應(yīng)收款備用金會(huì)計(jì)分錄詳解

應(yīng)收款備用金是指企業(yè)為應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)無(wú)法及時(shí)收回或有可能無(wú)法收回的風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)先從銀行提出一定數(shù)額的現(xiàn)金，用于應(yīng)對(duì)和彌補(bǔ)應(yīng)收款項(xiàng)產(chǎn)生的壞賬損失。應(yīng)收款備用金作為一種準(zhǔn)備金，在會(huì)計(jì)上需要進(jìn)行相應(yīng)的核算和記錄。

應(yīng)收款備用金的設(shè)立和使用通常需要按照以下程序進(jìn)行：

1. 預(yù)先核定備用金的金額和使用條件。
2. 將現(xiàn)金從銀行轉(zhuǎn)入備用金賬戶(hù)。
3. 在會(huì)計(jì)記錄中，以借記備用金賬戶(hù)，貸記銀行存款賬戶(hù)來(lái)記錄轉(zhuǎn)入備用金的金額。
4. 當(dāng)出現(xiàn)應(yīng)收款項(xiàng)無(wú)法收回的情況時(shí)，根據(jù)備用金的使用條件，可將備用金用于彌補(bǔ)壞賬損失。
5. 在會(huì)計(jì)記錄中，以借記壞賬損失（或其他相應(yīng)費(fèi)用賬戶(hù)），貸記備用金賬戶(hù)來(lái)記錄備用金的使用。

示例：

某公司在2021年1月1日設(shè)立了應(yīng)收款備用金，金額為10,000元。在2021年6月30日，公司發(fā)現(xiàn)某客戶(hù)的應(yīng)收款項(xiàng)無(wú)法收回，決定使用備用金彌補(bǔ)該壞賬損失。假設(shè)備用金賬戶(hù)為1001，銀行存款賬戶(hù)為1002，壞賬損失賬戶(hù)為6301。

1月1日的會(huì)計(jì)分錄：

借：備用金賬戶(hù)（1001）10,000

貸：銀行存款賬戶(hù)（1002）10,000

6月30日的會(huì)計(jì)分錄：

借：壞賬損失賬戶(hù)（6301）10,000

貸：備用金賬戶(hù)（1001）10,000

通過(guò)以上分錄，將應(yīng)收款備用金的設(shè)立和使用在會(huì)計(jì)上得以記錄和核算，確保了公司對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

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