學(xué)會做會計(jì)分錄是會計(jì)人員從事會計(jì)工作的最基本要求，也是會計(jì)專業(yè)人先教學(xué)生的最基本技能。掌握會計(jì)分錄的相關(guān)知識和技能，是制作會計(jì)憑證、復(fù)式記賬、入賬、會計(jì)平衡、編制報(bào)表等會計(jì)工作的前提和基礎(chǔ)，無論是會計(jì)從業(yè)人員，還是會計(jì)專業(yè)學(xué)生，都應(yīng)高度重視。

關(guān)鍵詞分析會計(jì)分錄編寫規(guī)則編寫格式編寫步驟

中國圖書館分類號：G712文獻(xiàn)識別碼：A文號：1002-7661(2014)14-0023-02

一、會計(jì)分錄的含義和分類

會計(jì)分錄是指表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所要借入的賬戶和借入的賬戶金額的記錄，簡稱分錄。由三個(gè)要素組成：借貸方向、對應(yīng)賬戶(科目)名稱、待記金額。它是會計(jì)教學(xué)過程中學(xué)生處理賬目(填制憑證)的一種簡單方法。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的賬戶數(shù)量，分為簡單會計(jì)分錄和復(fù)合會計(jì)分錄。簡單會計(jì)分錄是指只涉及一個(gè)賬戶的借方和另一個(gè)賬戶的貸方的會計(jì)分錄，即借入一筆貸款的會計(jì)分錄；復(fù)合會計(jì)分錄是指由三個(gè)或三個(gè)以上對應(yīng)賬戶組成的會計(jì)分錄，即一貸多貸、一貸多貸或多貸多貸的會計(jì)分錄。編制“多借多貸”會計(jì)分錄時(shí)，不得將不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并編制“多借多貸”復(fù)合會計(jì)分錄。復(fù)合會計(jì)分錄實(shí)際上是由幾個(gè)簡單的會計(jì)分錄組成的。也就是說，在必要的時(shí)候，復(fù)合會計(jì)分錄可以分解成幾個(gè)簡單的會計(jì)分錄。

例1:2013年5月31日，洪光公司本月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)5萬元。其中：生產(chǎn)部3.5萬元，管理部1.5萬元。

復(fù)合會計(jì)分錄如下：

借：制造費(fèi)用35000元

管理費(fèi)15000

貸：累計(jì)折舊5萬元。

如有必要，它可以分成兩個(gè)簡單的會計(jì)分錄：

(1)借：制造費(fèi)用35000元。

貸：累計(jì)折舊3.5萬元。

(2)借：管理費(fèi)15000元。

貸：累計(jì)折舊15000元。

第二，編制會計(jì)分錄應(yīng)遵循的規(guī)則

編制會計(jì)分錄首先要遵循的是“有借必有貸，貸必相等”的記賬規(guī)則；其次，要遵循“資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益”的試算平衡法則及其“資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益利潤=負(fù)債所有者權(quán)益(收入-費(fèi)用)”或“資產(chǎn)費(fèi)用=負(fù)債所有者權(quán)益收入”的擴(kuò)展平衡關(guān)系。最后要按照規(guī)定的方向，即資產(chǎn)、成本、費(fèi)用的價(jià)值加到借方，減到貸方，所有者權(quán)益、負(fù)債、收入、利潤的價(jià)值加到貸方，減到借方。

三、編寫會計(jì)分錄應(yīng)遵循的格式

會計(jì)分錄的書寫格式：“先借后貸，用冒號，一行一行，金額相等；借左借右，字不對，但不止一個(gè)可以對齊。"

例2:從銀行提取現(xiàn)金1500元，其會計(jì)分錄為：

借：庫存現(xiàn)金1500

貸款：銀行存款1500。

具體來說，“先借后貸”就是寫會計(jì)分錄時(shí)，要先寫借方，后寫貸方；“必須使用冒號”意味著借方和貸方符號后面都必須跟一個(gè)冒號“:”；“一目一線”是指每個(gè)會計(jì)科目占一行；“金額相等”是指借方賬戶的總金額等于貸方賬戶的總金額，即“借貸必須相等”；“左借右貸”指的是借款人，包括左邊寫的符號、戶名(會計(jì)科目)及其金額，右邊寫的貸方；“一字錯(cuò)”是指借貸符號、賬戶名稱(會計(jì)科目)及其金額都要錯(cuò)開(其實(shí)“借”字要用冒號錯(cuò)開)；“多借一貸”是指在一個(gè)會計(jì)分錄中可以寫多筆貸款，也可以只寫第一筆貸款，后面的貸款可以省略。在有多筆貸款和一筆貸款的會計(jì)分錄中，可以寫多筆貸款，也可以只寫第一筆貸款，其余可以省略�！胺謩e對齊”是指如果借款人有兩個(gè)賬戶，這兩個(gè)賬戶對應(yīng)的數(shù)據(jù)應(yīng)該位置對齊，貸款人也應(yīng)該位置對齊。如果貸方有多個(gè)賬戶，貸方賬戶后的數(shù)據(jù)應(yīng)對齊。對于借方和貸方數(shù)據(jù)是否應(yīng)該對齊沒有限制。

例3:3月15日，洪光公司向A公司銷售20件產(chǎn)品，單價(jià)500元，貨款合計(jì)10000元，增值稅1700元。貨款和稅款還沒有收到。會計(jì)分錄如下：

借方：應(yīng)收賬款11700

貸款：主營業(yè)務(wù)收入10000元。

應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)1700

或者：

借方：應(yīng)收賬款11700

貸款：主營業(yè)務(wù)收入10000元。

貸：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)1700。

四、會計(jì)分錄的編制步驟

第一步：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否涉及資產(chǎn)(成本和費(fèi)用)或負(fù)債和所有者權(quán)益(收入和利潤)；

第二步：根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的會計(jì)要素的增減，確定涉及哪些會計(jì)科目，是增加還是減少；

第三步：根據(jù)賬戶的性質(zhì)和結(jié)構(gòu)，確定哪些賬戶應(yīng)該借記，哪些賬戶應(yīng)該貸記，各是多少；

第四步：按照會計(jì)分錄的書寫格式正確書寫會計(jì)分錄；

第五步：根據(jù)編制會計(jì)分錄應(yīng)遵循的原則檢查會計(jì)分錄是否正確：會計(jì)科目是否正確，借貸金額是否相等，試算平衡(會計(jì)恒等式是否平衡)等等。

例4:洪光公司接受投資者投入的新設(shè)備，價(jià)值76000元，該設(shè)備已投入使用。編制會計(jì)分錄的步驟如下：

第一步：通過這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，我們可以得出，這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及兩個(gè)方面：資產(chǎn)和所有者權(quán)益；

第二步：該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及企業(yè)資產(chǎn)即固定資產(chǎn)的增加，所有者權(quán)益即實(shí)收資本的增加；

第三步：根據(jù)賬戶性質(zhì)，可以確定借記固定資產(chǎn)增加，貸記實(shí)收資本增加；

第四步：根據(jù)書寫規(guī)則書寫會計(jì)分錄：

借方：固定資產(chǎn)76000元

貸款：實(shí)收資本10000元。

第五步：通過核對入賬科目正確，借貸相等，會計(jì)標(biāo)識的平衡關(guān)系不受影響，可以確認(rèn)該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)分錄正確無誤。

這個(gè)過程一開始可能有點(diǎn)復(fù)雜，但是只要堅(jiān)持練習(xí)一段時(shí)間，你就會熟悉了，一切都會水到渠成。

動詞（verb的縮寫）編制會計(jì)分錄應(yīng)注意的問題

1.找出資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益(收入、費(fèi)用、利潤)的主要賬戶有哪些并背下來；

2.看到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，首先要搞清楚賬戶是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益(收入、費(fèi)用、利潤)，是增加還是減少，是借記還是貸記賬戶；

3.養(yǎng)成按規(guī)章制度書寫、認(rèn)真書寫的習(xí)慣；

4.由簡到難，循序漸進(jìn)，加強(qiáng)練習(xí)，熟能生巧。

總之，要掌握會計(jì)分錄的基本功，熟悉理論知識只是開始。知道理論知識不等于掌握編制會計(jì)分錄的基本技能。想要熟練掌握和提高這一重要的專業(yè)技能，就必須多練習(xí)(入門題)，多總結(jié)。學(xué)習(xí)沒有捷徑。唯一的技巧就是多做，多練，多理解。

參考資料：

[1]會計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)組。會計(jì)基礎(chǔ)[M]。北京：中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2010，(6)。

[2]楊靜，王愛華�；�礎(chǔ)會計(jì)[M]。北京：學(xué)樂家工商聯(lián)合出版社，2006年。

[3]，黃，基礎(chǔ)[M]。北京中國人民出版社1982年。

[4]馬志，陸守娥。基礎(chǔ)會計(jì)[M]。武漢：武漢出版社，2011。