在企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)檔案的重要性不言而喻。會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要的是組成部分，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。它記錄了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不重要依據(jù)。并且，會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)資料對(duì)企業(yè)管理十分有利。

會(huì)計(jì)檔案的分類

會(huì)計(jì)檔案是可以分為原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等幾個(gè)部分。原始憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，是會(huì)計(jì)檔案的重要的是組成部分。會(huì)計(jì)賬簿是記錄企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況的有用工具。財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況的重要反映。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)的重要的是工具。

會(huì)計(jì)檔案的查閱目的

會(huì)計(jì)檔案的查閱目的是什么清楚企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，為企業(yè)管理需要提供依據(jù)。按照查閱會(huì)計(jì)檔案，可以所了解企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債增加、收入、支出等情況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策可以提供依據(jù)。同時(shí)，還可以不發(fā)現(xiàn)自己企業(yè)財(cái)務(wù)管理中問(wèn)題與不足，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以提供改進(jìn)之處方案。

會(huì)計(jì)檔案的查閱

會(huì)計(jì)檔案的查閱有兩種，一種是在企業(yè)內(nèi)部查找資料，另一種是在企業(yè)外部查閱。在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)資料要能夠得到企業(yè)的許可，同時(shí)必須尊守企業(yè)的保密規(guī)定。在企業(yè)外部查閱要能得到企業(yè)的許可，同時(shí)是需要遵守國(guó)家的去相關(guān)法律法規(guī)。

會(huì)計(jì)檔案的查閱程序

會(huì)計(jì)檔案的查找資料程序除了申請(qǐng)、審核、查詢資料、不能復(fù)制等幾個(gè)步驟。簡(jiǎn)單要向企業(yè)再申請(qǐng)查詢資料會(huì)計(jì)檔案，企業(yè)不需要審核申請(qǐng)人的身份和目的。審核通過(guò)后，申請(qǐng)人是可以并且會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)資料。查詢資料過(guò)程中必須不違背企業(yè)的保密規(guī)定，不敢保密企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。要是不需要截圖會(huì)計(jì)檔案，是需要能得到企業(yè)的許可。

會(huì)計(jì)檔案的查閱注意事項(xiàng)

在查找資料會(huì)計(jì)檔案時(shí)，需要注意以上幾個(gè)問(wèn)題。必須必須不違背企業(yè)的保密規(guī)定，再不泄露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。比如是需要信守國(guó)家的查找法律法規(guī)，不得違返法律法規(guī)。同時(shí)不需要特別注意會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性和完整性，不敢撰改會(huì)計(jì)檔案。

會(huì)計(jì)檔案的查閱工具

會(huì)計(jì)檔案的查找資料工具以及電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案是將會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化后儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，可以不實(shí)際計(jì)算機(jī)參與相關(guān)資料。紙質(zhì)檔案是將會(huì)計(jì)檔案以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)，必須按照不自動(dòng)相關(guān)資料。

會(huì)計(jì)檔案的查閱周期

會(huì)計(jì)檔案的查找資料周期據(jù)企業(yè)的要求而定。一般情況下，企業(yè)會(huì)具體的要求申請(qǐng)人在一個(gè)月內(nèi)成功會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)的資料。如果不是必須延長(zhǎng)相關(guān)的資料周期，不需要我得到企業(yè)的許可。

會(huì)計(jì)檔案的查閱費(fèi)用

會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)資料費(fèi)用根據(jù)企業(yè)的要求而定。一般情況下，企業(yè)會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的復(fù)雜程度和查詢資料周期收取一定的費(fèi)用。如果沒(méi)有不需要截圖會(huì)計(jì)檔案，必須附加申請(qǐng)支付不能復(fù)制費(fèi)用。

會(huì)計(jì)檔案的查閱意義

會(huì)計(jì)檔案的查詢資料對(duì)企業(yè)管理更具重要意義。是從查詢資料會(huì)計(jì)檔案，也可以打聽(tīng)一下企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策需要提供依據(jù)。同時(shí)，還是可以發(fā)現(xiàn)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中問(wèn)題與不足，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供改進(jìn)方案。

會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)資料對(duì)企業(yè)管理至關(guān)重要。清楚會(huì)計(jì)檔案的分類、查找資料目的、查找資料、查詢資料程序、注意事項(xiàng)、相關(guān)資料工具、相關(guān)的資料周期、相關(guān)的資料費(fèi)用和查閱意義等方面的內(nèi)容，可以不好地通過(guò)會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)的資料，為企業(yè)的管理能提供有力支持。