1、生產車間辦公室購買文具，會計分錄為：

借：生產成本、辦公費用，貸：庫存現金。

2、辦公室銷售部門購買文具，會計分錄為：

借：銷售費用、辦公費用，貸：庫存現金。

3、行政部辦公室購買文具，會計分錄為：

借：管理費用、辦公費用，貸：庫存現金。

生產成本賬戶：

1.賬戶性質：成本賬戶。

2.賬戶用途：核算企業(yè)在工業(yè)生產中發(fā)生的各項費用，包括生產各種產品、自制材料、自制工具、自制設備等。并確定產品的實際成本。生產成本主要包括直接材料成本、直接人工成本和制造成本。

3.賬戶結構：增加借方記錄，登記產成品發(fā)生的各項費用；增加貸方記錄，登記成品入庫的實際成本；期末余額被借記，表明未完成產品的實際生產成本。

4.明細科目：按基本生產和輔助生產設置二級科目，再按成本核算對象設置明細科目。

銷售費用帳戶：

1.賬戶性質：費用賬戶。

2.賬戶用途：核算銷售物資和提供勞務過程中發(fā)生的各項費用。

3.賬戶結構：注冊企業(yè)因借方記錄增加而發(fā)生的各種費用；登記期末因貸方記錄減少而轉入“本年利潤”科目的金額；期末結轉后沒有余額。

4.明細科目：根據費用項目設置多欄式明細賬。

管理費用賬戶：

1.賬戶性質：費用賬戶

2.賬戶目的：核算企業(yè)行政管理部門為管理和組織生產經營活動所發(fā)生的各項費用。

3.賬戶結構：注冊企業(yè)因借方記錄增加而發(fā)生的各種管理費用；登記期末因信用記錄減少轉入“本年利潤”的金額；期末結轉后沒有余額。

4.明細科目：根據費用項目設置明細科目，使用多欄式科目頁面。