如何進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄和填制憑證
會(huì)計(jì)分錄涉及要素。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確認(rèn)涉及哪些賬戶。
確認(rèn)會(huì)計(jì)科目性質(zhì),判斷科目方向,確認(rèn)應(yīng)借記或貸記相關(guān)科目。
確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生額和增減額,分別記入相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的借方和貸方。
4會(huì)計(jì)分錄相互借用。一般一筆業(yè)務(wù),一筆分錄,一筆分錄的貸款金額相等,貸款寫(xiě)在一行,相互錯(cuò)開(kāi)。會(huì)計(jì)分錄最好借一次貸,盡量避免多借。
憑證又稱記帳憑證,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)已經(jīng)審核確認(rèn)的原始憑證,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行分類,并據(jù)此確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證。因?yàn)閼{證的重要性,也要求憑證的填寫(xiě)需要非常規(guī)范。很多初出茅廬的新人或有經(jīng)驗(yàn)的人,因?yàn)閷?duì)填制要求掌握不完全,無(wú)法一次性填制憑證,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)問(wèn)題。今天我就來(lái)介紹一下如何填寫(xiě)憑證,走上他們?nèi)松膸p峰。
編制和審核會(huì)計(jì)憑證的步驟和方法
填制憑證是財(cái)務(wù)人員的日常工作,掌握填制憑證的要求是做好會(huì)計(jì)工作的重要任務(wù)。憑證是過(guò)賬和報(bào)表的依據(jù),稍有差錯(cuò)就會(huì)影響后期工作。
1、應(yīng)以原始憑證為審核依據(jù)。
2.憑證必須以經(jīng)核實(shí)真實(shí)、完整、合法的原始憑證為依據(jù)。除關(guān)賬憑證和更正錯(cuò)賬憑證外,其他憑證必須附有原始憑證。
3、正確填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目、子目和會(huì)計(jì)分錄。
填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目的全稱,不得使用簡(jiǎn)稱。為了方便登記日期和明細(xì)賬目,要填寫(xiě)副標(biāo)題甚至明細(xì)。一般憑證編制的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該是一借一還或者多借一還,避免借多貸。但是,對(duì)于一些特殊的會(huì)計(jì)分錄,例如,如果上下文只能用借更多的貸款來(lái)解釋,則應(yīng)填寫(xiě)一個(gè)憑證,而不是分解為幾個(gè)。
填制憑證時(shí),可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制憑證,也可以根據(jù)幾張相似的原始憑證匯總填制憑證,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制憑證。但不得在一張憑證上匯總填寫(xiě)不同的、不同的原始憑證。否則將無(wú)法填寫(xiě),會(huì)計(jì)科目失去對(duì)應(yīng)關(guān)系,難度大,容易。
4.確認(rèn)憑證的類型
會(huì)計(jì)人員首先要根據(jù)原始憑證記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確定應(yīng)借、借的會(huì)計(jì)科目,即會(huì)計(jì)分錄。在使用收付款和轉(zhuǎn)賬憑證的情況下,如果分錄借方有現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目,應(yīng)選擇使用收款憑證;如果分錄的貸方有現(xiàn)金或銀行存款賬戶,則應(yīng)選擇使用付款憑證;如果會(huì)計(jì)分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會(huì)計(jì),貸方出現(xiàn)銀行存款會(huì)計(jì),反之亦然,則應(yīng)選擇付款憑證;如果會(huì)計(jì)分錄的借方和貸方?jīng)]有現(xiàn)金和銀行存款會(huì)計(jì)科目,則選擇轉(zhuǎn)賬憑證。在使用普通憑證的情況下,無(wú)論出現(xiàn)什么類型的會(huì)計(jì)分錄,都會(huì)統(tǒng)一使用一張普通憑證。
5.選擇寫(xiě)工具
用鋼筆或碳素筆填寫(xiě)憑證。用藍(lán)黑色墨水或碳素墨水寫(xiě)。
6.填制憑證的日期
以上介紹了如何進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄和填制憑證。會(huì)計(jì)分錄和填制憑證的具體操作步驟,上面已經(jīng)回答過(guò)了。不要迷惑。這是規(guī)定的。我們公司可以了解一下?赐赀有其他會(huì)計(jì)問(wèn)題嗎?如果在實(shí)際操作中有其他會(huì)計(jì)問(wèn)題,歡迎和我們老師在線交流!