一套完整的銷售費用明細分錄

一、銷售費用的定義

銷售費用是指企業(yè)在銷售物資和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各種費用，包括保險、包裝、展覽廣告、商品維修、產(chǎn)品質(zhì)量保證的預(yù)計損失、運輸、裝卸以及銷售機構(gòu)(包括銷售網(wǎng)點、銷售服務(wù)網(wǎng)點等)的人員工資、業(yè)務(wù)費用、折舊費、固定資產(chǎn)修理費等。)專門為銷售商品而設(shè)立的企業(yè)。

二、銷售費用的會計處理

企業(yè)發(fā)生的銷售費用應(yīng)在“銷售費用”科目核算，并根據(jù)費用項目在“銷售費用”科目設(shè)置明細賬進行明細核算。期末“銷售費用”余額結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤”后無余額。

1.雇員的工資

指銷售部門員工的工資總額。包括工資、加班費、獎金、津貼等。

累積時間：

借方：銷售費用-工資

貸款：應(yīng)付職工工資

發(fā)布時：

借方：應(yīng)付職工。

貸：銀行存款

2.員工福利基金

指支付給職工的醫(yī)療、生活、住房、交通等補貼和非貨幣性福利，包括異地就醫(yī)、冬季取暖費、防暑降溫費、困難職工補貼和救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親路費等。(工作服) (所得稅前可扣除工資的14%)

累積時間：

借：銷售費用-職工福利費

貸：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費。

發(fā)布時：

借：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費

貸：銀行存款

3、職工教育經(jīng)費

指實際支付給銷售部門員工的各種職業(yè)技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)費用，包括培訓(xùn)出差期間的差旅費等各種費用。(工資可在所得稅前扣除)

累積時間：

借：銷售費用-職工教育經(jīng)費

貸款：應(yīng)付職工薪酬-職工教育基金

付款時：

借：應(yīng)付職工薪酬-職工教育基金

貸：銀行存款

4.工會經(jīng)費

指按營業(yè)部職工工資總額的2(不含按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的住房補貼，下同)計提并撥給工會的經(jīng)費。(工資的第二部分可以在所得稅前扣除)

累積時間：

借：銷售費用-工會經(jīng)費

貸款：應(yīng)付款-工會經(jīng)費

發(fā)布時：

借：應(yīng)付款-工會經(jīng)費

貸：銀行存款

5.社會保險

(1)失業(yè)保險費：是指營業(yè)部員工個人按照一定的工資比例繳納的一筆整體失業(yè)保險費。

(2)養(yǎng)老保險費：指營業(yè)部個人按照工資的一定比例繳納的統(tǒng)籌養(yǎng)老基金。

(3)住房公積金：指售樓部個人按照工資的一定比例繳納的整體住房公積金。

(4)醫(yī)療保險費：指個人在銷售部門按照工資的一定比例繳納的保險費。

(5)勞保費：指營業(yè)部個人按照工資的一定比例繳納的保險費，包括工傷保險和生育保險。

累積時間：

借方：銷售費用-失業(yè)保險費

-養(yǎng)老保險費

住房公積金

-醫(yī)療保險費

-勞動保險費

貸款：應(yīng)付職工工資

發(fā)布時：

借方：應(yīng)付職工。

貸：銀行存款

6.折舊費用

指在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi)，按照確定的核算方法，在銷售部門分配固定資產(chǎn)的價值。

會計分錄：

借：銷售費用-折舊費用

貸項：累計折舊

7、修理費用

指本部門發(fā)生的除車輛以外的“固定資產(chǎn)”維修保養(yǎng)費用。

會計分錄：

借：銷售費用-修理費用

貸：銀行存款

8.物質(zhì)消費

指銷售部門領(lǐng)用或購買的不納入“低值易耗品”核算，在“辦公費”核算范圍之外的材料消耗費用。如：購買硬盤、光盤、軟盤等電腦耗材，以及

指流通企業(yè)的工具、工裝、管理用具、包裝容器、餐具、玻璃器皿、紡織用品等不在本部門核算為“固定資產(chǎn)”的各種用具、物品的消耗(“低值易耗品”應(yīng)按管理要求歸入數(shù)量、金額明細賬)。

會計分錄：

借：管理費用-低值易耗品攤銷

貸款：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

10.辦公費用

指銷售部門發(fā)生的“文具費用”、“信息報告費用”、“外聯(lián)費用”，其中“外聯(lián)費用”是指紙質(zhì)、電子等宣傳產(chǎn)品或企業(yè)資料的費用以及附有宣傳標(biāo)志或的小禮品的費用。

會計分錄：

借：銷售費用-辦公費用

貸款：銀行存款

11.旅費

指銷售部門員工在工作出差期間發(fā)生的住宿費和交通費，包括交通費、交通費票據(jù)、住宿費、伙食補助費及其他相關(guān)費用。

會計分錄：

借：銷售費用-差旅費

貸款：銀行存款

12.業(yè)務(wù)招待費(社交招待費)

指銷售部門發(fā)生的與銷售活動相關(guān)的業(yè)務(wù)招待費，包括餐飲費、禮品費和其他相關(guān)費用。(發(fā)生額的60%且不超過收入-主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入的5可在企業(yè)所得稅前扣除)

會計分錄：

借：銷售費用-業(yè)務(wù)招待費

貸款：銀行存款

13.通訊費用

核算銷售部門辦公室的“電話”和按規(guī)定銷售人員可以報銷的“手機”。

會計分錄：

借：銷售費用-通訊費用

貸款：銀行存款

14.車輛費用

指業(yè)務(wù)部門使用車輛所發(fā)生的一切費用，包括：汽油費、過橋費、修理裝修費、車隊費及其他相關(guān)費用。其中“車隊費”是指通過統(tǒng)一車輛核算，應(yīng)由部門承擔(dān)，由集團或企業(yè)分?jǐn)偟能囐M。

會計分錄：

借：銷售費用-車輛費用

貸款：銀行存款

15.能量消耗

包括應(yīng)由該部門分?jǐn)偦蛑Ц兜乃�、電、蒸汽、天然氣費用。

會計分錄：

借：銷售費用-能源費用

貸款：銀行存款

16.運輸費用

指銷售商品發(fā)生的產(chǎn)品運輸費用。

會計分錄：

借：銷售費用-運輸費用

貸款：銀行存款

17.保險費

指為直接銷售商品而發(fā)生的產(chǎn)品保險費用。

會計分錄：

借：銷售費用-保險費

貸款：銀行存款

18.租賃費

指銷售或營業(yè)部為租賃其他單位或個人的房地產(chǎn)而支付的資產(chǎn)租賃費用。

會計分錄：

借：銷售費用-租賃費用

貸款：銀行存款

19.手續(xù)費

指銷售部門為銷售產(chǎn)品而直接發(fā)生的貨物裝卸費用。

會計分錄：

借：銷售費用-裝卸費用

貸款：銀行存款

20.包裝費用

指為銷售產(chǎn)品而直接發(fā)生的商品包裝成本。

會計分錄：

借：銷售費用-包裝費用

貸款：銀行存款

21.報關(guān)費

指海關(guān)對所售產(chǎn)品進行監(jiān)管、申報、檢驗、放行、通關(guān)所產(chǎn)生的費用，包括通關(guān)費、商檢費和其他通關(guān)費用。

會計分錄：

借：銷售費用-清關(guān)費用

貸款：銀行存款

22、宣傳展覽費

指銷售部門為促進銷售或產(chǎn)品而舉辦展覽會、展銷會所支出的一切具有公共性質(zhì)的費用，包括材料、禮品及其他相關(guān)費用。

會計分錄：

借：銷售費用-宣傳展覽費用

貸款：銀行存款

23.倉儲費

為儲存或保存待售貨物而支付的臨時儲存費用。因出租倉庫而發(fā)生的費用，應(yīng)在“租賃費”分目下核算。

會計分錄：

借：銷售費用-倉儲費用

貸款：銀行存款

24.調(diào)試費

指銷售企業(yè)產(chǎn)品發(fā)生的直接調(diào)試費用。

會計分錄：

借：銷售費用-調(diào)試費用

貸款：銀行存款

25.廣告費

指通過各種媒體宣傳公司產(chǎn)品或品牌所支付的費用。具體來說，它包括：電視廣告費，平面廣告

26.業(yè)務(wù)傭金/提成(銷售服務(wù)費)

指直接支付給銷售人員的業(yè)務(wù)包干報酬或按照銷售額或有效合同金額的一定比例支付給銷售人員的業(yè)務(wù)費用。

累積時間：

借：銷售費用-業(yè)績提成

貸款：應(yīng)付職工工資

發(fā)布時：

借方：應(yīng)付職工。

貸款：銀行存款

27.投標(biāo)費

指應(yīng)招標(biāo)人邀請或主動要求，按照招標(biāo)要求和條件，在規(guī)定時間內(nèi)向招標(biāo)人招標(biāo)而發(fā)生的直接費用。包括材料的印刷、包裝和郵寄，不包括員工因投標(biāo)而產(chǎn)生的差旅費和招待費。

會計分錄：

借：銷售費用-投標(biāo)費用

貸款：銀行存款

28.售后服務(wù)費用

指產(chǎn)品售出后，為履行合同約定的明確售后條款而應(yīng)發(fā)生的一切費用。比如，由于產(chǎn)品的特點，案件產(chǎn)品或案件合同發(fā)生的售后維修或賠償不列，而在“質(zhì)量成本”科目核算。

會計分錄：

借：銷售費用-售后服務(wù)費用

貸款：銀行存款

29.其他運營費用

指除上述二級科目以外的與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的費用。

會計分錄：

借方：銷售費用-其他

貸款：銀行存款

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