差旅費多了會計分錄,差旅開支超支的會計分錄
差旅費多了會計分錄的詳細(xì)說明
差旅費多了是指在公司的差旅費用預(yù)算中發(fā)生了超支或支付了多余的費用。在會計上,這就需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和記錄,以反映實際發(fā)生的費用。
下面是差旅費多了的會計分錄:
借方:
差旅費(費用類科目)
貸方:
應(yīng)付賬款(負(fù)債類科目)
這個分錄的目的是將多出來的差旅費用計入公司的應(yīng)付賬款中,即公司需要向供應(yīng)商支付的費用增加。借方記錄了增加的差旅費用,貸方記錄了相應(yīng)的應(yīng)付賬款增加。
當(dāng)實際支付差旅費用時,會有以下調(diào)整的會計分錄:
借方:
應(yīng)付賬款(負(fù)債類科目)
貸方:
銀行存款(資產(chǎn)類科目)
這個分錄將公司需要向供應(yīng)商支付的應(yīng)付賬款減少,同時將實際支付的差旅費用記錄到銀行存款中。借方記錄了應(yīng)付賬款減少,貸方記錄了實際支付的銀行存款增加。
舉例回答:
假設(shè)某公司的預(yù)算中規(guī)定每月的差旅費用為1000美元。然而,在某個月實際發(fā)生的差旅費用為1200美元,超支了200美元。
根據(jù)以上的會計分錄,我們需要記錄差旅費多出的這200美元:
借方:
差旅費(費用類科目) - 200美元
貸方:
應(yīng)付賬款(負(fù)債類科目) + 200美元
這樣,我們就將多出的200美元的差旅費用計入了應(yīng)付賬款。
當(dāng)公司實際支付了這200美元的差旅費用后,需要進(jìn)行以下會計分錄的調(diào)整:
借方:
應(yīng)付賬款(負(fù)債類科目) - 200美元
貸方:
銀行存款(資產(chǎn)類科目) - 200美元
這樣,應(yīng)付賬款減少了200美元,同時銀行存款也增加了200美元,反映了實際支付的情況。






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