報銷差旅費后的會計分錄

1.出差人員在出差前預(yù)借差旅費，尚未出差，費用未發(fā)生，但出差人員欠公司一筆錢，屬于公司的一項債權(quán)。通過其他應(yīng)收款的核算，借記債權(quán)(資產(chǎn))的增加。

借方：其他應(yīng)收款——XX員工

貸項：庫存現(xiàn)金

2.出差報銷過程中已發(fā)生差旅費，一般計入管理費用，費用增加部分借記。報銷時，公司收回原借款余額或支付出差人員支付的差額，意味著原借款已經(jīng)結(jié)清，即公司個人應(yīng)收款項已經(jīng)收回，因此貸記“其他應(yīng)收款”科目，意味著資產(chǎn)減少。

借方：管理費用(實際差旅費)

貸款：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的錢)

借或貸：庫存現(xiàn)金(預(yù)付和實際發(fā)生之間的差額)

部門差旅等備用金如何進行會計分錄？

備用金是指企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能部門用于零星支出的儲備現(xiàn)金。為旅行費用、零星購物等預(yù)付的零用現(xiàn)金。一般是按照預(yù)計需要的量來收，用完后就報銷一次，多退少補。在賬沒算清之前，不得繼續(xù)墊付。對于零星開支使用的零用金，可以實行零用金制度，即由指定的零用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，使用后按照規(guī)定的程序報銷，補足原定額。

備用金的核算是通過在“其他應(yīng)收款”科目下設(shè)置“備用金”明細科目進行的。儲備基金的基本會計處理如下：

分配儲備基金時：

借：——其他應(yīng)收款備用金

貸款：銀行存款

在批準儲備基金的支出時：

借方：費用賬戶

貸：——其他應(yīng)收款定額備用金

當儲備基金在期末收回時：

借方：銀行存款

貸：——其他應(yīng)收款定額備用金

出差人員在出差前預(yù)借差旅費時，通過“其他應(yīng)收款”科目借記債權(quán)增加額。出差報銷時，差旅費一般計入管理費用，費用增加部分借記“其他應(yīng)收款”科目，同時結(jié)轉(zhuǎn)貸方。以上是差旅費報銷后的會計分錄解讀。如果你有更多的問題，請點擊小窗口問教室里的老師。