初學(xué)者在編制會計分錄時可以遵循以下步驟：

第一：涉及的賬戶，哪些涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶發(fā)生了變化；

第二：賬戶的性質(zhì)，所涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們屬于什么會計要素，是位于會計等式的左邊還是右邊；

第三：增加或減少，確定這些賬戶有無增加或減少，增加或減少的金額；

第四：方向，根據(jù)賬戶性質(zhì)及其變化情況，分別確定要記入賬戶的借方或貸方；

第五，根據(jù)會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。

會計分錄是指表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所要借入的賬戶和借入的賬戶金額的記錄，簡稱分錄。按照復(fù)式的要求，對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按賬戶名稱、方向、金額反映賬戶之間對應(yīng)關(guān)系的一種記錄。

基本要素

I方向(借方或貸方)

二、賬戶名稱(account)

第三，金額

主要類型

根據(jù)所涉及的賬戶數(shù)量，會計分錄可分為簡單分錄和復(fù)合分錄。

簡單會計分錄是指只涉及一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方的會計分錄，即借入一筆貸款的會計分錄；

復(fù)合會計分錄是指由兩個或兩個以上對應(yīng)賬戶組成的會計分錄，即一貸多貸、一貸多貸或多貸多貸的會計分錄。

會計分錄編制格式

第一：先借后貸；借貸要分開寫，金額的文字和數(shù)字要錯開；在一貸多貸或一貸多貸的情況下，要求借款人或貸款人的文字和數(shù)字必須對齊。

第二：貸方符號、賬戶、金額應(yīng)在借方后面一個空格，表示借方在左邊，貸方在右邊。

會計分錄有兩種：簡單分錄和復(fù)合分錄，其中簡單分錄是借一筆貸款的分錄；復(fù)合分錄有一貸多貸分錄、一貸多貸分錄和多貸多貸分錄。

需要指出的是，為了保持賬戶對應(yīng)關(guān)系清晰，一般不宜將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并，多借多貸編制會計分錄。但在某些特殊情況下，為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。

1.在領(lǐng)取工資和社會保障時，

借：生產(chǎn)成本、制造成本、管理成本、銷售費用等。-工資、生產(chǎn)成本、制造成本、管理成本、銷售費用等�！�—住房公積金、生產(chǎn)成本、制造成本、管理成本、銷售費用等。-社會保障，

貸：應(yīng)付職工工資-工資，應(yīng)付職工工資-住房公積金(企業(yè)份額)，應(yīng)付職工工資-社保(企業(yè)份額)；

發(fā)工資的時候，

借：應(yīng)付款-工資，

貸款：銀行存款，

其他應(yīng)付款——社保(個人負(fù)擔(dān))，其他應(yīng)付款——住房公積金(個人負(fù)擔(dān))，應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅；

繳納社保，申報個稅，

借：應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅、應(yīng)付職工工資-住房公積金(企業(yè)負(fù)擔(dān)部分)、應(yīng)付職工工資-社保(企業(yè)負(fù)擔(dān)部分)、其他應(yīng)付款-住房公積金(個人負(fù)擔(dān)部分)、其他應(yīng)付款-社保(個人負(fù)擔(dān)部分)；

貸款：銀行存款。

2.支付其他費用，

借方：相關(guān)的成本和費用賬戶，

貸：應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅，

銀行存款、應(yīng)付賬款、庫存現(xiàn)金等。