定額備用金報(bào)銷時(shí)會計(jì)分錄

定額備用金是指企事業(yè)單位為便于辦理日常經(jīng)費(fèi)支出事宜，在工作場所預(yù)備的經(jīng)費(fèi)，用于購買工作所需的各種辦公用品、辦公設(shè)備等。

定額備用金報(bào)銷時(shí)的會計(jì)分錄如下：

• 借：辦公費(fèi)用（或其他適當(dāng)科目）
• 貸：銀行存款

其中辦公費(fèi)用是指將定額備用金報(bào)銷為辦公支出的科目，通過借辦公費(fèi)用來增加該科目的借方余額，表示辦公費(fèi)用的增加；銀行存款則是指將現(xiàn)金取出或轉(zhuǎn)賬至銀行賬戶的科目，通過貸銀行存款來減少該科目的貸方余額，表示銀行存款的減少。

例子

假設(shè)某企業(yè)的員工需要購買辦公用品，使用定額備用金報(bào)銷，報(bào)銷金額為500元。根據(jù)上述的會計(jì)分錄規(guī)則，在該企業(yè)的會計(jì)記錄中，則需要進(jìn)行以下分錄：

• 借：辦公費(fèi)用500元
• 貸：銀行存款500元

通過以上分錄，企業(yè)記錄了辦公費(fèi)用的增加，同時(shí)銀行存款的減少。這樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)情況得到了準(zhǔn)確的反映。

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