)的定義
旅差費(fèi)是指企業(yè)員工因公出差所出現(xiàn)的費(fèi)用,以及交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。企業(yè)員工因公出差是企業(yè)相繼開展業(yè)務(wù)、拓寬思維市場(chǎng)、去開拓客戶的沒必要手段,只不過旅差費(fèi)用的高低就影響大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、旅差費(fèi)的會(huì)計(jì)處理
旅差費(fèi)用是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,是需要沖減企業(yè)的成本費(fèi)用中。具體來說,旅差費(fèi)用這個(gè)可以分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩種。直接費(fèi)用以及交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等,可以然后沖減成本費(fèi)用中;間接費(fèi)用除開差旅補(bǔ)貼、通訊費(fèi)等,要遵循一定的比例分?jǐn)偟礁鱾(gè)部門的成本費(fèi)用中。三、旅差費(fèi)的會(huì)計(jì)科目
旅差費(fèi)的會(huì)計(jì)科目主要和200以內(nèi)幾個(gè)方面:1.交通費(fèi):除開飛機(jī)票、火車票、汽車票等,沖減“交通費(fèi)”科目;
2.住宿費(fèi):以及酒店住宿費(fèi)、公寓住宿費(fèi)等,沖減“住宿費(fèi)”科目;
3.餐費(fèi):除了早餐、午餐、晚餐等,管理費(fèi)用“餐費(fèi)”科目;
4.差旅補(bǔ)貼:企業(yè)為員工去外地出差需要提供的補(bǔ)貼,管理費(fèi)用“差旅補(bǔ)貼”科目;
5.通訊費(fèi):和費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等,沖減“通訊費(fèi)”科目。
四、旅差費(fèi)的報(bào)銷流程
企業(yè)員工外地出差出現(xiàn)的旅差費(fèi)用需要并且報(bào)銷,報(bào)銷流程以及以上幾個(gè)環(huán)節(jié):1.出差去申請(qǐng):?jiǎn)T工必須向企業(yè)給出出差申請(qǐng),再申請(qǐng)中必須比較明確去外地出差時(shí)間、地點(diǎn)、目的等信息;
2.預(yù)算審批:企業(yè)要對(duì)外地出差預(yù)算接受審批,確認(rèn)外地出差費(fèi)用的預(yù)算范圍;
3.外地出差報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi):?jiǎn)T工要在去出差結(jié)束后后,按照企業(yè)明確規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)并且醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷;
4.費(fèi)用審核:企業(yè)要對(duì)員工的報(bào)銷單參與審核,核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性;
5.費(fèi)用支付:企業(yè)需要聽從相關(guān)規(guī)定的時(shí)間和,將費(fèi)用支付給員工。
五、旅差費(fèi)的管理措施
就是為了再控制旅差費(fèi)用的開支,企業(yè)需要根據(jù)不同情況一些管理措施:1.制定出差旅費(fèi)用管理制度,規(guī)范的要求員工出差行為;
2.去設(shè)置差旅費(fèi)用預(yù)算,完全控制各項(xiàng)支出;
3.選擇類型合適的去外地出差交通工具和住宿吃飯,降底各項(xiàng)支出;
4.優(yōu)化軟件國(guó)外出差路線和行程安排,提高去外地出差效率;
5.加強(qiáng)對(duì)員工的費(fèi)用管理和監(jiān)督,以免費(fèi)用違規(guī)行為。
六、旅差費(fèi)的稅務(wù)處理
旅差費(fèi)用在稅務(wù)去處理中也有一定的規(guī)定:1.企業(yè)也可以將員工因公出差出現(xiàn)的旅差費(fèi)用所列企業(yè)的成本費(fèi)用中,以及企業(yè)所得稅的扣除項(xiàng)目;
2.員工因公出差出現(xiàn)的旅差費(fèi)用,可以不通過稅務(wù)規(guī)定在個(gè)人所得稅中參與扣除。
七、旅差費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)控制
旅差費(fèi)用的管理中也必然一些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)是需要采取的措施措施參與風(fēng)險(xiǎn)控制:1.以免報(bào)銷流程違規(guī)行為,結(jié)合對(duì)員工的費(fèi)用管理和監(jiān)督;
2.能夠防止報(bào)銷流程不真實(shí)行為,增強(qiáng)對(duì)費(fèi)用審核的監(jiān)督和管理;
3.防止住院報(bào)銷亂詞行為,起到對(duì)費(fèi)用支付的管理和監(jiān)督。
八、
旅差費(fèi)用是企業(yè)的必要開支,可是要如何制定科學(xué)地系統(tǒng)管理旅差費(fèi)用,是你是哪企業(yè)都不需要認(rèn)真的思考的問題。本文從會(huì)計(jì)角度出發(fā)到達(dá),研究和探討了旅差費(fèi)的會(huì)計(jì)科目、報(bào)銷流程、管理措施、稅務(wù)處理和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面,只希望對(duì)企業(yè)管理者所啟示。





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