現(xiàn)在基本沒(méi)有手工企業(yè)，財(cái)務(wù)的普及確實(shí)改變了財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀。但是，我們想說(shuō)的是，財(cái)務(wù)只是我們手中的工具，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基本沒(méi)有變。就算是用財(cái)務(wù)做工作，也要對(duì)基本的手工有所了解。

手工憑證怎么填？

1.獲取經(jīng)核實(shí)無(wú)誤的原始憑證。

無(wú)論是手工還是電子，憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如果原始憑證中的信息不真實(shí)，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根本不能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。

2.判斷會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)分錄

會(huì)計(jì)人員在取得原始憑證時(shí)，需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況選擇合適的會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目不應(yīng)縮寫(xiě)，會(huì)計(jì)分錄應(yīng)準(zhǔn)確。

3.確定憑證的類(lèi)型

如果企業(yè)使用通用憑證，這一步將非常簡(jiǎn)單。但通用憑證不利于后期相關(guān)數(shù)據(jù)的整理。我們最好使用收據(jù)、付款和轉(zhuǎn)賬憑證。在這種情況下，會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類(lèi)型登記適當(dāng)?shù)膽{證。

4.選擇正確的寫(xiě)工具

企業(yè)賬本需要長(zhǎng)期保存，在選擇寫(xiě)工具時(shí)要注意。手寫(xiě)時(shí)，需要使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水的鋼筆或簽字筆。

5.填寫(xiě)金額和日期

我們要明白，不是為了自己，是為了別人。我們寫(xiě)的東西，誰(shuí)看了誰(shuí)能懂。填寫(xiě)的金額也要準(zhǔn)確。另外需要注意的是，填制日期是填制憑證的期間，而不是業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。

6、填寫(xiě)數(shù)量

我們需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定出適合自己企業(yè)的數(shù)字。無(wú)論我們采用哪種形式，憑證的編號(hào)都必須是連續(xù)的，不允許跳號(hào)、重號(hào)。只有這樣，以后才能找到。

7.填寫(xiě)所附原始憑證的數(shù)量。

原始憑證的數(shù)量對(duì)憑證也很重要。我們?cè)谔钪茟{證時(shí)，一定要填準(zhǔn)確。同時(shí)也要注意，原始憑證不能是復(fù)印件，必須是原件。

8.憑證簽名或蓋章

憑證填寫(xiě)完畢后，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須簽字或蓋章。因?yàn)閼{證上的簽名是相關(guān)業(yè)務(wù)的直接負(fù)責(zé)人。

憑證的基礎(chǔ)

填制憑證的日期；憑證號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；會(huì)計(jì)科目；金額；附加原始憑證的數(shù)量；憑證填制人、審核人、人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。

填制憑證的注意事項(xiàng)

我們必須對(duì)憑證給予足夠的重視。填寫(xiě)時(shí)，該省略的省略，該詳細(xì)的詳細(xì)。永遠(yuǎn)不要含糊。畢竟如果不寫(xiě)清楚，恐怕時(shí)間長(zhǎng)了才知道自己寫(xiě)的是什么。

應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶(hù)必須保持清晰明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。我們需要通過(guò)憑證準(zhǔn)確了解實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。