報(bào)銷差旅費(fèi)后的會計(jì)分錄
1.出差人員在出差前預(yù)借差旅費(fèi),尚未出差,費(fèi)用未發(fā)生,但出差人員欠公司一筆錢,屬于公司的一項(xiàng)債權(quán)。通過其他應(yīng)收款的核算,借記債權(quán)(資產(chǎn))的增加。
借方:其他應(yīng)收款——XX員工
貸項(xiàng):庫存現(xiàn)金
2.出差報(bào)銷過程中已發(fā)生差旅費(fèi),一般計(jì)入管理費(fèi)用,費(fèi)用增加部分借記。報(bào)銷時,公司收回原借款余額或支付出差人員支付的差額,意味著原借款已經(jīng)結(jié)清,即公司個人應(yīng)收款項(xiàng)已經(jīng)收回,因此貸記“其他應(yīng)收款”科目,意味著資產(chǎn)減少。
借方:管理費(fèi)用(實(shí)際差旅費(fèi))
貸款:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的錢)
借或貸:庫存現(xiàn)金(預(yù)付和實(shí)際發(fā)生之間的差額)
部門差旅等備用金如何進(jìn)行會計(jì)分錄?
備用金是指企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能部門用于零星支出的儲備現(xiàn)金。為旅行費(fèi)用、零星購物等預(yù)付的零用現(xiàn)金。一般是按照預(yù)計(jì)需要的量來收,用完后就報(bào)銷一次,多退少補(bǔ)。在賬沒算清之前,不得繼續(xù)墊付。對于零星開支使用的零用金,可以實(shí)行零用金制度,即由指定的零用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,使用后按照規(guī)定的程序報(bào)銷,補(bǔ)足原定額。
備用金的核算是通過在“其他應(yīng)收款”科目下設(shè)置“備用金”明細(xì)科目進(jìn)行的。儲備基金的基本會計(jì)處理如下:
分配儲備基金時:
借:——其他應(yīng)收款備用金
貸款:銀行存款
在批準(zhǔn)儲備基金的支出時:
借方:費(fèi)用賬戶
貸:——其他應(yīng)收款定額備用金
當(dāng)儲備基金在期末收回時:
借方:銀行存款
貸:——其他應(yīng)收款定額備用金
出差人員在出差前預(yù)借差旅費(fèi)時,通過“其他應(yīng)收款”科目借記債權(quán)增加額。出差報(bào)銷時,差旅費(fèi)一般計(jì)入管理費(fèi)用,費(fèi)用增加部分借記“其他應(yīng)收款”科目,同時結(jié)轉(zhuǎn)貸方。以上是差旅費(fèi)報(bào)銷后的會計(jì)分錄解讀。如果你有更多的問題,請點(diǎn)擊小窗口問教室里的老師。