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預(yù)付的會計(jì)分錄大全

2023-03-22 11:40:43深圳會計(jì)培訓(xùn)

未收到發(fā)票時(shí),可以啟用“預(yù)付款賬戶”進(jìn)行,分錄如下:

1.8月,銀行預(yù)付9月租金扣款:

借方:預(yù)付款

貸款:銀行存款

2.收到發(fā)票后,計(jì)入當(dāng)期損益,減少預(yù)付款項(xiàng):

借:管理費(fèi)

信用:預(yù)付款

擴(kuò)展數(shù)據(jù)

預(yù)付賬款:指企業(yè)根據(jù)采購合同的規(guī)定,以貨幣資金或貨幣等價(jià)物預(yù)先向供應(yīng)商支付的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付款項(xiàng)按實(shí)際支付的金額入賬,如預(yù)付材料款、購貨款、必須先付后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)付款等。對于采購企業(yè)來說,預(yù)付款項(xiàng)是一種流動(dòng)資產(chǎn)。

企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”會計(jì)科目,核算企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定預(yù)付給供貨單位的款項(xiàng)。

(1)企業(yè)為購買商品預(yù)付的款項(xiàng),借記“預(yù)付貨款”科目,貸記“銀行存款”科目。

(2)收到外購材料時(shí),應(yīng)根據(jù)發(fā)票、賬單列示應(yīng)計(jì)入外購材料成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應(yīng)支付金額借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)”科目。

(3)追加付款,借記“預(yù)付貨款”科目,貸記“銀行存款”科目;

(4)退回多付的款項(xiàng),借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付款項(xiàng)”科目。

預(yù)付款項(xiàng)較少的企業(yè)也可以直接將預(yù)付款項(xiàng)借記應(yīng)付賬款科目,不設(shè)置預(yù)付款項(xiàng)科目。

如果有確鑿證據(jù)表明企業(yè)的預(yù)付款項(xiàng)不符合預(yù)付款項(xiàng)的性質(zhì),或者因供應(yīng)商破產(chǎn)或被撤銷而沒有希望收到所采購的商品,應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付款項(xiàng)的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。企業(yè)根據(jù)無法收到的預(yù)付款項(xiàng)的賬面余額,借記“其他應(yīng)收款——預(yù)付款項(xiàng)”科目,貸記“預(yù)付款項(xiàng)”科目。

除預(yù)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款外,其他預(yù)付款項(xiàng)在壞賬準(zhǔn)備檔之前不得計(jì)提。

“預(yù)付賬款”應(yīng)按供應(yīng)商設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。

“預(yù)付賬款”科目期末借方余額,反映企業(yè)實(shí)際預(yù)付的款項(xiàng);如果是期末貸方余額,反映企業(yè)尚未支付的金額。

參考數(shù)據(jù)

預(yù)付款-百度百科


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