報(bào)銷做賬會(huì)計(jì)分錄流程

報(bào)銷做賬會(huì)計(jì)分錄流程是指在進(jìn)行報(bào)銷核算時(shí)，按照一定的規(guī)則和步驟，記錄和歸集相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，形成會(huì)計(jì)分錄的過(guò)程。

1. 收集憑證：在開始做賬前，首先需要收集相關(guān)的報(bào)銷憑證，如發(fā)票、費(fèi)用申請(qǐng)單等。憑證是證明報(bào)銷費(fèi)用合法性和真實(shí)性的依據(jù)。

2. 核對(duì)憑證：核對(duì)憑證是為了確認(rèn)憑證的完整性和準(zhǔn)確性，包括憑證的編碼、金額、日期、摘要等信息。

3. 制作會(huì)計(jì)分錄：根據(jù)收集到的憑證，根據(jù)會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算，并制作會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄包括借方和貸方分錄，記錄了報(bào)銷費(fèi)用的借貸方向和金額。

4. 檢查分錄：進(jìn)行對(duì)制作的會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行初步的檢查，包括總賬科目的選擇是否正確、憑證金額是否平衡等。

5. 錄入系統(tǒng)：將制作好的會(huì)計(jì)分錄錄入到會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)或手工賬簿中。

6. 審核和復(fù)核：對(duì)錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審查和復(fù)核，確保會(huì)計(jì)分錄的準(zhǔn)確性和完整性。

7. 生成報(bào)表：根據(jù)錄入的會(huì)計(jì)分錄，生成相應(yīng)的報(bào)表，如報(bào)銷費(fèi)用明細(xì)表、總賬、科目余額表等。

8. 結(jié)賬和備份：完成報(bào)銷核算后，進(jìn)行月度或年度結(jié)賬，同時(shí)備份相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。

舉例回答：

假設(shè)某公司報(bào)銷了辦公用品費(fèi)用1000元，具體做賬會(huì)計(jì)分錄流程如下：

1. 收集憑證：收集辦公用品費(fèi)用的發(fā)票、費(fèi)用申請(qǐng)單等憑證。

2. 核對(duì)憑證：核對(duì)憑證的信息，包括發(fā)票的金額、日期和費(fèi)用申請(qǐng)單的編碼等。

3. 制作會(huì)計(jì)分錄：根據(jù)會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，做賬員制作會(huì)計(jì)分錄。假設(shè)辦公用品費(fèi)用記入“辦公費(fèi)用”科目，會(huì)計(jì)分錄為：“借：辦公費(fèi)用 1000元，貸：銀行存款1000元”。

4. 檢查分錄：檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性，確認(rèn)總賬科目選擇準(zhǔn)確，憑證金額平衡。

5. 錄入系統(tǒng)：將制作好的會(huì)計(jì)分錄錄入到會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中，或手工錄入到賬簿中。

6. 審核和復(fù)核：審查和復(fù)核錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，確保會(huì)計(jì)分錄的準(zhǔn)確性和完整性。

7. 生成報(bào)表：根據(jù)錄入的會(huì)計(jì)分錄，生成相應(yīng)的報(bào)表，如費(fèi)用明細(xì)表、總賬、科目余額表等。

8. 結(jié)賬和備份：完成報(bào)銷核算后，進(jìn)行月度或年度結(jié)賬，同時(shí)備份相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，以備將來(lái)查閱。