服務業(yè)收到預收賬款時,企業(yè)通常設置“銀行存款”和“預收賬款”進行核算。會計人員應該如何寫會計分錄?
服務業(yè)預收賬款的會計分錄
當服務行業(yè)收到預付款時:
借:銀行存款
貸:預收賬款/應收賬款。
企業(yè)應設置“預收賬款”科目,核算預收賬款及其余額的增減變動。預收賬款較少的企業(yè),可以不設置“預收賬款”科目,直接核算應收賬款。
沖銷預付款分錄
貨物驗收入庫后,根據(jù)發(fā)票、收據(jù)、材料實際入庫金額和預付款項金額編制會計憑證:
1.如果庫存原材料的實際數(shù)量大于預付款,需要做以下兩個分錄。
借:原材料
信用:預付款
借方:預付款
貸款:銀行存款(彌補欠付賬戶)
2.如果庫存原材料的實際數(shù)量少于預付款,需要做以下兩個分錄。
借:原材料
信用:預付款
借:銀行存款(收回多付的預付款)
信用:預付款
什么是銀行存款?
銀行存款是存放在銀行的貨幣,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每個企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款賬戶,辦理存款、取款和轉賬結算。除規(guī)定限額內的少量現(xiàn)金外,企業(yè)的貨幣資金必須存入銀行。企業(yè)的銀行存款主要包括:結算賬戶存款、信用證存款、對外存款等。出納負責銀行存款的收付。每一筆銀行存款收支業(yè)務,都必須以經過審核驗證的原始憑證為依據(jù)。
為了核算和反映企業(yè)存放在銀行或其他機構的各種存款,《企業(yè)會計制度》規(guī)定設置‘銀行存款’科目,其中借方反映企業(yè)存款增加,貸方反映企業(yè)存款減少,期末借方余額反映企業(yè)存款余額。企業(yè)應嚴格按照制度規(guī)定進行核算和管理。企業(yè)應將資金存入銀行或其他機構,借記“銀行存款”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”等相關科目;提取和支出存款時,借記“庫存現(xiàn)金”等相關科目,貸記“銀行存款”科目。