無票會計分錄,無票記賬的基本要點
2024-09-11 09:34:39 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:1038
內(nèi)容摘要:無票會計分錄的詳細(xì)說明無票會計分錄是指在某些情況下,由于各種原因,無法提供正式票據(jù)或憑證支持的會計事項所做的會計分錄。這種情況下,會計人員需要通過其他...
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無票會計分錄的詳細(xì)說明
無票會計分錄是指在某些情況下,由于各種原因,無法提供正式票據(jù)或憑證支持的會計事項所做的會計分錄。這種情況下,會計人員需要通過其他途徑來證明該項事項的發(fā)生和準(zhǔn)確性。
無票會計分錄通常發(fā)生在以下情況下:
- 小額支出:對于一些小額費(fèi)用,可能沒有相關(guān)票據(jù)或憑證。這些費(fèi)用通常會通過記載在明細(xì)科目中,由報銷人員提供相關(guān)說明來進(jìn)行核實。
- 丟失或損毀的票據(jù):如果重要的票據(jù)或憑證丟失或損毀,會計人員可能需要通過其他證據(jù)來支持該項事項的發(fā)生。例如,可以提供相關(guān)的合同、協(xié)議或其他文件來證明該項事項。
- 非正式交易:有些交易可能不會有正式的票據(jù)或憑證,例如口頭交易、個人借貸等。在這種情況下,會計人員需要根據(jù)相關(guān)方的確認(rèn)或其他證據(jù)來記錄相應(yīng)的會計分錄。
- 其他特殊情況:除了上述情況之外,還可能發(fā)生其他特殊情況,導(dǎo)致無法提供正式票據(jù)或憑證。在這種情況下,會計人員需要充分了解該項事項,并通過其他證據(jù)來支持會計分錄。
無票會計分錄的舉例
以下是一些無票會計分錄的具體例子:
- 小額現(xiàn)金支出:公司員工購買辦公用品,金額較小,無法提供每一筆購買所對應(yīng)的票據(jù)。會計人員可以根據(jù)員工提供的購物清單記錄相應(yīng)的會計分錄。
- 丟失的發(fā)票:公司采購了一批貨物,但運(yùn)輸途中發(fā)票丟失。會計人員可以使用收貨單、采購訂單以及供應(yīng)商的確認(rèn)函來支持相關(guān)的會計分錄。
- 口頭協(xié)議:公司與供應(yīng)商達(dá)成一個口頭協(xié)議,購買一批固定資產(chǎn),但沒有正式的購買合同和發(fā)票。會計人員可以記錄一份說明,注明口頭協(xié)議的內(nèi)容和金額,并將其作為憑證來進(jìn)行會計記賬。
- 個人借貸:公司的負(fù)責(zé)人借款給公司用于經(jīng)營資金,但沒有簽訂正式借款協(xié)議。會計人員可以與負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn),并記錄相應(yīng)的借款會計分錄。
- 非正式費(fèi)用報銷:員工因公務(wù)需要支付一些費(fèi)用,但由于丟失了相關(guān)的票據(jù),無法提供報銷憑證。會計人員可以要求員工提供詳細(xì)說明,并記錄相應(yīng)的報銷會計分錄。

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