零星采購怎么做會計分錄(零星采購的會計記賬方法)
零星采購怎么做會計分錄
零星采購是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中進行的零散、小額的采購行為。根據(jù)會計準則,企業(yè)在進行零星采購時需要進行會計分錄,即將該交易記錄在借方和貸方兩個賬戶上,以確保會計賬簿的正確性和準確性。
進行零星采購的會計分錄一般包括以下兩個賬戶:
1. “庫存”賬戶:庫存賬戶用于記錄企業(yè)購買的貨物或物品的成本。對于零星采購,將采購的貨物或物品成本計入庫存賬戶,其會計分錄如下:
借方:庫存
貸方:應(yīng)付賬款(或現(xiàn)金)
2. “應(yīng)付賬款”賬戶:應(yīng)付賬款賬戶用于記錄企業(yè)未付款的采購貨款。對于零星采購,若企業(yè)未立即支付采購款項,將應(yīng)付款項計入應(yīng)付賬款賬戶,并相應(yīng)減少現(xiàn)金賬戶,其會計分錄如下:
借方:應(yīng)付賬款
貸方:現(xiàn)金
舉例回答
以某企業(yè)進行零星辦公用品采購為例:
企業(yè)購買了辦公用品,總金額為100元(含稅)。根據(jù)會計準則,將該交易記錄在庫存賬戶和應(yīng)付賬款賬戶上。
會計分錄如下:
借方:庫存 100元
貸方:應(yīng)付賬款 100元
這樣,庫存賬戶增加了100元,表示企業(yè)購買了100元的辦公用品;應(yīng)付賬款賬戶也增加了100元,表示企業(yè)仍然未付清采購款項。
當企業(yè)支付采購款項后,還需進行另一筆會計分錄,將應(yīng)付賬款賬戶減少,現(xiàn)金賬戶增加。
會計分錄如下:
借方:應(yīng)付賬款 100元
貸方:現(xiàn)金 100元
這樣,應(yīng)付賬款賬戶減少了100元,表示企業(yè)已經(jīng)付清了100元的采購款項;同時,現(xiàn)金賬戶增加了100元,表示企業(yè)支付了100元。






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